Büyük Ölçekli Üreticiler için Dijital Varlık Yönetimi

Yüksek Hacimli Dijital Varlık Yönetiminde 5 Temel Yenilik

Üreticilerin dijital varlık yönetimi ihtiyaçları; perakendecilerin, online satıcıların ve daha küçük web mağazalarının ihtiyaçlarından büyük ölçüde farklıdır. Öncelikle, üreticinin ürün yelpazesi çok daha geniştir. Ayrıca bu yelpazenin, üreticinin tüm müşterilerinin en güncel ürün içeriğine sahip olmasını sağlamak için düzenli olarak güncellenmesi ve dağıtılması gerekir.

Buna ek olarak üreticiler, müşterilerine ürünlerini satmak için gerekli ürün bilgilerini sağlamakla yükümlüdür. Bu; sektörün görsel standartlarını, biçimlendirme gereksinimlerini ve müşterilerin dosya teslimi şartlarını karşılamayı gerektirir. Yönetilmesi gereken dijital varlıklar da çeşitlidir: e-ticaret fotoğrafçılığı ve 360 spin görsellerinden video, ses, veri sayfaları, pazarlama broşürlerine ve daha fazlasına kadar.

Etkili bir DAM sistemi yalnızca dijital varlıkların seri üretimini desteklemekle kalmaz. Aynı zamanda yüksek hızda içerik teslimini de mümkün kılar. Hızlı, kolay ve verimli bir yönetim için hem üretim workflow'unu hem de DAM'i tek bir sistemde merkezileştirmelidir. Bu sayede son derece büyük ölçekli üreticiler bile tüm müşterilerinin güncel ve ilgili dijital varlıklara sahip olmasını sağlayabilir.

PhotoRobot'un etkili dijital varlık yönetimi için üretimin tüm aşamalarını nasıl birbirine bağladığını görmek için okumaya devam edin. Yüksek hacimli ürün içeriğini yönetmeye yönelik 5 temel yeniliği paylaşacak ve PhotoRobot'un benzersiz DAM sistemini ayrıntılı olarak ele alacağız.

‍

‍

‍

1 - Üretim workflow'unun bir DAM sistemiyle entegre edilmesi

Ürün yelpazesi genişledikçe, üretim workflow'unuzu dijital varlık yönetimiyle merkezileştirmek daha da önem kazanır. Çok sayıda birbirinden bağımsız araç ve veritabanı üzerinde çalışmak çoğu zaman yoğun kaynak gerektirir, maliyetlidir ve çok fazla manuel adım içerir. Operasyonların sorunsuz yürümesi için gereken iş gücü de buna eklenir.

PhotoRobot workflow yazılımının DAM'i desteklemesinin nedenlerinden biri de budur; böylece ürün girişinden ürün çıkışına kadar üretimin her aşaması birbirine bağlanır. Yazılım, donanım kontrolünü; dijital varlıkların üretimi, kalite kontrolü, yayınlanması, biçimlendirilmesi, gönderilmesi ve yönetimi için otomasyon özellikleriyle bir araya getirir. Büyük üreticiler ve üretim salonları için bile uygun, sürdürülebilir ve yüksek hacimli üretim ile içerik teslimini mümkün kılmayı hedefler.

Üretimi dijital varlık yönetimiyle entegre etmenin avantajlarına birlikte bakalım.

• Merkezi bir sistem; dijital varlıklara kolay erişim, takip, raporlama ve yönetim imkânı sunar.
• Workflow durum raporları, üretimin her aşamasına genel bir bakış sağlar: “ürün teslim alındı”, “çekildi”, “rötuşa hazır”, “düzenlendi”, “onaylandı”, “yayınlandı”.
• Fotoğrafçı sayfaları, üretim ekiplerinin görevlerine odaklanmasını, atamaları bulmasını ve ilerlemeyi iletmesini kolaylaştırır.
• Rötuş erişim kontrolleri, çalışmaların ekip içi veya dışı üyelerle paylaşılmasını basitleştirir.
• Otomasyon teknolojisi, otomatik son işleme ve onay sonrasında anında içerik teslimi sağlar.
• Müşteri paylaşım araçları ve müşteri sayfaları; hızlı kalite kontrolü, doğrulama ve en güncel ürün içeriğinin indirilmesini sağlar.

‍

‍

‍

2 - Dijital varlık yönetiminin müşteri profillerine bağlanması

Üreticiler ayrıca her müşteriyle kendine özgü bir ilişki yürütmek zorundadır. Genel bir müşteri profilini ele alalım:

• Distribütör, perakendeci veya online satıcı, üreticinin ürünlerinden kendine ait bir alt kümeye sahiptir.
• Sattıkları tüm ürünler için bazen binlerce görsele ihtiyaç duyarlar.
• Görseller belirli gereksinimleri karşılamalıdır: dosya adlandırma, biçimlendirme, çözünürlük, boyut, teslim sıklığı ve yöntemi.
• Müşteri, dijital varlıkları için ek verilere ihtiyaç duyar: ad, SKU, kimlik numarası, zaman damgaları, ağırlık, boyutlar vb.
• Bu gereksinimler, üreticinin satıcılarından oluşan daha geniş bir ağ içinde müşteriye özgüdür ve her satıcının kendi spesifikasyonları vardır.

Üreticilerin birkaç tedarikçisi olabileceği gibi yüzlerce tedarikçisi de olabilir. Tedarikçi sayısı arttıkça, her birinin kendine özgü taleplerini karşılamak daha karmaşık, maliyetli ve zaman alıcı hale gelebilir. Bu nedenle etkili bir DAM sistemi şunlara yardımcı olur:

• Müşteri profillerini daha geniş bir ağ içinde düzenlemek.
• Biçimlendirme gereksinimlerini müşteri ihtiyaçlarına göre otomatikleştirmek (ör. PhotoRobot Presets ile).
• Dijital varlıkların üretimiyle eş zamanlı olarak sektör standardı ürün verilerini (GS1, PIES) otomatik olarak oluşturmak.
• Görsel düzenlemeyi otomatikleştirmek: müşteriye özgü ve marka gereksinimlerine göre boyut, görsel optimizasyonu, arka plan kaldırma vb.
• Dijital varlıkları üretimin hemen ardından her müşteriye dağıtmak.
• Müşterilerin en güncel ürün içeriklerine kolayca erişebileceği, kalite kontrolünü yapabileceği, onaylayabileceği, indirebileceği ve yayınlayabileceği bir platform sunmak.

‍

‍

3 - Tekrarlayan görevlerde zaman ve maliyetten tasarruf

Bir DAM sistemindeki otomasyon düzeyi, sistemin genel değerini belirleyen kritik bir faktördür. Bunun nedeni, dijital varlık yönetiminin içinde çok sayıda tekrarlayan ve dolayısıyla tekrarlanabilir görevin yer almasıdır. Şimdi PhotoRobot’un entegre DAM sisteminin sunduğu avantajlara bakalım.

• Yazılım, tekrarlanabilir ve zaman alan görevleri kısmen veya tamamen otomatikleştirebilir.
• Dosya adlandırma, yapılandırma, biçimlendirme, veri ve meta veri ekleme gibi birçok manuel süreci ortadan kaldırır.
• Yazılım Presets (kaydedilebilir yapılandırmalar), tekrarlanabilir çekim ve post-prodüksiyon işlemlerini otomatikleştirir.
• Kullanıcılar, benzer ürün türlerinden oluşan partilere (ör. ayakkabı, mücevher, açık veya koyu renkli ürünler vb.) uygulamak üzere kendilerine özgü presetler oluşturur.
• PhotoRobot Cloud, yüzlerce ürün fotoğrafının aynı anda toplu işlenmesine ve otomatik toplu düzenlenmesine olanak tanır.
• Otomatik post-prodüksiyon çoğu zaman web’e hazır sonuçlar üretir; manuel rötuş ihtiyacı minimum düzeydedir veya hiç yoktur.

Üreticiler, tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek çekirdek işlerine daha fazla odaklanabilir. Aynı zamanda insan kaynağını serbest bırakır, operasyonel maliyetleri düşürür ve ürün içeriğinin “time-to-market” süresini iyileştirir.

‍

‍

4 - Ürün içeriği dağıtımı için dosya teslimatını basitleştirme

PhotoRobot’un workflow yazılımında içerik dağıtımı yalnızca birkaç tıklama sürer. Bir sistemden diğerine geçmeniz ya da dosyaları manuel olarak (veya komut dosyasıyla) kopyalayıp aktarmanız gerekmez.

Bunun yerine tüm görseller, çekimin hemen ardından Cloud platformu üzerinden yüklemeye ve otomatik yayınlamaya hazırdır. Sisteme giriş yapan müşteriler, anında yayınlamak için görselleri “onaylandı” olarak işaretleyebilir. Görselleri PhotoRobot’un 360 Ürün Görüntüleyicisi üzerinden barındırabilir veya doğrudan e-ticaret dışa aktarım akışlarına bağlanabilirler. API aracılığıyla kendi platformlarıyla entegrasyon da mümkündür.

Bu arada bulut tabanlı küresel CDN, her türlü son kullanıcı cihazında piksel hassasiyetinde çözünürlük için gerçek zamanlı görsel optimizasyonu sağlar. JSON ve XML formatları ile JPEG ve WebP görsel formatları desteklenir. Müşteriler görselleri istedikleri kalite, format ve çözünürlükte toplu olarak uygulama içinden veya bağımsız bir dışa aktarım aracıyla dışa aktarabilir. Her öğe, Ad, ID, SKU, Durum, Zaman Damgası ve daha fazlası gibi özellikleri içeren, makine tarafından okunabilir bir formattadır.

‍

‍

‍

5 - Sektörel görsel standartlarına ve biçimlendirme kurallarına uyum

Üreticilerin ayrıca Product Information Exchange Standard (PIES) veya GS1 standartları gibi ürün görseli standartlarına uyması gerekir. Bu standartlar dijital varlığın dosya türünü, dosya boyutunu, ölçülerini, çözünürlüğünü ve dahil edilmesi gereken çeşitli verileri belirler. Ayrıca tedarikçilerin dijital varlıkları daha verimli ve uygun maliyetli veri aktarımları için nasıl teslim etmesi gerektiğini de tanımlar.

Tüketiciler açısından standartlar; doğru, ilgili ve şeffaf ürün bilgisi sağlamak için vardır. Dijital tedarik zincirleri bağlamında ise elektronik tablolara veya ERP’ye bağımlı tedarik zincirlerine kıyasla daha üstün görünürlük ve izlenebilirlik sunarlar.

Bu nedenle PhotoRobot sistemleri, örneğin GS1 görsellerinin üretimini 360 derecelik dönüş çekimleriyle eş zamanlı olarak otomatikleştirebilir. Yazılım 360 görseli üretirken aynı anda GS1 görsellerini (pazarlama açıları, planogramlar) ayıklar ve ayrı bir klasörde düzenler.

Workflow içinde CubiScan bulunduğunda yazılım, ürün ağırlıklarını ve boyutlarını da dosyalara otomatik olarak ekleyebilir. Ayrıca özel çekim çözümleri sayesinde örneğin içerik listeleri ile besin değerleri veya ambalaj üzerindeki bilgiler de çıkarılabilir. Daha fazla veri gerekiyorsa kullanıcılar dosyalara eklenmek üzere verileri manuel olarak girebilir veya içe aktarabilir. Ardından tüm dosya teslimatı; otomatik biçimlendirme, yükleme ve düzenleme sayesinde son derece hızlı bir “time-to-web” süreciyle ilerler.

‍

‍

‍

Dijital varlık yönetiminizin tam kontrolünü elinize alın

Dijital varlık yönetimi, hangi düzeyde olursa olsun karmaşık bir süreç olabilir. Ancak otomasyon teknolojisi, endüstriyel ölçekteki üreticilerin bile dijital varlıkların üretimini, kalite kontrolünü, yayınlanmasını, biçimlendirilmesini, gönderilmesini ve yönetimini basitleştirmesini sağlar. Bunu özel fotoğraf robotları, aydınlatma ve bulut tabanlı workflow’lar kullanan merkezi bir sistemde birleştirdiğinizde ortaya PhotoRobot çıkar. İşletmenizin boyutu veya ölçeği ne olursa olsun, her türlü dijital varlık üretimi ve yönetimi için eksiksiz stüdyo otomasyonudur.