PhotoRobot – Vyhlásenie spoločnosti o súlade s predpismi
Tento dokument predstavuje PhotoRobot – Vyhlásenie spoločnosti o súlade s predpismi: verzia 1.0 — vydanie PhotoRobot (uni-Robot Ltd., Česká republika).
uni-Robot Ltd. (pôsobiaca pod značkou PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Praha 1
Česká republika
1. Účel vyhlásenia
Toto Vyhlásenie spoločnosti o súlade s predpismi uvádza zásady a záväzky spoločnosti uni-Robot Ltd. („PhotoRobot“) týkajúce sa zákonného, etického a zodpovedného podnikania.
PhotoRobot sa zaväzuje vykonávať svoju podnikateľskú činnosť v plnom súlade s platnými zákonmi a predpismi a v súlade s uznávanými medzinárodnými štandardmi etického správania v podnikaní.
Toto vyhlásenie sa vzťahuje na všetkých zamestnancov, dodávateľov, vedenie a obchodných partnerov konajúcich v mene spoločnosti PhotoRobot.
2. Súlad s právnymi predpismi
PhotoRobot vykonáva svoju činnosť v súlade s:
- platnými zákonmi Českej republiky
- predpismi Európskej únie (vrátane GDPR)
- predpismi o medzinárodnom obchode a kontrole vývozu
- platnými daňovými a účtovnými predpismi
- zmluvnými záväzkami voči zákazníkom a partnerom
Súlad s predpismi považujeme za základnú prevádzkovú požiadavku, nie za voliteľný cieľ.
3. Etické podnikanie
PhotoRobot uplatňuje politiku nulovej tolerancie voči:
- úplatkárstvu a korupcii
- podvodom a finančným deliktom
- protisúťažným praktikám
- konfliktom záujmov
- uvádzaniu nepravdivých alebo zavádzajúcich informácií o produktoch či službách
Obchodné rozhodnutia sa prijímajú transparentne a na základe legitímnych obchodných hľadísk.
Ďalšie podrobnosti sú uvedené v dokumente Protikorupčná politika PhotoRobot.
4. Ochrana údajov a informačná bezpečnosť
PhotoRobot spracúva osobné údaje v súlade s:
- GDPR [nariadenie (EÚ) 2016/679]
- českými právnymi predpismi o ochrane údajov
Bezpečnosť a ochrana údajov sú zabezpečené prostredníctvom:
- technických a organizačných opatrení (TOM)
- interného riadenia bezpečnosti
- štruktúrovaných kontrol prístupu
- zabezpečenej cloudovej infraštruktúry
Podrobnosti nájdete v dokumentoch:
- Právna dokumentácia PhotoRobot
- Bezpečnostná dokumentácia PhotoRobot
- Technické a organizačné opatrenia (TOMs) spoločnosti PhotoRobot
5. Ľudské práva a pracovné normy
Spoločnosť PhotoRobot rešpektuje medzinárodne uznávané zásady ľudských práv, vrátane:
- spravodlivých pracovných podmienok
- zákazu diskriminácie
- rovnakých príležitostí
- rešpektujúceho správania na pracovisku
- zákazu nútenej práce a detskej práce
Spoločnosť pôsobí v súlade s českým pracovným právom a pracovným právom EÚ a podporuje bezpečné pracovné prostredie založené na vzájomnej úcte.
6. Konflikt záujmov
Zamestnanci a vedenie spoločnosti sa musia vyhýbať situáciám, v ktorých osobné záujmy kolidujú so záujmami spoločnosti.
Každý potenciálny konflikt je potrebné oznámiť a transparentne vyriešiť.
7. Zodpovedný dodávateľský reťazec
PhotoRobot očakáva, že dodávatelia a obchodní partneri budú dodržiavať porovnateľné normy v oblasti:
- súladu s právnymi predpismi
- etického správania
- boja proti korupcii
- ochrany údajov
- zodpovednosti voči životnému prostrediu
Tieto očakávania sú podrobnejšie definované v dokumente PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.
8. Oznamovanie a whistleblowing
PhotoRobot podporuje interné oznamovanie obáv týkajúcich sa dodržiavania predpisov.
Podnety môžete predkladať prostredníctvom manažérskych kanálov alebo cez:
legal@photorobot.com
Oznámenia sa spracúvajú dôverne a bez odvetných opatrení.
9. Riadenie a dohľad
Dohľad nad dodržiavaním predpisov zabezpečuje vedenie spoločnosti.
Konečnú zodpovednosť za súlad s predpismi a riadenie spoločnosti nesie konateľ spoločnosti uni-Robot Ltd.
Konateľ:
Kamil Hrbáček
10. Preskúmanie a aktualizácie
Toto vyhlásenie o súlade s predpismi (Corporate Compliance Statement) sa pravidelne preskúmava a môže byť aktualizované tak, aby zohľadňovalo:
- Regulačné zmeny
- Organizačný vývoj
- Vyvíjajúce sa osvedčené postupy
Aktuálna verzia je verejne dostupná v PhotoRobot Trust Center.