Gestió d’actius digitals per a grans fabricants
Descobreixi 5 innovacions clau en la gestió d’actius digitals per donar suport a la producció d’alt volum, reduir costos i alliberar recursos humans valuosos.
5 innovacions clau en la gestió d’actius digitals d’alt volum
Les necessitats de gestió d’actius digitals dels fabricants difereixen molt de les dels minoristes, les botigues en línia i els webshops més petits. D’una banda, la línia de productes del fabricant és molt més àmplia. A més, s’ha d’actualitzar i distribuir amb regularitat perquè tots els clients del fabricant disposin del contingut de producte més recent.
A més, els fabricants són els responsables de proporcionar als seus clients la informació de producte necessària per vendre els seus productes. Això implica complir els estàndards d’imatge del sector, les especificacions de format i els requisits de lliurament de fitxers de cada client. També hi ha una gran varietat d’actius digitals per gestionar, des de fotografia per a eCommerce fins a rotacions de 360°, vídeo, àudio, fitxes tècniques, fulletons de màrqueting i més.
Un sistema DAM eficaç no només donarà suport a la producció en massa d’actius digitals, sinó que també permetrà lliurar contingut a gran velocitat. Hauria de centralitzar en un sol sistema tant el flux de treball de producció com el DAM, per a una gestió ràpida, senzilla i productiva. Així, fins i tot els fabricants més grans poden garantir que tots els clients disposin d’actius digitals rellevants i actualitzats.
Continuï llegint per descobrir com PhotoRobot connecta totes les etapes de la producció per aconseguir una gestió d’actius digitals eficaç. Compartirem 5 innovacions clau per gestionar grans volums de contingut de producte i analitzarem en profunditat el sistema DAM exclusiu de PhotoRobot.
1 - Integració del workflow de producció amb un sistema DAM
Com més àmplia és la línia de productes, més important és centralitzar el flux de treball de producció amb la gestió d’actius digitals. Treballar amb nombroses eines i bases de dades desconnectades sol requerir molts recursos, resulta car i comporta massa passos manuals. A més, cal el personal necessari per mantenir les operacions en marxa sense problemes.
Això explica, en part, per què el programari de workflow de PhotoRobot admet DAM per connectar totes les etapes de la producció, des de l’entrada fins a la sortida del producte. El programari integra el control del maquinari amb funcions d’automatització per produir, revisar la qualitat, publicar, formatar, enviar i gestionar actius digitals. Està pensat per permetre una producció d’alt volum i un lliurament de contingut sostenibles, aptes fins i tot per a grans fabricants i naus de producció.
Vegem els avantatges d’integrar la producció amb la gestió d’actius digitals.
- Un sistema centralitzat facilita l’accés, el seguiment, l’elaboració d’informes i la gestió dels actius digitals.
- Els informes d’estat del workflow ofereixen una visió global de cada etapa de la producció: «article rebut», «capturat», «llest per retocar», «editat», «aprovat», «publicat».
- Les pàgines de fotògraf permeten als equips de producció mantenir el ritme de treball, trobar les tasques assignades i comunicar els progressos amb facilitat.
- Els controls d’accés per al retoc simplifiquen l’intercanvi de feina amb membres de l’equip interns o externs.
- La tecnologia d’automatització permet el postprocessament automàtic i el lliurament immediat del contingut un cop aprovat.
- Les eines per compartir amb el client i les pàgines de client permeten fer ràpidament el control de qualitat i la verificació, i descarregar el contingut de producte més recent.
2 - Connexió de la gestió d’actius digitals amb els perfils de client
Els fabricants també han de mantenir relacions úniques amb cada client. Pensi en un perfil de client habitual:
- El distribuïdor, el minorista o la botiga en línia té el seu propi subconjunt dels productes del fabricant.
- De vegades necessita milers d’imatges per a tots els productes que ven.
- Les imatges han de complir requisits específics: nom dels fitxers, format, resolució, mida, freqüència i mètode de lliurament.
- El client necessita dades addicionals per als seus actius digitals: nom, SKU, ID, marques de temps, pesos, dimensions, etc.
- Aquests requisits són exclusius de cada client dins d’una xarxa més àmplia de venedors del fabricant, cadascun amb les seves pròpies especificacions.
Avui dia, els fabricants poden tenir uns quants proveïdors o centenars. Com més proveïdors, més complex, costós i lent pot arribar a ser satisfer les necessitats específiques de cadascun. Per això, un sistema DAM eficaç ajuda a:
- Organitzar els perfils de client dins d’una xarxa més àmplia.
- Automatitzar els requisits de format segons les necessitats de cada client (per exemple, amb els Presets de PhotoRobot).
- Generar automàticament dades de producte conformes als estàndards del sector (GS1, PIES) alhora que es produeixen els recursos digitals.
- Automatitzar l’edició d’imatges segons els requisits específics de cada client i de la seva marca: mida, optimització de la imatge, eliminació del fons, etc.
- Distribuir els recursos digitals a cada client just després de la producció.
- Oferir als clients una plataforma on puguin accedir fàcilment al contingut de producte més recent, revisar-ne la qualitat, aprovar-lo, descarregar-lo i publicar-lo.
3 - Reducció de temps i costos en tasques repetitives
El nivell d’automatització d’un sistema DAM és un factor decisiu per determinar-ne el valor global. Això es deu a les innombrables tasques repetitives, i per tant automatitzables, que comporta la gestió de recursos digitals. Vegem els avantatges del sistema DAM integrat de PhotoRobot.
- El programari pot automatitzar parcialment o totalment tasques repetibles que requereixen molt de temps.
- Elimina molts processos manuals: assignació de noms als fitxers, estructuració, formatació, addició de dades i metadades.
- Els Presets del programari (configuracions que es poden desar) automatitzen les operacions repetibles de captura i postprocessament.
- Els usuaris creen presets propis per aplicar-los a lots de productes de tipus similar (p. ex., calçat, joieria, productes clars o foscos, etc.).
- PhotoRobot Cloud permet el processament per lots i l’edició massiva automàtica de centenars de fotos de producte alhora.
- El postprocessament automatitzat sovint ofereix resultats llestos per al web, amb una necessitat mínima o nul·la de retoc manual.
En automatitzar les tasques repetitives, els fabricants poden centrar-se més en el seu negoci principal. A més, alliberen recursos humans, redueixen els costos operatius i milloren el «time-to-market» del contingut de producte.
4 - Entrega de fitxers més senzilla per a la distribució de contingut de producte
Amb el programari de workflow de PhotoRobot, distribuir contingut només requereix uns quants clics. No cal canviar d’un sistema a un altre ni copiar i transferir fitxers manualment (o mitjançant un script).
Així, totes les imatges queden preparades just després de la captura per pujar-les i publicar-les automàticament a través de la plataforma Cloud. Els clients que hagin iniciat sessió al sistema poden marcar les imatges com a «aprovades» perquè es publiquin a l’instant. Poden allotjar les imatges amb el 360 Product Viewer de PhotoRobot o connectar-se directament als feeds d’exportació d’e-commerce. També és possible integrar-se amb les seves pròpies plataformes mitjançant API.
Alhora, la CDN global basada en el núvol optimitza les imatges en temps real per oferir una resolució perfecta al píxel en qualsevol dispositiu de l’usuari final. Hi ha disponible la compatibilitat amb els formats JSON i XML, així com amb els formats d’imatge JPEG i WebP. Els clients poden exportar les imatges en bloc amb la qualitat, el format i la resolució desitjats, des de l’aplicació o mitjançant una utilitat d’exportació independent. Cada element es presenta en un format llegible per màquina, amb propietats com ara: Name, ID, SKU, Status, Timestamp i més.
5 - Adaptació als estàndards i formats d’imatge del sector
Els fabricants també han de complir estàndards d’imatge de producte com el Product Information Exchange Standard (PIES) o els estàndards GS1. Aquests estàndards fixen el tipus de fitxer, la mida del fitxer, les dimensions, la resolució i diverses dades que s’hi han d’incloure. També descriuen com han de lliurar els proveïdors els recursos digitals per aconseguir transferències de dades més eficients i rendibles.
Pel que fa als consumidors, els estàndards existeixen per oferir informació de producte precisa, rellevant i transparent. En el context de les cadenes de subministrament digitals, proporcionen una visibilitat i una traçabilitat superiors a les de les cadenes que depenen de fulls de càlcul o d’ERP.
Per això els sistemes PhotoRobot poden automatitzar, per exemple, la producció d’imatges GS1 en paral·lel amb les rotacions de 360°. Mentre genera la vista de 360°, el programari extreu simultàniament les imatges GS1 (angles de màrqueting, planogrames) i les organitza en una carpeta independent.
El programari també pot adjuntar automàticament el pes i les dimensions dels productes als fitxers quan CubiScan forma part del workflow. A més, unes solucions de captura úniques permeten extreure, per exemple, llistes d’ingredients, així com dades nutricionals o dades de l’envàs. Si calen més dades, els usuaris poden introduir-les manualment o importar-les per adjuntar-les als fitxers. Tot el lliurament de fitxers es beneficia llavors del format, la càrrega i l’organització automatitzats, per a un «time-to-web» extremadament àgil.
Prengui el control total de la gestió dels seus actius digitals
La gestió d’actius digitals, a qualsevol nivell, pot ser un procés complex. Tanmateix, la tecnologia d’automatització permet fins i tot als fabricants d’escala industrial simplificar la producció, el control de qualitat, la publicació, el format, l’enviament i la gestió dels actius digitals. Si ho combina en un sistema centralitzat que utilitza robots fotogràfics especialitzats, il·luminació i workflows al núvol, obté PhotoRobot. És l’automatització completa de l’estudi per a la producció i la gestió de qualsevol actiu digital, sigui quina sigui la mida o l’escala de la seva empresa.
