PhotoRobot – erklæring om etterlevelse (Corporate Compliance Statement)
Dette dokumentet er PhotoRobots erklæring om etterlevelse (Corporate Compliance Statement): versjon 1.0 — PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Tsjekkia).
uni-Robot Ltd. (som opererer under merkenavnet PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Praha 1
Tsjekkia
1. Formålet med erklæringen
Denne erklæringen om etterlevelse beskriver prinsippene og forpliktelsene til uni-Robot Ltd. («PhotoRobot») knyttet til lovlig, etisk og ansvarlig forretningsdrift.
PhotoRobot er forpliktet til å drive virksomheten i full overensstemmelse med gjeldende lover og forskrifter og i tråd med anerkjente internasjonale standarder for etisk forretningsatferd.
Erklæringen gjelder alle ansatte, innleide, ledelsen og forretningspartnere som handler på vegne av PhotoRobot.
2. Overholdelse av lover og regler
PhotoRobot driver virksomheten sin i samsvar med:
- Gjeldende lover i Tsjekkia
- EU-regelverk (inkludert GDPR)
- Regelverk for internasjonal handel og eksportkontroll
- Gjeldende skatte- og regnskapsregler
- Kontraktsforpliktelser overfor kunder og partnere
Etterlevelse regnes som et grunnleggende driftskrav, ikke som et valgfritt mål.
3. Etisk forretningsdrift
PhotoRobot har nulltoleranse overfor:
- Bestikkelser og korrupsjon
- Svindel og økonomiske misligheter
- Konkurransebegrensende praksis
- Interessekonflikter
- Villedende fremstilling av produkter eller tjenester
Forretningsbeslutninger tas på en åpen måte og bygger på legitime forretningsmessige hensyn.
Flere detaljer finner du i PhotoRobots antikorrupsjonspolicy.
4. Personvern og informasjonssikkerhet
PhotoRobot behandler personopplysninger i samsvar med:
- GDPR [forordning (EU) 2016/679]
- Tsjekkisk personvernlovgivning
Sikkerhet og personvern ivaretas gjennom:
- tekniske og organisatoriske tiltak (TOMs)
- intern styring av informasjonssikkerhet
- strukturert tilgangskontroll
- sikker skyinfrastruktur
Du finner detaljer i:
- PhotoRobot juridisk dokumentasjon
- PhotoRobot sikkerhetsdokumentasjon
- PhotoRobots tekniske og organisatoriske tiltak (TOM-er)
5. Menneskerettigheter og arbeidsstandarder
PhotoRobot respekterer internasjonalt anerkjente menneskerettighetsprinsipper, blant annet:
- rettferdige arbeidsforhold
- ikke-diskriminering
- like muligheter
- respektfull opptreden på arbeidsplassen
- forbud mot tvangsarbeid og barnearbeid
Selskapet driver virksomheten i samsvar med tsjekkisk arbeidsrett og EUs arbeidsrett og fremmer et trygt og respektfullt arbeidsmiljø.
6. Interessekonflikter
Ansatte og ledelsen må unngå situasjoner der personlige interesser kommer i konflikt med selskapets interesser.
Enhver potensiell interessekonflikt må opplyses om og løses på en åpen måte.
7. Ansvarlig leverandørkjede
PhotoRobot forventer at leverandører og forretningspartnere følger tilsvarende standarder for:
- overholdelse av lover og regler
- etisk opptreden
- antikorrupsjon
- personvern
- miljøansvar
Disse forventningene er nærmere beskrevet i PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.
8. Rapportering og varsling
PhotoRobot oppmuntrer til intern rapportering av bekymringer knyttet til regelverksetterlevelse.
Bekymringer kan meldes via ledelseslinjen eller via:
legal@photorobot.com
Varsler behandles konfidensielt og uten gjengjeldelse.
9. Styring og tilsyn
Tilsynet med etterlevelse ivaretas av selskapets ledelse.
Daglig leder i uni-Robot Ltd. har det øverste ansvaret for virksomhetens etterlevelse og styring.
Daglig leder:
Kamil Hrbáček
10. Gjennomgang og oppdateringer
Denne erklæringen om virksomhetens etterlevelse (Corporate Compliance Statement) gjennomgås jevnlig og kan oppdateres for å gjenspeile:
- Endringer i regelverk
- Organisatoriske endringer
- Utviklingen av beste praksis
Den gjeldende versjonen er offentlig tilgjengelig via PhotoRobot Trust Center.