PhotoRobot – Kodeks ravnanja za dobavitelje
Ta dokument predstavlja PhotoRobot – Kodeks ravnanja za dobavitelje: različica 1.0 — izdaja PhotoRobot (uni-Robot Ltd., Češka republika).
uni-Robot Ltd. (posluje pod blagovno znamko PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Praga 1
Češka
1. Namen izjave
Ta kodeks ravnanja za dobavitelje opredeljuje standarde etičnega, zakonitega in odgovornega ravnanja, ki se pričakujejo od dobaviteljev, izvajalcev in poslovnih partnerjev podjetja PhotoRobot (uni-Robot Ltd.).
Od dobaviteljev se pričakuje, da poslujejo v skladu z veljavno zakonodajo in mednarodno priznanimi standardi.
2. Skladnost z zakonodajo
Dobavitelji morajo spoštovati:
- vse veljavne lokalne in mednarodne zakone,
- predpise EU, kjer je to relevantno,
- zakonodajo o trgovini in nadzoru izvoza,
- zakonodajo o varstvu podatkov, vključno z uredbo GDPR, kjer se uporablja.
Spoštovanje pogodbenih obveznosti je obvezno.
3. Boj proti korupciji in etično ravnanje
Dobavitelji morajo:
- prepovedati podkupovanje in korupcijo v vseh oblikah,
- se izogibati nasprotju interesov,
- voditi pregledno in točno finančno evidenco,
- se izogibati protikonkurenčnemu ravnanju.
Plačila za pospešitev postopkov in neupravičene koristi so strogo prepovedani.
4. Človekove pravice in delovni standardi
Dobavitelji morajo spoštovati mednarodno priznana načela človekovih pravic, vključno s:
- prepovedjo prisilnega dela in trgovine z ljudmi,
- prepovedjo otroškega dela,
- nediskriminacija
- poštenim plačilom in delovnimi pogoji,
- svobodo združevanja, kjer to zakonodaja dopušča.
Dobavitelji morajo spoštovati veljavno delovno zakonodajo v svoji jurisdikciji.
5. Zdravje in varnost
Dobavitelji morajo:
- zagotavljati varno in zdravo delovno okolje,
- spoštovati veljavne predpise o varnosti in zdravju pri delu.
- sprejemati razumne ukrepe za preprečevanje nesreč pri delu.
6. Okoljska odgovornost
Od dobaviteljev se pričakuje, da:
- spoštujejo okoljsko zakonodajo in predpise,
- zmanjšujejo vpliv na okolje, kjer je to razumno mogoče,
- spodbujajo odgovorno rabo virov.
7. Varstvo podatkov in zaupnost
Dobavitelji, ki obdelujejo osebne ali zaupne podatke, morajo:
- izvajati ustrezne varnostne ukrepe,
- varovati zaupne poslovne informacije,
- obdelovati osebne podatke le v okviru pogodbenega pooblastila.
8. Podizvajanje
Dobavitelji morajo zagotoviti, da se tudi vsi podizvajalci, ki sodelujejo pri izvajanju storitev, povezanih s podjetjem PhotoRobot, držijo primerljivih standardov skladnosti in etičnega ravnanja.
9. Prijavljanje in sodelovanje
Dobavitelje spodbujamo, da sum kršitev tega kodeksa prijavijo na naslov:
legal@photorobot.com
Dobavitelji morajo pri preiskavi pomislekov glede skladnosti sodelovati v dobri veri.
10. Skladnost in izvrševanje
Neskladnost s tem kodeksom ravnanja za dobavitelje lahko povzroči:
- zahtevo po izvedbi korektivnih ukrepov,
- začasno prekinitev sodelovanja,
- prekinitev pogodbenih razmerij.
11. Pregled in posodobitve
Ta kodeks ravnanja za dobavitelje se lahko občasno posodobi.
Trenutna različica je na voljo na portalu PhotoRobot Trust Center.