Verzenden van productafbeeldingen automatiseren met geïntegreerde DAM-software

Hoe DAM-software de distributie van productafbeeldingen vereenvoudigt

Fabrikanten kennen de uitdagingen van het produceren, controleren (QA), publiceren, opmaken, verzenden en beheren van productafbeeldingen maar al te goed. Dat is een van de redenen waarom digital asset management een integraal onderdeel is van de studioworkflowsoftware van PhotoRobot. Het helpt met name fabrikanten op industriële schaal, wier klanten variëren van distributeurs tot retailers en e-tailers.

Al deze klanten hebben actuele productcontent nodig zodra die beschikbaar is. Denk aan productafbeeldingen, prijslijsten, informatiefolders, video en meer. Alles wat de fabrikant produceert, moet snel en kostenefficiënt via het netwerk bij alle verkopers terechtkomen.

Wie dat goed doet, realiseert meer omzet en daarnaast minder retouren. De klanten van de fabrikant beschikken dan namelijk over de meest recente productcontent om online meer producten te verkopen. Bovendien kunnen consumenten beter geïnformeerde aankopen doen en is de kans groter dat zij het product kopen dat zij nodig hebben.

‍

‍

In deze blogpost laten we zien hoe het verzenden van productafbeeldingen met DAM-software de kosten en de tijd voor contentdistributie in grote volumes verlaagt. Volg elke fase van de productie: van geïntegreerde DAM in het opnameproces tot klantbeheer, bestandsopmaak en geautomatiseerde levering.

‍

De uitdagingen van het leveren van productafbeeldingen in grote volumes

Hoe groter de fabrikant, hoe complexer de productie en distributie van productafbeeldingen wordt. Neem als voorbeeld een typische grote fabrikant.

• De fabrikant heeft duizenden producten
• Elk product vraagt om regelmatige updates: afbeeldingen, prijzen, informatie, enz.
• Er komen regelmatig nieuwe producten uit
• Voor elk product zijn er meerdere digitale assets: stilstaande opnamen, marketinghoeken, 360°-productfoto’s, enz.
• De fabrikant heeft honderden klanten: distributeurs, retailers, e-tailers
• Elke klant heeft actuele productcontent nodig
• Elke klant stelt specifieke eisen aan de opmaak van afbeeldingen en de bestandslevering
• Alle afbeeldingen vereisen klantspecifieke naamgevingsconventies voor bestanden: branding, klantcodes, SKU van het product, nummer, type, enz.
• Bestanden komen voor in diverse formaten: jpg, tiff, gif
• Elke klant eist een bepaalde frequentie en wijze van contentlevering

‍

‍

‍

Zonder een doeltreffend systeem voor digital asset management zouden grote fabrikanten voor een zeer complexe taak staan. Het wordt nog ingewikkelder wanneer digitale assets over talrijke, losstaande systemen verspreid zijn.

Verschillende niveaus van automatisering maken grootschalige productie en levering van afbeeldingen in grote volumes echter eenvoudiger en kostenefficiënter. Combineer dat met een gecentraliseerd systeem dat het productieproces met de contentlevering integreert, en het wordt nog eenvoudiger. Laten we bekijken hoe.

‍

‍

Hoe DAM-software de kosten van contentdistributie verlaagt

DAM-software kan veel repetitieve en herhaalbare taken automatiseren om de distributiekosten en de ‘time-to-market’ van productcontent te verlagen. Uiteindelijk betekent dit minder handwerk en tegelijkertijd meer productafbeeldingen bij de consument.

‍

‍

‍

‍

1 - Gecentraliseerde beeldproductie en DAM

Het centraliseren van beeldproductie en DAM-software is een manier om soepelere workflows en beter digital asset management te garanderen. Zo werkt het met PhotoRobot.

• Alles, van productie tot QA en publicatie, is gecentraliseerd in één systeem
• U hoeft niet te wachten tot een assetmanager bestanden uit een productiesysteem naar de DAM-software kopieert en plakt
• Teamleden navigeren snel tussen projecten, items, mappen, klanten en gebruikers
• Dankzij de zoekfuncties vinden verantwoordelijke medewerkers taken, lopend werk, items voor bewerking, review enzovoort
• Diverse tags categoriseren gegevens voor beter digitaal assetbeheer, met zoeken op volledige tekst of met één klik
• Statusrapporten beschrijven elke fase van de beeldproductie: ‘to capture’, ‘captured’, ‘ready for retouch’, ‘retouch done’, ‘verified’, ‘approved’, ‘published’
• Door het productieproces te integreren met digitaal assetbeheer is automatische bewerking en publicatie direct na de opname mogelijk
• Via klantpagina’s kunnen items of hele mappen aan kwaliteitscontrole worden onderworpen zodra ze als ‘verified’ zijn gemarkeerd

Bovendien zorgt de samenvoeging van het Cloud-gedeelte en het lokale gedeelte van de PhotoRobot-app ervoor dat alles op één pagina zichtbaar is. Alle details die gebruikers lokaal toevoegen, zijn direct beschikbaar in de Cloud, en omgekeerd. Zo hebben gebruikers toegang tot actuele foto’s zodra deze gereed zijn, inclusief informatie, opmerkingen, aanvullende details en instructies.

‍

‍

‍

2 - Geautomatiseerd delen van projecten met klanten en retoucheurs

Zonder gecentraliseerd systeem kan samenwerken met retoucheurs om aan de wensen van klanten te voldoen zowel kostbaar als tijdrovend zijn. Het wordt nog ingewikkelder wanneer externe partijen betrokken zijn. Bestanden moeten van het ene systeem naar het andere worden overgedragen en weer terug. Ook stellen afbeeldingen specifieke eisen aan opmaak, bestandsnaamgeving, leverfrequentie en meer – voor elke klant weer anders.

Mede daarom biedt de PhotoRobot-software geautomatiseerde functies voor het delen met klanten, samen met toegangsbeheer voor retouche. Via klantpagina’s kunnen klanten rechtstreeks in het systeem inloggen. Wanneer items als ‘verified’ zijn gemarkeerd, hebben klanten automatisch toegang tot beelden die klaar zijn voor goedkeuring. Bij afkeuring kunnen klanten feedback of aanvullende instructies toevoegen en het item terugsturen naar de retoucheur.

Met toegangsbeheer voor retouche deelt u projecten eenvoudig, zowel intern als extern, met een muisklik. De retoucheur gaat vervolgens aan de slag en markeert foto’s als ‘retouch done’, waarna de beelden automatisch naar de klant worden gestuurd. Zo werkt u gratis en effectief samen in realtime, met alle productinformatie, details en instructies op één pagina.

‍

‍

‍

3 - Beeldoptimalisatie in realtime

Fotograferen op het ene platform en opmaken op een ander kost zowel tijd als onnodig veel geld. Met PhotoRobot hoeft u niet van het ene systeem naar het andere over te stappen. U hoeft bestanden niet handmatig (of via een script) te kopiëren en te publiceren. In plaats daarvan is alle beeldmateriaal na de opname direct gereed voor upload en automatische publicatie via het Cloud-platform.

Het cloudgebaseerde wereldwijde CDN zorgt voor beeldschaling in realtime en pixelperfecte resolutie op elk apparaat van de eindgebruiker. Tegelijkertijd kunnen gebruikers alle e-commercefotografie op één interface hosten: galerijen voor productpagina’s, packshots, 360°-beelden, 3D-productfoto’s en video. Daarnaast is er directe integratie met exportfeeds voor e-commerce, beeldoptimalisatie en ondersteuning voor JSON- en XML-formaten.

‍

‍

‍

4 - Geautomatiseerde bestandslevering volgens specificaties van de klant

Alle items in het systeem die klanten als ‘Approved’ markeren, kunnen automatisch worden gepubliceerd dankzij de PhotoRobot Cloud. Klanten kunnen beelden hosten op PhotoRobot Viewer, rechtstreeks koppelen met exportfeeds voor e-commerce of via de API integreren met hun eigen platforms.

Alle items zijn beschikbaar in machineleesbaar formaat, met eigenschappen zoals: naam, ID, SKU, status, tijdstempel en meer. Bovendien zijn JSON- en XML-formaten beschikbaar op niveau van het project, de organisatie of de klant.

Dubbele bestanden zijn ook niet nodig, dankzij beeldcompressie in realtime en ondersteuning voor de beeldformaten JPEG en WebP. Met bulkexport van afbeeldingen kunt u beelden bovendien ophalen in de gewenste kwaliteit, het gewenste formaat en de gewenste resolutie. Dit kan vanuit de app of via een zelfstandig exportprogramma.

‍

‍

‍

5 - Itemstatusrapporten over elke productiefase

Statusrapporten over de workflow in de PhotoRobot-software bieden inzicht in elke productiefase. Het systeem registreert alles van stock-in tot stock-out en alle processen daartussen. Gebruikers zien eenvoudig welke beelden nog in productie zijn, welke ‘web-ready’ zijn, welke beelden al naar klanten zijn verzonden en meer.

Daarnaast zorgen geïntegreerde processen voor beeldopmaak en -levering voor volledige, direct bruikbare rapportages waarmee u de productie kunt organiseren. In de PhotoRobot-workflow maken rapportages het volgende mogelijk:

• Cloudgebaseerde samenwerking met toegang op afstand tot elk project, altijd en overal
• Import van elk type data via een CSV-importtool: shootinglijsten, aanpasbare structuren met kolomtags en diverse eigenschappen
• Individuele fotograafpagina’s om opdrachten te delen en over de productie te rapporteren
• Goedkeuringsprocessen voor studiomanagers, kwaliteitsteams en klantreview
• Klantpagina’s om projecten, productiefasen en goedgekeurde productafbeeldingen te bekijken
• Toegangsbeheer voor retouche, zodat interne of externe retoucheurs foto’s kunnen bewerken en opgeleverd werk kunnen melden
• Functies voor het delen van projecten met een opmerkingensysteem om feedback, instructies of aanvullende informatie aan afbeeldingen toe te voegen
• Realtime rapportage over de voortgang dankzij de directe koppeling tussen PhotoRobot-hardware en -software
• Rapportages over welke producten nog afbeeldingen nodig hebben, wat retouche vereist en wat naar klanten is verzonden
• Tijdstempels bij voltooid en opgeleverd werk

‍

‍

‍

Is de geïntegreerde DAM van PhotoRobot de juiste keuze voor uw bedrijf?

Het geïntegreerde digital asset management van PhotoRobot is een integraal onderdeel van de productieworkflow. Het combineert onze gespecialiseerde fotorobots met software-automatisering om de productie op één systeem te centraliseren. Samen maken hardware en software shooting, bewerking en digital asset management in grote volumes sneller en eenvoudiger. Het is een complete oplossing: van de geautomatiseerde fotografieapparatuur tot de software.

Wilt u meer weten? Plan dan een demo in om te zien hoe PhotoRobot uw studio kan uitrusten voor geautomatiseerde productfotografie en digital asset management.