Digital asset management voor grootschalige fabrikanten

5 belangrijke innovaties in digital asset management voor grote volumes

De eisen die fabrikanten aan digital asset management stellen, verschillen sterk van die van retailers, e-tailers en kleinere webshops. Om te beginnen is het productassortiment van een fabrikant veel groter. Het moet bovendien regelmatig worden bijgewerkt en gedistribueerd, zodat alle klanten van de fabrikant over de nieuwste productcontent beschikken.

Daarnaast zijn fabrikanten verantwoordelijk voor het aanleveren van de productinformatie die hun klanten nodig hebben om de producten te verkopen. Dat betekent voldoen aan beeldstandaarden uit de branche, opmaakspecificaties en eisen voor het aanleveren van bestanden aan klanten. Ook moet een scala aan digitale assets worden beheerd, van e-commercefotografie tot 360-spins, video, audio, datasheets, marketingfolders en meer.

Een effectief DAM-systeem ondersteunt niet alleen de massaproductie van digitale assets, maar maakt ook razendsnelle contentlevering mogelijk. Het zou zowel de productieworkflow als DAM in één systeem moeten centraliseren, voor snel, eenvoudig en productief beheer. Zo kunnen zelfs fabrikanten op zeer grote schaal erop vertrouwen dat al hun klanten beschikken over relevante, actuele digitale assets.

Lees verder en ontdek hoe PhotoRobot alle productiefasen met elkaar verbindt voor effectief digital asset management. We delen 5 belangrijke innovaties voor het verwerken van grote volumes productcontent en gaan dieper in op het unieke DAM-systeem van PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - De productieworkflow integreren met een DAM-systeem

Hoe breder het productassortiment, hoe belangrijker het wordt om uw productieworkflow te centraliseren met digital asset management. Werken met talrijke losse tools en databases kost vaak veel capaciteit en geld en vergt te veel handmatige stappen. Bovendien is er personeel nodig om de operatie soepel draaiende te houden.

Mede daarom ondersteunt de workflowsoftware van PhotoRobot DAM om elke productiefase te verbinden, van product-in tot product-out. De software integreert hardwarebesturing met automatiseringsfuncties voor het produceren, controleren (QA), publiceren, opmaken, verzenden en beheren van digitale assets. Het doel is duurzame productie in grote volumes en contentlevering die zelfs geschikt is voor grote fabrikanten en productiehallen.

Laten we de voordelen van het integreren van productie met digital asset management eens op een rij zetten.

• Een gecentraliseerd systeem maakt eenvoudige toegang tot, tracking, rapportage en beheer van digitale assets mogelijk.
• Workflowstatusrapporten geven inzicht in elke productiefase: ‘item ontvangen’, ‘vastgelegd’, ‘klaar voor retouche’, ‘bewerkt’, ‘goedgekeurd’, ‘gepubliceerd’.
• Fotograafpagina’s helpen productieteams om taken niet uit het oog te verliezen, opdrachten te vinden en de voortgang te communiceren.
• Toegangsbeheer voor retouche maakt het eenvoudiger om werk te delen met interne of externe teamleden.
• Dankzij automatiseringstechnologie vindt nabewerking automatisch plaats en wordt content direct na goedkeuring geleverd.
• Met tools en pagina’s voor het delen met klanten kunnen zij snel controleren, verifiëren en de nieuwste productcontent downloaden.

‍

‍

‍

2 - Digital asset management koppelen aan klantprofielen

Fabrikanten moeten bovendien met elke klant een unieke relatie onderhouden. Neem een algemeen klantprofiel:

• De distributeur, retailer of e-tailer heeft een eigen selectie uit de producten van de fabrikant.
• Voor alle producten die zij verkopen hebben ze soms duizenden afbeeldingen nodig.
• Afbeeldingen moeten aan specifieke eisen voldoen: bestandsnaamgeving, opmaak, resolutie, formaat, frequentie en wijze van aanlevering.
• De klant heeft aanvullende gegevens nodig bij zijn digitale assets: naam, SKU, ID, tijdstempels, gewichten, afmetingen enzovoort.
• Deze eisen zijn uniek voor de klant binnen een breder netwerk van verkopers van de fabrikant, die elk hun eigen specificaties hebben.

Fabrikanten kunnen een handvol of honderden leveranciers hebben. Hoe meer leveranciers, hoe complexer, kostbaarder en tijdrovender het wordt om aan ieders unieke wensen te voldoen. Een doeltreffend DAM-systeem helpt daarom om:

• klantprofielen te organiseren binnen een breder netwerk.
• opmaakeisen te automatiseren op basis van klantbehoeften (bijvoorbeeld met PhotoRobot Presets).
• automatisch productdata volgens de branchestandaarden (GS1, PIES) te genereren, tegelijk met de productie van digitale assets.
• beeldbewerking te automatiseren volgens unieke klant- en brandingeisen: formaat, beeldoptimalisatie, achtergrondverwijdering enzovoort.
• digitale assets direct na productie aan elke klant te distribueren.
• klanten een platform te bieden waarop zij de nieuwste productcontent eenvoudig kunnen openen, controleren (QA), goedkeuren, downloaden en publiceren.

‍

‍

3 - Minder tijd en kosten voor repetitieve taken

De mate van automatisering binnen een DAM-systeem is een cruciale factor voor de totale waarde ervan. Dat komt door de talloze repetitieve, en dus herhaalbare taken die bij digital asset management komen kijken. Laten we de voordelen van het geïntegreerde DAM-systeem van PhotoRobot eens bekijken.

• De software kan herhaalbare, tijdrovende taken gedeeltelijk tot volledig automatiseren.
• Het neemt veel handmatige processen over: bestanden benoemen, structureren en opmaken, en data en metadata koppelen.
• Software-presets (opslaanbare configuraties) automatiseren herhaalbare opname- en nabewerkingsprocessen.
• Gebruikers maken unieke presets die ze kunnen toepassen op batches van vergelijkbare producttypen (bijv. schoeisel, sieraden, lichte of donkere producten enz.).
• PhotoRobot Cloud maakt batchverwerking en automatische bulkbewerking van honderden productfoto’s tegelijk mogelijk.
• Geautomatiseerde nabewerking levert vaak webklare resultaten op, met minimale tot geen noodzaak voor handmatige retouche.

Door herhaalbare taken te automatiseren, kunnen fabrikanten zich meer richten op hun kernactiviteiten. Ook maken ze personeelscapaciteit vrij, verlagen ze de operationele kosten en verbeteren ze de ‘time-to-market’ van productcontent.

‍

‍

4 - Eenvoudigere bestandslevering voor de distributie van productcontent

In de workflowsoftware van PhotoRobot kost contentdistributie slechts een paar klikken. U hoeft niet van het ene systeem naar het andere over te schakelen of bestanden handmatig (of via een script) te kopiëren en over te zetten.

In plaats daarvan is alle beeldmateriaal direct na de opname gereed voor upload en automatische publicatie via het cloudplatform. Klanten die zijn ingelogd in het systeem kunnen afbeeldingen als ‘goedgekeurd’ markeren om ze direct te publiceren. Ze kunnen afbeeldingen hosten via de 360 Product Viewer van PhotoRobot of rechtstreeks koppelen met exportfeeds voor e-commerce. Integratie met hun eigen platforms via API is eveneens mogelijk.

Ondertussen zorgt het cloudgebaseerde wereldwijde CDN voor realtime beeldoptimalisatie met pixelperfecte resolutie op elk apparaat van de eindgebruiker. Ondersteuning voor JSON- en XML-formaten is beschikbaar, evenals voor de beeldformaten JPEG en WebP. Klanten kunnen afbeeldingen in bulk exporteren in de gewenste kwaliteit, het gewenste formaat en de gewenste resolutie, vanuit de app of via een zelfstandig exportprogramma. Elk item heeft een machineleesbaar formaat, met eigenschappen voor: naam, ID, SKU, status, tijdstempel en meer.

‍

‍

‍

5 - Voldoen aan branchestandaarden voor beeld en opmaak

Fabrikanten moeten zich ook houden aan standaarden voor productafbeeldingen, zoals de Product Information Exchange Standard (PIES) of GS1-standaarden. Deze standaarden schrijven het bestandstype, de bestandsgrootte, de afmetingen, de resolutie en diverse op te nemen gegevens van digitale assets voor. Ze beschrijven ook hoe leveranciers digitale assets moeten aanleveren voor efficiëntere en kosteneffectievere gegevensoverdracht.

Voor consumenten bestaan standaarden om nauwkeurige, relevante en transparante productinformatie te bieden. In de context van digitale toeleveringsketens zorgen ze voor betere zichtbaarheid en traceerbaarheid dan toeleveringsketens die afhankelijk zijn van spreadsheets of ERP.

Daarom kunnen PhotoRobot-systemen bijvoorbeeld de productie van GS1-beelden automatiseren, parallel aan 360-spins. Tijdens het maken van de 360-opname haalt de software tegelijkertijd GS1-beelden (marketinghoeken, planogrammen) eruit en ordent deze in een aparte map.

De software kan bovendien automatisch productgewichten en -afmetingen aan bestanden koppelen wanneer CubiScan deel uitmaakt van de workflow. Daarnaast maken unieke opnameoplossingen het mogelijk om bijvoorbeeld ingrediëntenlijsten, voedingswaarden of gegevens van de verpakking uit te lezen. Is er meer data nodig, dan kunnen gebruikers deze handmatig invoeren of importeren om aan bestanden te koppelen. Alle bestandslevering profiteert vervolgens van geautomatiseerde opmaak, upload en organisatie, voor een extreem korte ‘time-to-web’.

‍

‍

‍

Houd volledige controle over uw digital asset management

Digital asset management kan op elk niveau een complex proces zijn. Dankzij automatiseringstechnologie kunnen zelfs industriële fabrikanten het produceren, controleren van de kwaliteit, publiceren, opmaken, verzenden en beheren van digitale assets vereenvoudigen. Combineer dat in één gecentraliseerd systeem met gespecialiseerde fotorobots, verlichting en cloudgebaseerde workflows, en u hebt PhotoRobot. Het is de complete studio-automatisering voor de productie en het beheer van digitale assets, ongeacht de omvang of schaal van uw bedrijf.