İşletmeniz Dijital Varlık Yönetimi Yazılımına İhtiyaç Duyuyor mu?

DAM Yazılımı – Stüdyonuz İçin Neler Yapabilir?

Dijital Varlık Yönetimi (DAM) yazılımı, işletmelerin modern web içeriklerini ve dijital deneyimleri güvenli bir şekilde depolamasını, yönetmesini ve paylaşmasını sağlar. Bunlar arasında ürün görselleri, PDF dosyaları ve ürünleri çevrimiçi etkili biçimde satmak için çoğunlukla video yer alır. Ayrıca hem dijital hem de basılı reklamcılık için yönetilmesi gereken veri sayfaları, ürün demoları ve broşürler de bulunur.

DAM yazılımı kullanmıyorsanız, işletmenizde büyük olasılıkla süreçleri bir araya getiren bir sistem vardır. Bu sistem genellikle birbirinden bağımsız çok sayıda araç ve veri tabanından oluşur. Ancak bu tür sistemler çoğunlukla yoğun kaynak gerektirir ve maliyetlidir. Çok sayıda manuel adım içerir; ayrıca üretimin her aşaması için gerekli iş gücünü de beraberinde getirir.

Peki daha kapsamlı bir DAM çözümüne yatırım yapmanın zamanı ne zaman gelir? Bu yazıda, dijital içeriği bugün nasıl yönettiğinizi ve paylaştığınızı değerlendirmenize yardımcı olacağız. Farklı şirket türlerinin karşılaştığı sorunlu alanlara ve DAM sistemlerinin genel maliyetler ile satışlar üzerindeki etkisine göz atacağız. İşletmenizin DAM yazılımından ne zaman en çok fayda sağlayabileceği dahil olmak üzere daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

‍

‍

‍

DAM Yazılımına Yatırım Yapmayı Ne Zaman Düşünmelisiniz?

Genel olarak, ne kadar çok içerik üretir ve dağıtırsanız, işletmeniz DAM yazılımından o kadar çok yararlanabilir. Öncelikle DAM çözümleri, birçok manuel ve tekrarlayan süreci ortadan kaldırır. Bu da hem uzun vadeli hem de yüksek hacimli operasyonel maliyetleri düşürür.

DAM yazılımı ayrıca birden fazla sistemi birbirine bağlayabilir. Bu sayede işletmeler daha az zamanda ve daha az kişiyle daha fazlasını başarabilir. Ancak DAM çözümlerinin avantajları bunlarla sınırlı değil. Hemen konuya girelim. Aşağıda, farklı işletmelerin DAM yazılımını neden kullandığını ve PhotoRobot'un müşteri ihtiyaçlarını nasıl karşıladığını bulabilirsiniz.

‍

1 - Yüksek hacimli dijital varlıkların yönetimi karmaşıktır

Şirketlerin DAM yazılımını değerlendirmesinin başlıca nedenlerinden biri, dijital varlıkları yönetmek ve paylaşmak için gereken süreyi azaltmaktır. Bu durum genellikle bir işletmenin yüksek hacimli içerik üretimi ve dağıtımı için daha sürdürülebilir bir yaklaşıma ihtiyaç duyduğu noktada ortaya çıkar.

Örneğin PhotoRobot müşterileri, çok çeşitli dijital varlıkları sıklıkla yönetir. Bunu, içerik üretimini önemli ölçüde hızlandıran otomatik e-ticaret ürün fotoğrafçılığı stüdyo çözümleri sayesinde yaparlar. Tek bir çekim, eksiksiz görsel galerilerini; pazarlama açılarını, videoyu ve 360 ürün fotoğrafçılığını yakalamak için yeterlidir.

Çıktıların ardından kalite güvencesinden geçmesi ve son olarak ürünün göründüğü tüm kanallarda yayınlanması veya paylaşılması gerekir. Ancak bu süreçlerin her biri, özellikle dijital varlıklarınızı merkezileştiren bir yazılım olmadan karmaşık olabilir. PhotoRobot'un DAM'i yazılım paketine entegre etmesinin nedeni budur.

‍

Merkezi bir DAM sistemi yönetimi nasıl kolaylaştırır?

PhotoRobot, DAM'i müşteri iş akışlarına entegre ederek şirketlerin şunları yapmasına yardımcı olur:

• Daha kolay yönetim, yeniden dağıtım, izleme ve güvenlik için dijital içeriği merkezileştirme.
• Dijital varlıkları işlemek ve dağıtmak için ek ekip üyelerine duyulan ihtiyacı azaltma.
• Çok sayıda tekrarlanabilir ve tekrarlayan görevi otomatikleştirme.
• Operasyonel maliyetleri düşürme ve daha fazla satış fırsatı yaratma.

‍

‍

‍

2 - Dijital Varlık Yönetimi görevleri çok fazla zaman alır

Şirketlerin karşılaştığı bir diğer yaygın sorun, dijital varlıklarını yönetmenin çok fazla zaman almasıdır. Bunun nedeni genellikle içerik yönetimi ve paylaşımında yer alan sayısız tekrarlayan görevdir. Çok sayıda örnekten yalnızca birkaçını saymak gerekirse, bu görevler şunları içerir:

• Dosyaları dahili kullanım (ürün katalogları, e-ticaret feed'leri) ve harici kullanım (bayilere dağıtım) için adlandırma, yapılandırma ve biçimlendirme. Çoğu zaman her birinin farklı çıktılar için farklı spesifikasyonları olur.
• Dijital hakları ve izinleri yönetmek, içerikleri bayilere dağıtmak; neyin kime ve ne zaman gönderildiğini kayıt altına almak.
• Çok sayıda veri tabanına ve platforma dağılmış dijital varlıklarla çalışmak.
• Tüm ürün içerikleri genelinde metadata eklemek, kontrol etmek ve ilişkilendirmek.
• Satış fırsatlarını artırmak için “time-to-market” süresini kısaltmaya çalışmak.
• Varlıkların yönetim ve dağıtım maliyetlerini düşürmek için mümkün olduğunca çok sürecin otomasyonunu sağlamak.

‍

DAM yazılımı tekrarlayan görevlerde zaman ve maliyetten nasıl tasarruf sağlar?

DAM çözümlerinin değerinin büyük bölümü, stüdyoya getirdikleri otomasyon düzeyiyle ölçülebilir. Etkili bir DAM çözümü şunları sağlar:

• Tekrarlanabilir ve zaman alan görevleri kısmen veya tamamen otomatikleştirir.
• İnsan kaynağını serbest bırakarak ekibinizin ana iş faaliyetinize daha fazla odaklanmasını sağlar.
• Dijital içeriklerin yönetimi ve dağıtımına ilişkin operasyonel maliyetleri azaltır.
• Ürün içeriğinin “time-to-market” süresini iyileştirir ve böylece genel satışları artırır.

‍

‍

‍

3 - Tüm dijital varlıkları takip etmek karmaşık bir süreçtir

Dijital varlıkları kaybetmek, satışları kaybetmek anlamına gelebilir. Bu durum, tüm satış ve pazarlama faaliyetlerinde olduğu gibi e-ticaret için de geçerlidir. Merkezi araçlar ve veri tabanları olmadan dijital varlıkların izini kaybetmek gerçekten de kolaydır. Herhangi biri kaybolursa, onu geri bulmak uzun ve karmaşık bir süreç olabilir. Dijital varlık yönetiminin hacmi arttıkça bu durum daha da zorlaşır.

Genel bir örnek olarak PhotoRobot’un büyük ölçekli üretici müşterilerinden birini ele alalım.

• 5.000 ile 10.000+ arasında ürün içeren ürün gruplarına sahip bir üretici düşünün.
• Üretici, her ürün için eksiksiz bir statik görsel galerisine, pazarlama açılarına ve 360 derece dönüş görüntüsüne sahiptir.
• Bazı ürünlerde ayrıca PDF’ler, ürün demoları ve e-ticaret için 3D model veya ürün konfigüratörü bulunur.
• Bunların yanı sıra broşürler, bilgilendirici kitapçıklar ve eğitim videoları da vardır.
• Bazı ürünlerin hâlâ görsellere ihtiyacı vardır, bazılarında diğer varlıklar eksiktir, bazıları ise yayına hazırdır.
• Diğerleri ise üretimin farklı aşamalarında, devam eden çalışmalar olarak kalır.
• Bu dijital varlıkların hiçbiri tek bir veri tabanında merkezileştirilmemiştir.

Bu durumda herhangi bir kişi veya ekip, her ürünün gerekli varlıklara sahip olduğundan doğru ve tutarlı biçimde nasıl emin olabilir? Bu, kesinlikle mümkün değildir.

‍

DAM yazılımı yüksek hacimli yönetimi nasıl mümkün kılar?

Etkili bir DAM çözümü, yüksek hacimli üretimin tüm ekip için (proje yöneticileri, fotoğrafçılar ve kalite kontrol) daha kolay yönetilmesini sağlar.

Örnek olarak PhotoRobot’un entegre Dijital Varlık Yönetimi çözümünü ele alalım.

• Yazılım, dijital varlıkları ve bunlarla ilişkili tüm özellikleri merkezileştirir.
• Tüm varlıklar çıktılara göre farklı klasörlerde düzenlenir ve her biri kolayca aranabilir.
• Veriler ve metadata, dijital varlıkları aramak, bulmak ve erişim kontrolünü sağlamak için yol gösterici işlevi görür.
• Ekip üyeleri, stüdyo yöneticileri, fotoğrafçılar, müşteriler veya rötuşçular için hazırlanmış sayfalar sayesinde sorumlu oldukları görevlere kolayca erişebilir.
• Gerçek zamanlı raporlar, ekip üyelerinin devam eden işlerini, görevlerin tamamlanma durumunu, atamaları ve yaklaşan projeleri gösterir.
• PhotoRobot workflow entegrasyonuyla birlikte ekipler, üretimin her aşamasında dijital varlıkları gerçek zamanlı olarak izleyebilir.

‍

‍

4 - Dijital varlıklara her zaman ve her yerden erişim izni vermek mümkün değildir

Dijital varlıklar merkezileştirilmediğinde, iç veya dış paydaşlara ihtiyaç duydukları anda erişim izni vermek karmaşık olabilir. Hatta bazen bu, kesinlikle mümkün olmaz. Ekip üyeleri, dış paydaşlar ve müşteriler çoğu zaman farklı saat dilimlerine dağılmış durumdadır. Bu da dijital varlıklara erişim taleplerinin günün her saati gelmesi anlamına gelebilir.

Ekip üyeleri ihtiyaç duydukları içeriğe ihtiyaç duydukları anda erişemediğinde her şey yavaşlar. Ya eksik olanların yerine yeni varlıklar üretmek ya da daha kötüsü, eksik bir ürün portföyü dağıtmak zorunda kalırlar. Her ikisi de daha fazla zaman alır, satışların azalmasına yol açabilir ve operasyonel giderleri artırır.

Örneğin sıkışık bir teslim tarihi olan dış kaynaklı bir rötuşçuyu ya da içeriği zamanında yayımlaması gereken bir proje yöneticisini düşünün. İhtiyaç duydukları içeriğe ihtiyaç duydukları anda erişemezlerse, hem satışlar hem de şirketin itibarı risk altına girer.

‍

DAM yazılımı erişim kolaylığını nasıl sağlar?

DAM yazılımı, sorumlu ekip üyelerinin, dış paydaşların ve müşterilerin varlıklarına her an erişebilmesini sağlar. Bir kez daha PhotoRobot ile Dijital Varlık Yönetimi’ni örnek alalım.

• Yazılım, işletmelerin dijital varlık “silolarına” son vermesine yardımcı olur.
• Kullanıcılar varlıkları tek bir sistem içinde projelere ve klasörlere göre düzenleyebilir.
• Merkezi bir veritabanı, varlıkların her zaman kolayca aranmasını ve bulunmasını sağlar.
• Harici paylaşım özellikleri, müşterilere ve dış kaynaklı uzmanlara erişim izni vermeyi kolaylaştırır.
• Kullanıcılar yorumları ve bilgileri meta veri olarak dosyalara ekleyebilir veya görüntüleyebilir.
• Yazılım tarayıcı tabanlıdır ve dijital varlıklara uzaktan erişim sağlar.
• Sorumlu kişiler ihtiyaç duydukları varlıkları her zaman bulabilir ve devam eden işleri izleyebilir.
• Kullanıcı yetki seviyeleri, ekip üyelerinin yalnızca üzerinde çalıştıkları görevlere ve yalnızca kendileriyle ilgili bilgilere erişmesini sağlar.

‍

‍

5 - Tüm dijital varlıkları korumak ve izlemek zordur

Bir diğer zorluk, özellikle tamamlanmamış, gizli veya çok gizli şirket materyalleri olmak üzere tüm dijital varlıkların güvenliğini sağlamaktır. Birbirinden kopuk sistemlerde bu durum hızla yönetilemez hale gelebilir.

Öncelikle birinin, birden fazla sistemi kapsayan bir güvenlik planı oluşturma, geliştirme ve uygulama işini üstlenmesi gerekir. Ardından faaliyetleri izlemek, güvenliği uygulamak ve tüm şirket varlıklarını yedeklemek için bir yöntem bulmak zorundadır. Bu son derece zor bir iştir ve çoğu zaman varlıkları kayıp veya hırsızlık riskine açık bırakır.

İçerik üretiminin, fotoğraf çekiminin kendisinden düzenleme ve kalite kontrole kadar ne kadar zaman ve maliyet gerektirdiğini düşünün. Varlıklarınız satış için de son derece önemlidir; yüksek hacimli operasyonlarda pazara çıkış süresi pazarlama için en öncelikli konudur. Bu nedenle varlıkların güvenilir bir korumaya ve her ihtimale karşı düzenli yedeklemelere ihtiyacı vardır.

‍

PhotoRobot DAM daha yüksek güvenliği nasıl sağlar?

Tüm dijital varlıklarınızın güvenli şekilde saklanması için PhotoRobot, birçok benzersiz güvenlik özelliği sunar.

• PhotoRobot, kullanıcıların tüm varlıkları merkezi bir sistemde saklamasına olanak tanır.
• Yedeklemeler otomatiktir; düzenli denetimler ise en yüksek güvenlik seviyelerinin sağlanmasına yardımcı olur.
• Yazılım, felaket kurtarma özelliğiyle birlikte çok bölgeli dijital varlık dağıtımına olanak tanır.
• Tüm veriler ISO 27001 kapsamındadır ve Google Cloud üzerinden korunur; erişim yalnızca TLS şifrelemesi ile sağlanır.
• Çok bölgeli coğrafi olarak yedekli depolama, güvenilir felaket kurtarma için verileri bulut bilişim kullanarak en az iki coğrafi konumda yedekli olarak saklar.
• Kesintileri önlemek için depolama konumları her zaman birbirinden en az 100 mil uzaktadır.
• Coğrafi yedeklilik eşzamansız olarak gerçekleşir; çok bölgeli depolamada ise veriler yüklenir yüklenmez en az bir coğrafi konum içinde yedekli hale gelir.

‍

‍

6 - İçerik dağıtımı çok fazla manuel adım gerektiriyor

Distribütörler veya bayilerle çalışıyorsanız, her birinin kendi format gereksinimleri ve düzenli teslim tarihleri vardır. Beklentileri karşılamazsanız satışlar hızla düşebilir, çünkü müşterilerin dağıtacak güncel içeriği olmaz. Oysa formatlama ve dağıtım, en hafif ifadeyle, sürekli tekrarlanan bir angaryadır. Üstelik son derece yavaş ve maliyetli bir süreç de olabilir. Bir kez daha büyük üreticileri örnek alalım.

• Üreticilerin yüzlerce bayisi olabilir ve her bayi en güncel içeriği zamanında talep eder.
• Her bayi, üreticinin ürünlerinden farklı bir seti satar.
• Üreticinin her bayi için farklı format gereksinimleri vardır.
• Bayiler belirli bir formatlama bekler: örneğin dosya adlandırma kuralları, dosya türleri, görsel çözünürlüğü ve daha fazlası.

Orta ve büyük ölçekli üreticilerde bu iş genellikle formatlama ve dağıtımdan sorumlu tam zamanlı bir çalışan gerektirir. Yine de DAM yazılımı yükün büyük kısmını üstlenebilir.

‍

DAM yazılımı manuel teslimat süreçlerini nasıl ortadan kaldırır?

İçerik formatlama ve teslimatı, DAM yazılımının kısmen veya tamamen otomatikleştirebildiği bir diğer alandır. Örnek olarak PhotoRobot içerik teslimat sürecine bakalım.

• Yazılım, çalışmaları incelenmek ve yayımlanmak üzere müşterilerle anında paylaşmak için dijital varlıkları “Verified” olarak işaretlemenizi sağlar.
• Bulut işleme, görüntü çekiminin ardından dosyaların anında ve otomatik olarak teslim edilmesini sağlar.
• Yazılımdaki müşteri sayfaları, distribütör ve bayi gibi müşterilerin dijital varlıkları teslim alabileceği kişisel bir alan oluşturur.
• Müşteriler kendi sayfalarında oturum açarak projelere, öğelere ve öğe durumlarına hızlıca göz atabilir.
• Web'e hazır varlıkları indirmek için birkaç tıklama yeterlidir.
• E-ticaret dışa aktarma feed'leri, web siteleri ve uygulamalarla doğrudan entegrasyon, onay sonrası anında yayımlamaya olanak tanır.
• Tüm öğeler makine tarafından okunabilir biçimdedir; JSON ve XML formatları proje, kuruluş veya müşteri düzeyinde desteklenir.
• Kullanıcılar Ad, ID, SKU, Durum, Zaman damgası gibi öğe özelliklerini belirleyebilir.

Otomasyon ayrıca, her müşterinin kendi profiline göre otomatik formatlama yapılmasını sağlar. Amaç, her müşterinin kendine özgü gereksinimlerini karşılarken dijital varlıkların ilgili tüm müşterilere ulaştırılmasını kolaylaştırmaktır.

‍

‍

7 - Ürün içeriğinin pazara çıkış süresi çok uzun

Ürün içeriğinin pazara ulaşması ne kadar uzun sürerse, varlıkların değer üretmesi de o kadar gecikir. İçeriğin tüketiciye ulaşmasına kadar geçen tipik üretim aşamalarını ele alalım.

• İşletme, hangi ürünlerden medya türlerine kadar içerik üretiminin kapsamını belirler.
• Bir stüdyo dijital varlıkları üretir.
• Stüdyo, varlıkları inceleme ve kalite kontrol (QA) için bir DAM sistemine yayımlar.
• Bir proje yöneticisi dijital varlıkları onaylar veya ek rötuş için (bazen dış kaynaklı uzmanlara) gönderir.
• İşletme, web'e hazır varlıkları dahili bir sistemde (ürün sayfası veya e-ticaret feed'i gibi) yayımlar.
• Dijital varlıklar distribütör veya bayi kanallarına dağıtılır.

Üretimin her aşaması birden fazla sisteme, ayrıca dahili ve harici insan kaynaklarına yayılmışsa maliyetler artar. İş akışlarınızdan bağımsız araçlar kullanıldığında ve otomasyon az ya da hiç olmadığında bu durum daha da belirginleşir.

‍

DAM yazılımı pazara sunum süresini nasıl önemli ölçüde kısaltır?

Otomatik dosya formatlama ve teslimatın yanı sıra, PhotoRobot'un DAM çözümü pazara çıkış süresini birçok yönden kısaltabilir.

• DAM, PhotoRobot'un workflow yazılımının ayrılmaz bir parçasıdır; böylece kullanıcılar dijital varlıklara, üretime ve ilerlemeye ilişkin verileri tek bir yerde toplayabilir.
• Fotoğrafçı sayfaları; görevlere, aramaya ve gezinmeye kolay erişim sağlar. Öğe durumları ise iş akışlarını ve üretim sürecini iletmeye yardımcı olur.
• Uygulama içindeki entegre onay süreçleri, dahili ve harici ekip üyelerinin ya da müşterilerin kalite kontrol (QA) yapmasını mümkün kılar.
• Tam metin arama; projeler, öğeler, klasörler, müşteriler ve kullanıcılar arasında gezinmeyi sağlar. Öğeler ve öğe durumları için koşullu arama sorguları da kullanılabilir.
• Toplu görsel dışa aktarma, uygulama içinden veya bağımsız bir dışa aktarma aracıyla yapılabilir. Kullanıcıların ve müşterilerin görselleri istedikleri kalitede, dosya adı yapısında, formatta ve çözünürlükte tek tıklamayla almasını sağlar.

Bu özellikler bir arada, üretimin tüm aşamalarının merkezileştirilmesine yardımcı olur. Gecikmeler azalır, varlıkların sistemler veya kaynaklar arasında taşınması da azalır. Sonuçta pazara sunum süresi önemli ölçüde kısalır ve tüketicilere daha fazla içerik ulaşır.

‍

‍

‍

8 - Meta verileri standartlaştırmak ve yönetmek zordur

Varlıklar birden fazla sisteme dağıldığında, tedarikçilerin karşılaştığı bir diğer zorluk meta verileri standartlaştırmak ve yönetmektir. Buna örnek olarak, bir dosyaya açıklama, ağırlık veya boyutlar gibi ürün bilgilerini içeren meta verilerin eklenmesi verilebilir. Bu bilgi; bir sahiplik tarihi, bilgi etiketleri ya da çevrimiçi yayın için görsel alt metni de olabilir.

Bir medya dosyasına meta veri eklendiğinde dosya dizinlenebilir, aranabilir ve daha yönetilebilir hale gelir. Ancak bu çoğu zaman çok fazla manuel giriş gerektirir. Ayrıca yönetilecek medya arttıkça, birden fazla platformda standart uygulamak giderek daha karmaşık bir hal alır.

Her biri kendi dijital varlık portföyüne sahip 1000+ ürün genelinde meta verileri standartlaştırmaya çalıştığınızı düşünün. Bazıları pazarlama açıları, yakın çekimler ve detay çekimleri içerir. Diğerlerinde 360 derece dönüş görüntüsü, video veya 3D model bulunabilir. Tüm bu varlıklara meta verileri hızlı ve uygun maliyetli biçimde eklemek, DAM yazılımının desteği olmadan mümkün değildir.

‍

DAM yazılımı meta veri yönetimini nasıl kolaylaştırır?

Etkili bir DAM yazılımı, meta verileri standartlaştırmanın birçok aşamasını otomatikleştirir. Örneğin PhotoRobot’un CubiScan çözümünü iş akışlarına ve dijital varlık yönetimine nasıl entegre ettiğine bakın. CubiScan, çekime başlamadan önce ürünlerin kesin ağırlıklarını, ölçülerini ve boyutlarını elde etmemizi sağlar. Bu bilgileri kaydeder kaydetmez bir veritabanında saklayabiliriz.

Bunun ötesinde, PhotoRobot’un DAM sistemi meta veri yönetimi için çeşitli çözümler sunar.

• Yazılım, merkezi dijital varlık deposundaki meta verileri yönetmek için uzaktan erişim (her zaman, her yerden) sağlayabilir.
• Kullanıcılar, verileri girmesi veya değiştirmesi için dahili ekip üyelerine ya da harici bir tarafa kolayca giriş bilgileri tanımlayabilir.
• Ayarlar, kullanıcıların farklı ürün kategorileri, projeler, müşteriler veya kuruluşlar için otomatik parametreler oluşturup kaydetmesine olanak tanır.
• Otomasyon, dosyaların otomatik olarak adlandırılmasını sağlar.
• Kullanıcılar, CSV içe aktarma aracıyla veya bir API çağırarak her türlü veriyi içe aktarabilir.
• Sistem; ürün verilerinin, açıklamaların, sütun etiketleriyle özelleştirilebilir yapıların içe aktarılmasını ve çeşitli özellikler için desteği mümkün kılar.

‍

‍

‍

‍

9 - Kalite güvencesi yetersizdir veya tamamen eksiktir

Zamanla dijital varlıklar giderek daha fazla sisteme dağılabilir; bu da kalite güvencesini zorlaştırır veya tamamen ortadan kaldırır. Farklı departmanlar, tedarikçiler, distribütörler veya bayilerle çalışırken bu durum daha da belirgindir.

Bazı görseller kataloglarda yer alır. Bazıları pazarlama kampanyalarında kullanılır, bayilere dağıtılır veya çeşitli satış girişimlerinde yer alır. Yine de bunların her birinin markayı bugünkü haliyle ve en iyi fotoğraflarıyla temsil etmesi gerekir.

Merkezi bir sistem olmadan bu imkânsız hale gelebilir. Dijital varlıklarınızın göründüğü tüm kanallarda en yüksek kaliteyi izlemek ve sağlamak kolay değildir. Yüksek kaliteli pazarlama görselleri zamanla daha düşük kaliteli ürün içerikleriyle karışır. Sonuçta tutarlılık eksikliği işletmenin profesyonellikten uzak görünmesine yol açar. Daha da kötüsü, satışlar için de iyi değildir.

‍

DAM yazılımı serbest ve etkili iş birliğini nasıl sağlar?

PhotoRobot yazılımındaki DAM, ister şirket içi ister dış kaynaklı olsun, ekiplerin kalite güvence süreçlerini daha iyi izlemesine ve uygulamasına yardımcı olur. Bunu geniş kapsamlı proje paylaşımı ve müşteri onayı özelliklerine borçludur.

• PhotoRobot yazılımı, projeleri müşterilerle paylaşmayı veya harici rötuşçulara proje erişimi vermeyi kolaylaştırır.
• Gezinme araçları öğeler arasında hızlı geçiş yapmanızı sağlar; klasörler veya seçili fotoğraflar hakkında ayrıntılı bilgi ve istatistik içeren raporlar da sunar.
• Kullanıcılar talimatları yorum olarak tek tek dijital varlıklara veya tüm klasörlere ekleyebilir.
• Kullanıcı arayüzü, uygulamanın bulut kısmını yerel uygulamayla birleştirir. Bu sayede yerel olarak eklediğiniz tüm ayrıntılar bulutta anında görünür; bunun tersi de geçerlidir.
• Kullanıcılar bir yorum girebilir ve bu yorumun kimler tarafından görüntüleneceğini belirleyebilir.
• Etiketler, kullanıcıların alıcıları yeni yorumlardan haberdar etmesini ve yorumları işleme hazır, çözüldü veya tamamlandı olarak işaretlemesini sağlar.
• İş akışı durumları ilerlemeyi iletir; rötuşçu durumları ise öğeleri rötuşa hazır veya tamamlandı olarak işaretler.
• Müşteriler “Verified” durumundaki işleri tek bir tıklamayla onaylayabilir veya reddedebilir. Ek rötuş gerekiyorsa geri bildirim ya da talimat da ekleyebilirler.

‍

‍

‍

10 - Dijital varlıkların kopyaları farklı sistemlere dağılmış durumda

Dijital varlıklarla zaman içinde çalışırken karşılaşılan bir diğer zorluk, farklı sistemlerdeki kopyalarla başa çıkmaktır. Kopyalar, medyanın farklı müşteri gereksinimlerine (dosya türü, kalite, çözünürlük vb.) göre biçimlendirilmesi sırasında oluşur.

Bu da depolama gereksinimlerini ve depolama maliyetlerini artırır. Kopyalar ayrıca içeriğin dizinlenmesini ve aranmasını, dolayısıyla yönetilmesini de zorlaştırır. Binlerce varlıkla çalışırken bu süreç en azından pahalı ve zaman alıcı olabilir.

‍

PhotoRobot yinelenen içerik ihtiyacını nasıl azaltır?

PhotoRobot’un DAM entegrasyonuyla yinelenen içerik ihtiyacını tamamen ortadan kaldırmak mümkündür. Kullanıcılar ayrıca orijinal dosyalardan çeşitli müşteri ağlarına yönelik nihai çıktılara kadar tüm dijital varlıklara erişebilir.

• İş akışıyla doğrudan DAM entegrasyonu, görüntü çekimi anında yedekleri hemen oluşturur ve orijinal dosyaları bulut depolamaya yükler.
• Tüm dosyalara tüm kullanıcılar her zaman uzaktan erişebilir.
• Kullanıcılar biçimlendirmeyi ve son işlemeyi müşteri spesifikasyonlarına göre otomatikleştirebilir.
• Gerçek zamanlı görüntü ölçeklendirme ile JPEG ve WebP görüntü formatları desteği sayesinde yinelenen dosyalara gerek kalmaz.
• Bulut tabanlı, küresel bir İçerik Dağıtım Ağı (CDN), her cihazda hızlı yükleme ve piksel düzeyinde kusursuz çözünürlük sağlar.
• Sınırsız görüntülenme sayısı ve veri aktarımı, ek masraf olmaması anlamına gelir. Kullanıcılar yalnızca kullandıkları veri depolama alanı için ödeme yapar.

‍

‍

PhotoRobot, işletmem için doğru DAM çözümü mü?

PhotoRobot, dijital varlık yönetimini stüdyo fotoğrafçılığı donanımı, otomasyon teknolojisi ve iş akışı yazılımıyla bütünleştirir. Bu nedenle PhotoRobot’un her işletme için uygun olmayacağının farkındayız. Yazılım, üretimin tüm aşamalarını birbirine bağlar ve otomatik ürün fotoğrafçılığı ekipmanlarımızın itici gücüdür.

Diğer donanım üreticileriyle entegre olmaz ve olmayacaktır; donanımımız da başka kontrol sistemleriyle çalışmaz. Dolayısıyla PhotoRobot, eksiksiz stüdyo çözümü arayan işletmeler içindir. Çeşitli boyutlarda 360 döner tabla, robotik kamera kolları, çok kollu sistemler ve daha fazlasını üretiyoruz; hepsi yazılım odaklı iş akışı otomasyonuna sahiptir.

PhotoRobot’un işletmeniz için neler yapabileceğini daha ayrıntılı öğrenmek ister misiniz? Bugün bir demo rezervasyonu yapmayı değerlendirin. Ürün gamınızı ele alıp üretimden dijital varlık yönetimine kadar özel ihtiyaçlarınıza uygun, size özel bir stüdyo yapılandırması oluşturacağız.