Ett smartare PhotoRobot Account – ombyggt för administratörer
PhotoRobot Account Dashboard prioriterar nu kontots status och ger administratörer, ekonomi-, IT- och driftteam utökad kontroll över kontot.
Kontots status i fokus på Dashboards startsida
Din PhotoRobot Account Dashboard har blivit smartare, och startsidan prioriterar nu kontots status. Uppdateringarna ger dina administratörer aviseringar som kräver uppmärksamhet, nyckeltal i översikten, paketlicenser (seats), lagringsanvändning, status för licenser och support samt mer information om hur faktureringen fungerar. Dina administratörer kan agera innan produktionen påverkas.
Kontots startsida – ombyggd för handling
Nu slipper organisationens administratörer leta länge bland fakturering, användare och support för att lösa problem som uppstår. Dashboard samlar nu kommersiella och operativa signaler på ett ställe – lugn när allt fungerar, tydlig när något kräver uppmärksamhet.
Administratörer kommer direkt till den uppdaterade Dashboard efter inloggning, medan användare utan administratörsrättigheter i stället når den via Min profil. På så sätt förblir Dashboard en riktig kontrollpanel för dem som hanterar organisationen.
Vad Dashboard visar
Organisationens administratörer får alla signaler om kontots status samlade på Dashboards startsida.
- Kräver uppmärksamhet – blockerad prenumeration eller väntande betalning, saknad faktura-e-post, obetalda beställningar, väntande supportsvar, misslyckade webhooks och väntande inbjudningar – med direkta knappar för åtgärd
- Översikt – använd lagring jämfört med gräns, använda jämfört med beställda licenser (seats), aktiva användare och prenumerationsstatus i en snabb överblick
- Mätare för paketlicenser – licenser (seats) för Production, Backstage, Retoucher och API med antal kvarvarande och tydliga varningar när du är nära gränsen
- Lagringsanvändning – kompakt diagram över molnlagring så att kapaciteten syns innan den blir ett hinder
- Licenser och support – robotsupport (PWS) och lokala programlicenser med antal aktiva, snart utgående och utgångna
En design som fullt ut stöder dina kontoadministratörer
Oavsett om du hanterar organisationen som produktanvändare med administratörsrättigheter eller som administratör med enbart kontoåtkomst är Dashboard platsen där du kontrollerar läget innan fotodagen börjar.
Objekt som fungerar förblir neutrala, medan varningar och risker trappas upp först när åtgärd krävs. Sidan är lättläst varje morgon, inte rörig.
Logga bara in på ditt PhotoRobot Account som organisationsadministratör. Öppna Dashboard och åtgärda allt som kräver uppmärksamhet innan ditt nästa produktionspass.
Administratörer med enbart kontoåtkomst – hantera utan att använda licenser
Ge ekonomi-, IT- och driftkollegor full kontroll över PhotoRobot Account – utan Cloud- eller Desktop-licens och utan att förbruka en paketlicens (seat). Administratörer med enbart kontoåtkomst får full kontroll att hantera användare, fakturering, licenser och support.
Organisationshantering utan att använda en Capture-licens
Studior behöver ofta någon som kan bjuda in nya användare, förnya prenumerationer och skapa supportärenden – inte någon som fotograferar eller retuscherar. Hittills har den personen oftast behövt en betald Production- eller Backstage-licens (seat) plus administratörsrättigheter. Nu erbjuder PhotoRobot Account en dedikerad roll som administratör med enbart kontoåtkomst. Rollen förbrukar ingen paketlicens (seat) och är strikt begränsad till kontohantering.
Vad administratörer med enbart kontoåtkomst kan göra
Administratörer med enbart kontoåtkomst kan:
- Hantera organisationen – bjuda in och redigera användare samt hantera fakturering, licenser, API-nycklar och support.
- Stanna i Account – kommer direkt till administratörens Dashboard, utan åtkomst till innehåll i Cloud och utan inloggning i Desktop eller synkronisering.
- Kostar inga licenser – rollen räknas inte mot gränsen för paketlicenser (seats).
- Tydlig inbjudningsupplevelse – välj ”Account-only access” separat från produktroller (Production, Backstage, External Retoucher).
Två sätt för administratörer med enbart kontoåtkomst att administrera
Behöver du någon som även fotograferar och retuscherar? Tilldela en produktroll och aktivera Also manage the organization.
Eller någon som bara sköter kontot? Bjud då in personen som Account-only administrator – fokuserat och med rätt åtkomstkontroll.
PhotoRobot Account – byggt för växande fotostudioteam
Kombinationen av en smartare Dashboard och administratörer med enbart kontoåtkomst ska stödja tillväxten i dina PhotoRobot-drivna studioteam. När studior växer ska ekonomi och administration inte behöva uppta produktionsplatser. Med Account-only administrator-roller ligger den kommersiella kontrollen hos rätt personer, medan licensierade platser kan användas av dem som skapar innehåll. Det är dessutom mycket enkelt. Öppna ditt PhotoRobot Account och bjud in en kollega under Account-only access. Då får personen tillgång till den smarta Dashboarden, Users och Billing – helt utan länk till Cloud.
