Gerenciamento de ativos digitais para grandes fabricantes
Conheça 5 inovações essenciais em digital asset management para apoiar a produção em alto volume, reduzir custos e liberar recursos humanos valiosos.
5 inovações essenciais em digital asset management de alto volume
As necessidades de digital asset management dos fabricantes são muito diferentes das de varejistas, e-tailers e lojas virtuais menores. Em primeiro lugar, a linha de produtos do fabricante é bem maior. Além disso, ela precisa ser atualizada e distribuída com regularidade, para que todos os clientes do fabricante tenham o conteúdo de produto mais recente.
Além disso, os fabricantes são responsáveis por fornecer a seus clientes as informações de produto necessárias para vender seus produtos. Isso implica cumprir os padrões de imagem do setor, as especificações de formatação e os requisitos de entrega de arquivos de cada cliente. Também há uma variedade de ativos digitais a gerenciar, de fotografia para e-commerce a 360 spins, vídeo, áudio, fichas técnicas, folhetos de marketing e muito mais.
Um sistema DAM eficaz deve apoiar não apenas a produção em massa de ativos digitais, mas também permitir a entrega de conteúdo em alta velocidade. Ele deve centralizar o workflow de produção e o DAM em um único sistema, para um gerenciamento rápido, fácil e produtivo. Assim, até mesmo fabricantes de escala extremamente grande podem garantir que todos os clientes tenham ativos digitais relevantes e atualizados.
Continue a leitura para ver como a PhotoRobot conecta todas as etapas da produção para um digital asset management eficaz. Vamos apresentar 5 inovações essenciais para lidar com grandes volumes de conteúdo de produto, detalhando o sistema DAM exclusivo da PhotoRobot.
1 - Integração do workflow de produção a um sistema DAM
Quanto mais ampla a linha de produtos, mais importante se torna centralizar o workflow de produção com o digital asset management. Trabalhar com várias ferramentas e bancos de dados desconectados costuma exigir muitos recursos, sair caro e envolver etapas manuais demais. Há ainda a equipe necessária para manter as operações funcionando sem problemas.
É em parte por isso que o software de workflow da PhotoRobot oferece suporte a DAM para conectar todas as etapas da produção, da entrada à saída do produto. O software integra o controle do hardware a recursos de automação para produzir, fazer o controle de qualidade, publicar, formatar, enviar e gerenciar ativos digitais. Seu objetivo é possibilitar uma produção sustentável em alto volume e a entrega de conteúdo, adequadas até para grandes fabricantes e galpões de produção.
Vamos analisar os benefícios de integrar a produção ao digital asset management.
- Um sistema centralizado facilita o acesso, o acompanhamento, a geração de relatórios e o gerenciamento dos ativos digitais.
- Relatórios de status do workflow dão visibilidade de cada etapa da produção: “item recebido”, “capturado”, “pronto para retoque”, “editado”, “aprovado”, “publicado”.
- As páginas do fotógrafo ajudam as equipes de produção a manter o foco, encontrar tarefas e comunicar o andamento.
- Os controles de acesso ao retoque simplificam o compartilhamento do trabalho com membros da equipe internos ou externos.
- A tecnologia de automação permite o pós-processamento automático e a entrega imediata do conteúdo após a aprovação.
- As ferramentas de compartilhamento e as páginas do cliente permitem fazer rapidamente o controle de qualidade e a verificação, além de baixar o conteúdo de produto mais recente.
2 - Conexão do digital asset management aos perfis de clientes
Os fabricantes também precisam manter relacionamentos específicos com cada cliente. Considere um perfil de cliente genérico:
- O distribuidor, varejista ou e-tailer trabalha com seu próprio subconjunto dos produtos do fabricante.
- Às vezes, esse cliente precisa de milhares de imagens para todos os produtos que vende.
- As imagens devem atender a requisitos específicos: nomenclatura de arquivos, formatação, resolução, tamanho, frequência e método de entrega.
- O cliente exige dados adicionais para seus ativos digitais: nome, SKU, ID, registros de data e hora, pesos, dimensões etc.
- Esses requisitos são exclusivos do cliente dentro de uma rede mais ampla de vendedores do fabricante, cada um com suas próprias especificações.
Hoje, os fabricantes podem ter poucos ou centenas de fornecedores. Quanto mais fornecedores, mais complexo, caro e demorado pode se tornar atender às demandas específicas de cada um. Por isso, um sistema DAM eficaz ajuda a:
- Organizar perfis de clientes dentro de uma rede mais ampla.
- Automatizar os requisitos de formatação de acordo com as necessidades de cada cliente (por exemplo, com os Presets do PhotoRobot).
- Gerar automaticamente dados de produto padrão do setor (GS1, PIES) junto com a produção dos ativos digitais.
- Automatizar a edição de imagens de acordo com requisitos exclusivos de cada cliente e de branding: tamanho, otimização de imagem, remoção de fundo etc.
- Distribuir os ativos digitais a cada cliente imediatamente após a produção.
- Oferecer uma plataforma na qual os clientes possam acessar, fazer o controle de qualidade, aprovar, baixar e publicar com facilidade o conteúdo de produto mais recente.
3 - Redução de tempo e custos em tarefas repetitivas
O nível de automação de um sistema DAM é um fator decisivo para determinar o seu valor geral. Isso acontece porque o gerenciamento de ativos digitais envolve inúmeras tarefas repetitivas e, portanto, repetíveis. Vamos analisar os benefícios do sistema DAM integrado do PhotoRobot.
- O software pode automatizar, parcial ou totalmente, tarefas repetíveis e demoradas.
- Ele elimina muitos processos manuais: nomeação, estruturação e formatação de arquivos, anexação de dados e metadados.
- Os Presets do software (configurações salvas) automatizam operações repetíveis de captura e pós-processamento.
- Os usuários criam presets exclusivos para aplicar em lotes de tipos de produtos semelhantes (por exemplo, calçados, joias, produtos claros ou escuros etc.).
- O PhotoRobot Cloud permite o processamento em lote e a edição automática em massa de centenas de fotos de produtos simultaneamente.
- O pós-processamento automatizado costuma gerar resultados prontos para a web, com necessidade mínima ou nula de retoque manual.
Ao automatizar tarefas repetíveis, os fabricantes podem se concentrar mais no seu negócio principal. Também liberam recursos humanos, reduzem custos operacionais e melhoram o “time-to-market” do conteúdo de produto.
4 - Entrega de arquivos simplificada para a distribuição de conteúdo de produto
No software de workflow do PhotoRobot, a distribuição de conteúdo leva apenas alguns cliques. Você não precisa alternar entre sistemas nem copiar e transferir arquivos manualmente (ou por script).
Em vez disso, todas as imagens ficam prontas imediatamente após a captura para upload e publicação automática pela plataforma Cloud. Os clientes conectados ao sistema podem marcar imagens como “aprovadas” para publicá-las instantaneamente. Eles podem hospedar as imagens no 360 Product Viewer do PhotoRobot ou se conectar diretamente a feeds de exportação para e-commerce. Também é possível integrar com as próprias plataformas por meio de API.
Além disso, a CDN global baseada em nuvem otimiza as imagens em tempo real, com resolução perfeita em pixels em qualquer dispositivo do usuário final. Há suporte para os formatos JSON e XML, bem como para os formatos de imagem JPEG e WebP. Os clientes podem exportar imagens em massa com a qualidade, o formato e a resolução desejados, dentro do aplicativo ou por meio de um utilitário de exportação independente. Cada item está em formato legível por máquina, com propriedades como: Name, ID, SKU, Status, Timestamp e outras.
5 - Adequação aos padrões e à formatação de imagens do setor
Os fabricantes também precisam seguir padrões de imagem de produto, como o Product Information Exchange Standard (PIES) ou os padrões GS1. Esses padrões determinam o tipo de arquivo, o tamanho do arquivo, as dimensões, a resolução e diversos dados que devem ser incluídos nos ativos digitais. Eles também descrevem como os fornecedores devem entregar os ativos digitais para que as transferências de dados sejam mais eficientes e econômicas.
Para os consumidores, os padrões existem para fornecer informações de produto precisas, relevantes e transparentes. No contexto das cadeias de suprimentos digitais, eles oferecem visibilidade e rastreabilidade superiores às de cadeias de suprimentos dependentes de planilhas ou de ERP.
É por isso que os sistemas PhotoRobot podem automatizar, por exemplo, a produção de imagens GS1 em paralelo com os giros em 360°. Enquanto produz o 360, o software extrai simultaneamente as imagens GS1 (ângulos de marketing, planogramas) e as organiza em uma pasta separada.
O software também pode anexar automaticamente o peso e as dimensões dos produtos aos arquivos quando o CubiScan faz parte do workflow. Além disso, soluções de captura exclusivas permitem extrair, por exemplo, listas de ingredientes, bem como dados nutricionais ou dados presentes na embalagem. Se forem necessários mais dados, você pode inseri-los manualmente ou importá-los para anexá-los aos arquivos. Toda a entrega de arquivos se beneficia, então, de formatação, upload e organização automatizados, para um “time-to-web” extremamente rápido.
Tenha controle total sobre o gerenciamento dos seus ativos digitais
O gerenciamento de ativos digitais, em qualquer nível, pode ser um processo complexo. No entanto, a tecnologia de automação permite que até fabricantes de escala industrial simplifiquem a produção, o controle de qualidade, a publicação, a formatação, o envio e o gerenciamento de ativos digitais. Reúna tudo isso em um sistema centralizado, com robôs fotográficos especializados, iluminação e workflows baseados em nuvem, e você tem o PhotoRobot. É a automação completa de estúdio para qualquer produção e gerenciamento de ativos digitais, independentemente do porte ou da escala da sua empresa.
