PhotoRobot – Izjava o skladnosti poslovanja

Ta dokument predstavlja „PhotoRobot – Izjava o skladnosti poslovanja“: različica 1.0 — izdaja PhotoRobot (uni-Robot Ltd., Češka).

uni-Robot Ltd. (posluje pod blagovno znamko PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Praga 1
Češka

‍

1. Namen izjave

Ta izjava o skladnosti poslovanja opredeljuje načela in zaveze družbe uni-Robot Ltd. („PhotoRobot“) glede zakonitega, etičnega in odgovornega poslovnega ravnanja.

PhotoRobot se zavezuje, da bo poslovanje izvajal v celoti v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi ter priznanimi mednarodnimi standardi etičnega poslovnega ravnanja.

Ta izjava velja za vse zaposlene, pogodbene izvajalce, vodstvo in poslovne partnerje, ki delujejo v imenu podjetja PhotoRobot.

‍

‍

2. Skladnost z zakonodajo

PhotoRobot posluje v skladu z naslednjim:

• veljavna zakonodaja Češke republike
• predpisi Evropske unije (vključno z GDPR)
• predpisi o mednarodni trgovini in nadzoru izvoza
• veljavni davčni in računovodski predpisi
• pogodbene obveznosti do strank in partnerjev

Skladnost velja za temeljno operativno zahtevo, ne za izbirni cilj.

‍

‍

3. Etično poslovno ravnanje

PhotoRobot uveljavlja ničelno toleranco do:

• podkupovanje in korupcija
• goljufije in finančne nepravilnosti
• protikonkurenčne prakse
• nasprotja interesov
• zavajajoče predstavljanje izdelkov ali storitev

Poslovne odločitve se sprejemajo pregledno in na podlagi upravičenih poslovnih razlogov.

Več podrobnosti je opisanih v Politiki podjetja PhotoRobot za preprečevanje korupcije.

‍

‍

4. Varstvo podatkov in informacijska varnost

PhotoRobot obdeluje osebne podatke v skladu z naslednjim:

• GDPR [Uredba (EU) 2016/679]
• češka zakonodaja o varstvu podatkov

Varnost in varstvo podatkov zagotavljamo z naslednjimi ukrepi:

• tehnični in organizacijski ukrepi (TOMs)
• notranje upravljanje varnosti
• strukturirano upravljanje dostopa
• varna oblačna infrastruktura

Podrobnosti so na voljo v dokumentih:

• Pravna dokumentacija PhotoRobot
• Varnostna dokumentacija PhotoRobot
• Tehnični in organizacijski ukrepi (TOM) družbe PhotoRobot

‍

‍

5. Človekove pravice in delovni standardi

Podjetje PhotoRobot spoštuje mednarodno priznana načela človekovih pravic, med drugim:

• pošteni delovni pogoji
• nediskriminacija
• enake možnosti
• spoštljivo vedenje na delovnem mestu
• prepoved prisilnega dela in dela otrok

Podjetje posluje v skladu s češko delovno zakonodajo in delovno zakonodajo EU ter spodbuja varno in spoštljivo delovno okolje.

‍

‍

6. Navzkrižje interesov

Zaposleni in vodstvo se morajo izogibati situacijam, v katerih so osebni interesi v navzkrižju z interesi podjetja.

Vsako morebitno navzkrižje interesov je treba razkriti in ga pregledno rešiti.

‍

‍

7. Odgovorna dobavna veriga

Podjetje PhotoRobot od dobaviteljev in poslovnih partnerjev pričakuje, da upoštevajo primerljive standarde na področjih:

• skladnost z zakonodajo
• etično ravnanje
• preprečevanje korupcije
• varstvo podatkov
• okoljska odgovornost

Ta pričakovanja so podrobneje opredeljena v dokumentu PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.

‍

‍

8. Prijavljanje nepravilnosti in žvižgaštvo

Podjetje PhotoRobot spodbuja notranje prijavljanje pomislekov glede skladnosti.

Pomisleke lahko sporočite prek vodstvenih kanalov ali prek:

legal@photorobot.com

Prijave se obravnavajo zaupno in brez povračilnih ukrepov.

‍

‍

9. Upravljanje in nadzor

Nadzor nad skladnostjo izvaja vodstvo podjetja.

Direktor družbe uni-Robot Ltd. nosi najvišjo odgovornost za skladnost poslovanja in upravljanje podjetja.

Direktor:
Kamil Hrbáček

‍

‍

10. Pregled in posodobitve

Ta izjava o skladnosti poslovanja se periodično pregleduje in se lahko posodobi zaradi:

• regulativnih sprememb
• organizacijskega razvoja
• razvoja najboljših praks

Veljavna različica je javno dostopna v središču PhotoRobot Trust Center.