Tiêu chuẩn hình ảnh GS1 và quản lý tài sản số
Tìm hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn hình ảnh GS1 và quản lý tài sản số (DAM) với hệ thống và phần mềm điều khiển của PhotoRobot.
Cập nhật tháng 10/2026: tiêu chuẩn hình ảnh sản phẩm GS1 hiện hành là Release 5.0 (tháng 7/2026). Về các loại hình ảnh, tên tệp, định dạng và những quy định khác nhau theo từng quốc gia, vui lòng xem hướng dẫn về tiêu chuẩn hình ảnh GS1 của chúng tôi.
Tìm hiểu về tiêu chuẩn GS1 và quản lý tài sản số
Tiêu chuẩn hình ảnh GS1 không chỉ đơn thuần là tiêu chuẩn mới cho hình ảnh sản phẩm. Các tiêu chuẩn này tạo nền tảng cho một ngôn ngữ kinh doanh toàn cầu thông qua chính sách quản lý tài sản số (DAM) thống nhất.
Với những ai chưa có kinh nghiệm hoặc chưa quen thuộc với hệ thống này, GS1 đơn giản là một bộ quy tắc dành cho giao tiếp trong kinh doanh. Tên gọi này gắn với một hệ thống tiêu chuẩn toàn cầu, bao gồm các mã định danh duy nhất và dữ liệu về sản phẩm, dịch vụ và địa điểm.
Ngoài ra, các hướng dẫn hình ảnh GS1 giúp doanh nghiệp cung cấp thông tin sản phẩm chính xác, phù hợp và minh bạch. Các “GS1 Product Image Specifications” quy định loại hình ảnh, độ phân giải, quy ước đặt tên tệp và sản phẩm bàn giao cuối cùng.
Các hệ thống PhotoRobot tuân thủ hướng dẫn hình ảnh GS1 để sản xuất hàng loạt hình ảnh GS1 song song với quá trình chụp ảnh sản phẩm 360. Bạn chỉ cần tập trung chụp ảnh sản phẩm. Phần mềm của chúng tôi sẽ trích xuất hình ảnh GS1, sắp xếp tệp vào một thư mục riêng và xuất bản hình ảnh marketing cùng planogram.
GS1 là gì? (Đây không phải là từ viết tắt)
Dù không nhận ra, và kể cả khi không quen thuộc với tổ chức GS1, người tiêu dùng vẫn bắt gặp các sản phẩm của GS1 ở khắp nơi. Hãy lấy mã vạch làm ví dụ: mã vạch có mặt trên mọi sản phẩm ở mọi kệ hàng. Mã vạch là một trong nhiều sản phẩm của GS1 trong thế giới ngày nay.
Mã vạch và các sản phẩm GS1 được áp dụng rộng rãi khác nhằm tạo ra các tiêu chuẩn giao tiếp điện tử thống nhất để sử dụng trên toàn thế giới. Chúng xác định các yêu cầu về xử lý, lưu trữ và trao đổi hình ảnh sản phẩm.
Bộ hình ảnh sản phẩm chuẩn GS1
Được công bố lần đầu vào năm 2006 và đã nhiều lần được sửa đổi kể từ đó, đặc tả hình ảnh sản phẩm GS1 là một tài liệu hướng dẫn đầy đủ. Phiên bản hiện hành là Release 5.0 (tháng 7/2026), nay được gọi là GS1 Product Image Standard. Các hướng dẫn này quy định, chẳng hạn: lề, kích thước, cắt tách nền, định dạng và cách đặt tên tệp, các góc nhìn sản phẩm, cùng nhiều nội dung khác.
Trong phiên bản mới nhất, bạn còn có thể tìm thấy các thông số kỹ thuật về tiêu chuẩn cho chụp ảnh sản phẩm 360 độ, hình ảnh chi tiết và siêu dữ liệu phục vụ nhận diện thương hiệu.
PhotoRobot sử dụng hướng dẫn hình ảnh GS1 như một phần của quy ước chụp ảnh sản phẩm và đặt tên tệp mặc định. Hệ thống của chúng tôi giúp bạn xác định, chụp và chia sẻ mọi thông tin sản phẩm liên quan, đồng thời chụp hình ảnh sản phẩm 360°.
Hình ảnh GS1 chuẩn và quy ước đặt tên tệp
Bây giờ, hãy cùng xem các hình ảnh GS1 chuẩn và cách đặt tên tệp. Những hình ảnh này hiển thị các thông tin quan trọng như danh sách thành phần, thông tin dinh dưỡng, bao bì, mã vạch, v.v. Hình ảnh sản phẩm cũng phải tuân theo một quy ước đặt tên thống nhất. Bên dưới là bộ hình ảnh phổ biến nhất mà doanh nghiệp yêu cầu.
Trong các hình ảnh ở trên, hàng đầu tiên là nhóm mà chúng tôi gọi là hình ảnh Planogram. Các cửa hàng bán lẻ sử dụng nhóm hình ảnh GS1 này để xác định vị trí bày sản phẩm trên kệ. Ảnh sản phẩm bao gồm cả sáu mặt của bao bì và một góc nhìn chính diện / mặt trước.
Tiếp theo, hàng thứ hai trong hình minh họa cho thấy hai nhóm hình ảnh GS1 khác nhau. Hình ảnh marketing gồm ba ảnh sản phẩm chụp bao bì từ góc hơi chếch xuống. Chúng tôi chủ yếu dùng các hình ảnh này cho mục đích marketing, thường là trong chụp ảnh eCommerce, ấn phẩm in và tờ rơi siêu thị kỹ thuật số.
Cuối cùng là các hình ảnh sản phẩm thứ cấp (hình ảnh thông tin), với số lượng ảnh thay đổi. Thông thường, những hình ảnh này hiển thị các yếu tố thông tin như mã vạch, danh sách thành phần và thông tin dinh dưỡng. Các hình ảnh khác thuộc nhóm này gồm thông tin về thuốc và thực phẩm bổ sung, cũng như các bảng bảo hành.
Các cấp độ đóng gói của bộ hình ảnh GS1
Một bộ ảnh GS1 hoàn chỉnh cũng có thể hiển thị tất cả các cấp độ đóng gói. Điều này phụ thuộc vào người tiêu dùng cuối, nhưng có thể bao gồm các góc nhìn của thùng hàng, bao bì bên trong và các đơn vị bán lẻ hoặc đơn vị dành cho người tiêu dùng. Vui lòng xem các hạng mục hình ảnh bên dưới để tham khảo.
Tiêu chuẩn GS1 cho chụp ảnh xoay 360 độ
Hiện nay cũng đã có hướng dẫn về hình ảnh GS1 dành cho chụp ảnh xoay 360°. Ảnh xoay ngày càng phổ biến trong hoạt động marketing sản phẩm. Các nhà bán lẻ triển khai ảnh xoay trên nền tảng thương mại điện tử của mình bao gồm Amazon, Home Depot, Lowes, Shopify, Walmart và nhiều đơn vị khác.
Để tạo một bộ ảnh xoay (spin set), thông thường quý khách cần từ 24 đến 72 hình ảnh. Các hình này được chụp theo từng bước 15 độ xung quanh sản phẩm. Sau đó, phần mềm chuyên dụng (như PhotoRobot_Controls) sẽ ghép các ảnh lại thành một video tương tác.
Đối với nội dung này, tiêu chuẩn GS1 yêu cầu tối thiểu 24 và tối đa 360 khung hình, xoay theo chiều kim đồng hồ khi nhìn từ trên xuống. Các bộ ảnh nhỏ hơn, chẳng hạn 12 khung hình, vẫn hoạt động trên trình xem web nhưng thấp hơn mức tối thiểu của GS1. Tại đây, PhotoRobot chụp các chuỗi xoay từ 24 đến 72 khung hình đồng thời với các hình ảnh GS1 bổ sung.
PhotoRobot Spin và chụp ảnh GS1
Bạn có thể thu được cả bộ ảnh xoay sản phẩm lẫn tất cả các góc chụp cho ảnh GS1 bằng cách sử dụng các thông số “preset” trong phần mềm điều khiển và tự động hóa. Trong chưa đầy 1 phút, chúng tôi chụp toàn bộ sản phẩm ở 360 độ cùng tất cả các hình ảnh GS1 cần thiết.
Quy trình này đòi hỏi rất ít thao tác từ người vận hành. Thời gian này đã bao gồm việc di chuyển máy ảnh sang góc nhìn lên còn lại (3 giây với Multi_Cam). Sau đó, vẫn còn thời gian để lật ngược sản phẩm và chuyển máy ảnh sang 90° để chụp mặt đáy.
Sau đó, các tập lệnh thông minh sẽ trích xuất những hình ảnh cần thiết vào một thư mục riêng và xuất bản tệp dưới dạng hình ảnh marketing, planogram hoặc hình ảnh thông tin. Song song với hình ảnh, PhotoRobot đọc văn bản trên bảng thành phần và bảng dinh dưỡng thành dữ liệu có cấu trúc.
Đồng thời, hệ thống cũng song song tạo ra ảnh xoay 360 độ 2 hàng. Sau đó, chúng tôi có thể làm việc với hình ảnh cục bộ hoặc trên Cloud để chia sẻ, duyệt, retouch, hậu kỳ và phân phối.
Quản lý tài sản số (DAM) với PhotoRobot
Mặc dù nhiều ví dụ cho đến nay là hàng tiêu dùng đóng gói, GS1 áp dụng cho mọi mặt hàng thương mại hướng đến người tiêu dùng. Miễn là sản phẩm được đóng gói hoặc dán nhãn với mã vạch bán lẻ có thể nhận dạng, sản phẩm đó có thể thuộc phạm vi quản lý tài sản số GS1.
Quản lý tài sản số bao gồm các tác vụ quản lý và các quyết định về tài sản số liên quan đến tiếp nhận, chú thích, lập danh mục, lưu trữ, truy xuất và phân phối. Trong đó, dữ liệu và siêu dữ liệu đóng vai trò như các điểm dẫn hướng để tìm kiếm, truy xuất và kiểm soát quyền truy cập tài sản số.
Hãy lấy ví dụ về xử lý hàng loạt với PhotoRobot. Bằng cách sử dụng dữ liệu từ mã vạch kết hợp với các preset chụp ảnh, chúng tôi có thể xác định thiết lập để chụp các loại sản phẩm khác nhau. Chẳng hạn, nếu bạn có các cấu hình preset muốn dùng cho những loại đồ thể thao hoặc đồ chơi tương tự nhau, bạn chỉ cần gán chúng cho từng mặt hàng.
Thậm chí có thể sắp xếp sản phẩm trên kệ và gán cho mỗi sản phẩm một mã vạch khác nhau với preset riêng. Các preset của PhotoRobot không chỉ điều khiển góc chụp mà còn cả cài đặt máy ảnh, ánh sáng, hậu kỳ và các thông số khác.
Đặc tả hình ảnh sản phẩm GS1 và DAM
Khi áp dụng các tiêu chuẩn hình ảnh sản phẩm GS1, bạn đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho việc quản lý tài sản số. Bộ tiêu chuẩn toàn diện này đặt nền móng giúp tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí, đồng thời đảm bảo bạn “nói” bằng ngôn ngữ chung của thương mại toàn cầu.
Quan trọng hơn, doanh nghiệp đảm bảo người tiêu dùng có thể dễ dàng tiếp cận thông tin sản phẩm chính xác, phù hợp và minh bạch. Trong quản lý chuỗi cung ứng, doanh nghiệp cũng đạt được khả năng hiển thị và truy xuất nguồn gốc vượt trội so với các chuỗi cung ứng phụ thuộc vào bảng tính hoặc ERP.
Tìm hiểu thêm về cách chụp ảnh GS1 với PhotoRobot ngay hôm nay. Liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp bạn bắt đầu sản xuất hàng loạt ảnh 360 song song với ảnh GS1.
