Entegre DAM Yazılımı ile Ürün Görseli Gönderimini Otomatikleştirin

DAM Yazılımı Ürün Görseli Dağıtımını Nasıl Kolaylaştırır?

Üreticiler, ürün görsellerini üretmenin, kalite kontrolünden geçirmenin, yayınlamanın, biçimlendirmenin, göndermenin ve yönetmenin zorluklarını çok iyi bilir. Dijital varlık yönetiminin PhotoRobot’un stüdyo iş akışı yazılımının ayrılmaz bir parçası olmasının nedenlerinden biri de budur. Özellikle müşterileri distribütörlerden perakendecilere ve e-perakendecilere kadar uzanan, endüstriyel ölçekteki üreticilere yardımcı olur.

Bu müşterilerin tümü, güncel ürün içeriğine hazır olduğu anda ihtiyaç duyar. Buna ürün görselleri, fiyat listeleri, bilgi broşürleri, video ve daha fazlası dahildir. Üreticinin ürettiği her şey, tüm satıcılara ağ üzerinden hızlı ve maliyet açısından verimli biçimde ulaşmalıdır.

Bunu başarıyla yapmak, daha fazla satış ve aynı şekilde daha az iade anlamına gelir. Çünkü üreticinin müşterileri, ürünleri çevrimiçi daha fazla satmak için en güncel ürün içeriğine sahip olur. Ayrıca tüketiciler daha bilinçli satın alma kararları verebilir ve dolayısıyla ihtiyaç duydukları ürünü satın alma olasılıkları artar.

‍

‍

Bu yazıda, DAM yazılımı ile ürün görseli göndermenin yüksek hacimli içerik dağıtımında maliyet ve zamanı nasıl azalttığını paylaşacağız. Üretimin her aşamasını takip edin: çekim sürecindeki entegre DAM’den müşteri yönetimine, dosya biçimlendirmeye ve otomatik teslimata kadar.

‍

Yüksek hacimli ürün görseli teslimatının zorlukları

Üretici ne kadar büyükse, ürün görseli üretimi ve dağıtımında o kadar fazla karmaşıklık ortaya çıkar. Örnek olarak tipik bir büyük üreticiyi ele alalım.

• Üreticinin binlerce ürünü vardır
• Her ürün düzenli güncelleme gerektirir: görseller, fiyatlar, bilgiler vb.
• Yeni ürünler sık sık piyasaya çıkar
• Her ürün için birden fazla dijital varlık bulunur: statik çekimler, pazarlama açıları, 360 ürün fotoğrafları vb.
• Üreticinin yüzlerce müşterisi vardır: distribütörler, perakendeciler, e-perakendeciler
• Her müşteri güncel ürün içeriği gerektirir
• Her müşterinin görsel biçimlendirme ve dosya teslimatına ilişkin özel gereksinimleri vardır
• Tüm görseller, müşteriye özel dosya adlandırma kurallarını gerektirir: marka, müşteri kodları, ürün SKU’su, numara, tür vb.
• Dosya türleri çeşitli biçimlerde bulunur: jpg, tiff, gif
• Her müşteri, içerik tesliminin belirli bir sıklıkta ve belirli bir yöntemle yapılmasını talep eder

‍

‍

‍

Etkili bir dijital varlık yönetimi sistemi olmadan, büyük üreticiler için bu iş en hafif ifadeyle karmaşık olurdu. Dijital varlıklar birbiriyle bağlantısız çok sayıda sisteme dağıldığında ise iş daha da karmaşık hale gelir.

Ancak çeşitli otomasyon seviyeleri, büyük ölçekli ve yüksek hacimli görsel üretimini ve teslimatını daha kolay ve daha maliyet açısından verimli hale getirir. Bunu, üretim sürecini içerik teslimatıyla entegre eden merkezi bir sistemle birleştirdiğinizde ise fark daha da büyür. Şimdi bunun nasıl olduğuna bakalım.

‍

‍

DAM yazılımı içerik dağıtım maliyetlerini nasıl azaltır?

DAM yazılımı, dağıtım maliyetlerini ve ürün içeriğinin “pazara sunum süresini” azaltmak için tekrarlayan ve tekrarlanabilir birçok görevi otomatikleştirebilir. Bu da sonuçta daha az manuel iş ve aynı zamanda tüketicinin karşısına daha fazla ürün görseli çıkması anlamına gelir.

‍

‍

‍

‍

1 - Merkezi görsel üretimi ve DAM

Görsel üretimini ve DAM yazılımını merkezileştirmek, daha akıcı iş akışları ve daha iyi dijital varlık yönetimi sağlamanın bir yoludur. PhotoRobot ile bunun nasıl işlediğini aşağıda görebilirsiniz.

• Üretimden kalite kontrole ve yayınlamaya kadar her şey tek bir sistemde merkezileştirilir
• Bir varlık yöneticisinin dosyaları üretim sisteminden DAM yazılımına kopyalayıp yapıştırmasını beklemeniz gerekmez
• Ekip üyeleri projeler, ürünler, klasörler, müşteriler ve kullanıcılar arasında hızla gezinebilir
• Arama özellikleri, sorumlu kişilerin görevleri, devam eden çalışmaları, düzenleme veya inceleme bekleyen ürünleri vb. bulmasını sağlar
• Çeşitli etiketler, daha iyi dijital varlık yönetimi için verileri kategorilere ayırır; tam metin veya tek tıkla arama yapılabilir
• Durum raporları, görsel üretiminin her aşamasını ayrıntılı gösterir: “çekilecek”, “çekildi”, “rötuşa hazır”, “rötuş tamamlandı”, “doğrulandı”, “onaylandı”, “yayımlandı”
• Üretim sürecinin dijital varlık yönetimiyle entegre edilmesi, çekimin hemen ardından otomatik düzenleme ve yayımlamayı mümkün kılar
• Müşteri sayfaları, ürünler veya klasörlerin tamamı “doğrulandı” olarak işaretlenir işaretlenmez kalite kontrolü (QA) yapılmasını sağlar

Ayrıca PhotoRobot uygulamasının Cloud ve yerel kısımlarının birleştirilmesi, her şeyin tek bir sayfada görünür olması anlamına gelir. Kullanıcıların yerel olarak eklediği tüm ayrıntılar Cloud’da anında kullanılabilir hale gelir; tersi de geçerlidir. Böylece kullanıcılar, bilgiler, yorumlar, ek ayrıntılar ve talimatlar dahil olmak üzere güncel fotoğraflara hazır olur olmaz erişebilir.

‍

‍

‍

2 - Müşteriler ve rötuşçularla otomatik proje paylaşımı

Merkezi bir sistem olmadan, müşteri gereksinimlerini karşılamak için rötuşçularla iş birliği yapmak hem maliyetli hem de zaman alıcı olabilir. Harici taraflarla çalışırken süreç daha da karmaşıklaşır. Dosyaların bir sistemden diğerine aktarılması ve sonra geri getirilmesi gerekir. Görseller ayrıca belirli biçimlendirme, dosya adlandırma kuralları, teslim sıklığı ve daha fazlasını gerektirir; üstelik bunların her biri müşteriden müşteriye farklıdır.

PhotoRobot yazılımının, rötuş erişim kontrolleriyle birlikte otomatik müşteri paylaşımı özellikleri sunmasının nedenlerinden biri de budur. Müşteri sayfaları, müşterilerin doğrudan sisteme giriş yapmasını sağlar. Ürünler “doğrulandı” olarak işaretlendiğinde, müşteriler onaya hazır görsellere otomatik olarak erişir. Görseller reddedilirse müşteriler geri bildirim veya ek talimatlar ekleyip rötuşçuya geri gönderebilir.

Rötuş erişim kontrolleri, projeleri hem şirket içinde hem de dışarıyla bir fare tıklamasıyla paylaşmayı kolaylaştırır. Ardından rötuşçu işini yapar ve fotoğrafları “rötuş tamamlandı” olarak işaretleyerek görsellerin müşteriye otomatik gönderilmesini sağlar. Tüm ürün bilgileri, ayrıntıları ve talimatları tek sayfada olan, gerçek zamanlı, ücretsiz ve etkili bir iş birliğidir.

‍

‍

‍

3 - Gerçek zamanlı görsel optimizasyonu

Bir platformda çekim yapıp başka bir platformda biçimlendirme yapmak hem zaman alıcı hem de gereksiz yere pahalıdır. PhotoRobot ile bir sistemden diğerine geçmeniz gerekmez. Dosyaları manuel olarak (veya komut dosyasıyla) kopyalamanız ve yayımlamanız da gerekmez. Bunun yerine, çekim sonrasındaki tüm görseller Cloud platformu üzerinden yüklemeye ve otomatik yayımlamaya anında hazırdır.

Bulut tabanlı küresel CDN, her türlü son kullanıcı cihazında gerçek zamanlı görsel ölçeklendirme ve piksel hassasiyetinde çözünürlük sağlar. Bu arada kullanıcılar her türlü e-ticaret fotoğrafçılığı içeriğini tek bir arayüzde barındırabilir: ürün sayfası galerileri, packshot’lar, 360 görseller, 3D ürün fotoğrafları ve video. Ayrıca e-ticaret dışa aktarma feed’leriyle doğrudan entegrasyon, görsel optimizasyonu ve JSON / XML biçimleri desteği de sunulur.

‍

‍

‍

4 - Müşteri spesifikasyonlarına göre otomatik dosya teslimi

Sistemde müşterilerinizin “Approved” olarak işaretlediği tüm öğeler, PhotoRobot Cloud sayesinde otomatik olarak yayınlanabilir. Görselleri PhotoRobot Viewer üzerinde barındırabilir, e-ticaret dışa aktarım feed’lerine doğrudan bağlanabilir veya API aracılığıyla kendi platformlarınıza entegre edebilirsiniz.

Tüm ürünler; Ad, ID, SKU, Durum, Zaman damgası ve daha fazlası gibi özelliklerle makine tarafından okunabilir biçimdedir. Ayrıca JSON ve XML biçimleri proje, kuruluş veya müşteri düzeyinde kullanılabilir.

Gerçek zamanlı görsel sıkıştırma ve JPEG ile WebP görsel biçimleri desteği sayesinde yinelenen dosyalara da gerek kalmaz. Toplu görsel dışa aktarma ise görsellerin istenen kalite, biçim ve çözünürlükte alınmasını sağlar. Bu işlem uygulama içinden veya bağımsız bir dışa aktarma aracı ile yapılabilir.

‍

‍

‍

5 - Üretimin her aşamasında ürün durum raporları

PhotoRobot yazılımındaki iş akışı durum raporları, üretimin her aşamasında size tam bir denetim imkânı sunar. Sistem, stok girişinden stok çıkışına kadar tüm süreçleri ve aradaki bütün adımları kaydeder. Kullanıcılar hangi görsellerin hâlâ üretimde olduğunu, hangilerinin “web’e hazır” olduğunu, hangilerinin müşterilere gönderildiğini ve daha fazlasını kolayca görebilir.

Ayrıca entegre görsel biçimlendirme ve teslimat süreçleri, üretimi organize etmek için eksiksiz ve uygulanabilir raporlar oluşturulmasını sağlar. PhotoRobot workflow’unda raporlar şunlara olanak tanır:

• Herhangi bir projeye, her zaman ve her yerden uzaktan erişimle bulut tabanlı iş birliği
• Her türlü verinin CSV içe aktarma aracıyla aktarılması: çekim listeleri, sütun etiketleriyle özelleştirilebilir yapılar ve çeşitli özellikler
• Görevleri paylaşmak ve üretim hakkında rapor vermek için fotoğrafçıya özel sayfalar
• Stüdyo yöneticileri, kalite güvence ekipleri ve müşteri incelemesi için onay süreçleri
• Projeleri, üretim aşamalarını ve onaylanmış ürün görsellerini görüntülemek için müşteri sayfaları
• Dahili veya harici rötuşçuların fotoğrafları düzenleyip tamamlanan işi iletebilmesi için rötuş erişim kontrolleri
• Görsellere geri bildirim, talimat veya ek bilgi eklemeye olanak tanıyan yorum sistemiyle proje paylaşım özellikleri
• PhotoRobot donanımı ile yazılımı arasındaki doğrudan bağlantı sayesinde ilerleme durumuna dair gerçek zamanlı raporlama
• Hangi ürünler için hâlâ görsel gerektiğini, nelerin rötuşa ihtiyaç duyduğunu ve nelerin müşterilere gönderildiğini gösteren raporlar
• Tamamlanan ve teslim edilen işler için zaman damgaları

‍

‍

‍

PhotoRobot’un entegre DAM çözümü işletmeniz için doğru seçim mi?

PhotoRobot’un entegre dijital varlık yönetimi, üretim workflow’unun ayrılmaz bir parçasıdır. Özel fotoğraf robotlarımızı yazılım otomasyonuyla bir araya getirerek üretimi tek bir sistemde toplar. Donanım ve yazılım birlikte, yüksek hacimli çekim, düzenleme ve dijital varlık yönetimini daha hızlı ve kolay hâle getirir. Eksiksiz bir çözümdür: otomatik fotoğraf ekipmanından yazılıma kadar.

Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? PhotoRobot’un stüdyonuzu otomatik ürün fotoğrafçılığı ve dijital varlık yönetimi için nasıl donatabileceğini görmek üzere bir demo planlamayı düşünebilirsiniz.