Automatitzi l’enviament d’imatges de producte amb un programari DAM integrat

Com simplifica el programari DAM la distribució d’imatges de producte

Els fabricants coneixen perfectament els reptes que suposa produir, revisar la qualitat, publicar, formatar, enviar i gestionar imatges de producte. Aquest és un dels motius pels quals la gestió d’actius digitals és una part integral del programari de workflow d’estudi de PhotoRobot. Resulta especialment útil per als fabricants d’escala industrial els clients dels quals van des de distribuïdors fins a minoristes i botigues en línia.

Tots aquests clients necessiten disposar del contingut de producte actualitzat en el mateix moment en què està disponible. Això inclou imatges de producte, fulls de preus, fullets informatius, vídeo i molt més. Tot allò que produeix el fabricant ha de circular per la xarxa amb rapidesa i de manera rendible fins a tots els venedors.

Aconseguir-ho es tradueix en més vendes i, igualment, en menys devolucions. Això és perquè els clients del fabricant disposaran del contingut de producte més recent per vendre més productes en línia. A més, els consumidors poden fer compres més ben informades i, per tant, tenen més probabilitats de comprar el producte que necessiten.

‍

‍

En aquest article, explicarem com l’enviament d’imatges de producte amb programari DAM redueix costos i temps en la distribució de contingut d’alt volum. Segueixi cada etapa de la producció: des del DAM integrat en el procés de captura fins a la gestió de clients, el format dels fitxers i el lliurament automatitzat.

‍

Les dificultats del lliurament d’imatges de producte d’alt volum

Com més gran és el fabricant, més complicacions sorgeixen en la producció i la distribució d’imatges de producte. Prenguem com a exemple un fabricant gran típic.

• El fabricant té milers de productes
• Cada producte requereix actualitzacions regulars: imatges, preus, informació, etc.
• Es llancen nous productes amb freqüència
• Cada producte té diversos actius digitals: fotografies estàtiques, angles de màrqueting, fotografies de producte en 360, etc.
• El fabricant té centenars de clients: distribuïdors, minoristes i botigues en línia
• Cada client necessita contingut de producte actualitzat
• Cada client té requisits específics pel que fa al format de les imatges i al lliurament dels fitxers
• Totes les imatges exigeixen convencions de nomenclatura de fitxers específiques de cada client: marca, codis de client, SKU del producte, número, tipus, etc.
• Els fitxers es presenten en diversos formats: jpg, tiff, gif
• Cada client exigeix una freqüència i un mitjà de lliurament de contingut determinats

‍

‍

‍

Sense un sistema eficaç de gestió d’actius digitals, per als grans fabricants seria una tasca complexa, per dir-ho suaument. Es complica encara més quan els actius digitals estan dispersos en nombrosos sistemes desconnectats.

Tanmateix, diversos nivells d’automatització fan que la producció i el lliurament d’imatges a gran escala i d’alt volum siguin més fàcils i rendibles. Si s’hi afegeix un sistema centralitzat que integra el procés de producció amb el lliurament de contingut, encara més. Vegem com.

‍

‍

Com redueix el programari DAM els costos de distribució de contingut

El programari DAM pot automatitzar moltes tasques repetitives i repetibles per reduir els costos de distribució i el «time-to-market» del contingut de producte. Això significa, al capdavall, menys feina manual i, alhora, més imatges de producte davant del consumidor.

‍

‍

‍

‍

1 - Producció d’imatges i DAM centralitzats

Centralitzar la producció d’imatges i el programari DAM és una manera de garantir workflows més fluids i una millor gestió d’actius digitals. Així funciona amb PhotoRobot.

• Tot, des de la producció fins al control de qualitat i la publicació, es centralitza en un sol sistema
• No cal esperar que un gestor d’actius copiï i enganxi fitxers d’un sistema de producció al programari DAM
• Els membres de l’equip poden desplaçar-se amb rapidesa entre projectes, elements, carpetes, clients i usuaris
• Les funcions de cerca permeten als responsables localitzar tasques, treballs en curs, elements per editar, revisar, etc.
• Diverses etiquetes classifiquen les dades per a una millor gestió d’actius digitals, amb cerca de text complet o amb un sol clic
• Els informes d’estat detallen cada fase de la producció d’imatges: «to capture», «captured», «ready for retouch», «retouch done», «verified», «approved», «published»
• Integrar el procés de producció amb la gestió d’actius digitals permet l’edició i la publicació automàtiques just després de la captura
• Les pàgines de client permeten el control de qualitat d’elements o de carpetes senceres tan bon punt es marquen com a «verified»

A més, la unificació de la part al núvol i la part local de l’aplicació PhotoRobot fa que tot sigui visible en una sola pàgina. Totes les dades que els usuaris adjunten en local estan disponibles a l’instant al Cloud, i viceversa. Així, els usuaris poden accedir a fotografies actualitzades en el moment en què estan llestes, amb la informació, els comentaris, els detalls addicionals i les instruccions corresponents.

‍

‍

‍

2 - Compartició automatitzada de projectes amb clients i retocadors

Sense un sistema centralitzat, col·laborar amb retocadors per satisfer els requisits dels clients pot ser costós i requerir molt de temps. Es complica encara més quan hi participen tercers externs. Els fitxers s’han de transferir d’un sistema a l’altre i tornar enrere. A més, les imatges requereixen un format específic, convencions de nomenclatura de fitxers, una freqüència de lliurament determinada i més, tot diferent per a cada client.

En part per això, el programari PhotoRobot ofereix funcions automatitzades per compartir amb els clients, juntament amb controls d’accés per al retoc. Les pàgines de client permeten que els clients iniciïn sessió directament al sistema. Quan els elements es marquen com a «verified», els clients tenen accés automàtic a les imatges que estan a punt per ser aprovades. Si les rebutgen, els clients poden adjuntar-hi comentaris o instruccions addicionals i tornar-les al retocador.

Els controls d’accés per al retoc faciliten compartir projectes, tant internament com externament, amb un sol clic de ratolí. Després, el retocador fa la seva màgia i marca les fotografies com a «retouch done» perquè les imatges s’enviïn automàticament al client. És una col·laboració gratuïta i eficaç en temps real, amb tota la informació del producte, els detalls i les instruccions en una sola pàgina.

‍

‍

‍

3 - Optimització d’imatges en temps real

Fotografiar en una plataforma i donar format en una altra requereix molt de temps i és innecessàriament car. Amb PhotoRobot no cal canviar d’un sistema a un altre. No cal copiar ni publicar fitxers manualment (ni mitjançant un script). Al contrari, tot el material gràfic, un cop capturat, està immediatament a punt per ser pujat i publicat automàticament mitjançant la plataforma Cloud.

La CDN global basada en el núvol ofereix l’escalat d’imatges en temps real i una resolució perfecta al píxel en qualsevol dispositiu de l’usuari final. Alhora, els usuaris poden allotjar qualsevol fotografia per a e-commerce en una sola interfície: galeries de pàgines de producte, packshots, imatges 360, fotografies 3D de producte i vídeo. També hi ha integració directa amb els feeds d’exportació d’e-commerce, optimització d’imatges i compatibilitat amb els formats JSON / XML.

‍

‍

‍

4 - Lliurament automatitzat de fitxers segons les especificacions del client

Qualsevol element del sistema que els clients marquin com a «Approved» es pot publicar automàticament gràcies a PhotoRobot Cloud. Els clients poden allotjar les imatges a PhotoRobot Viewer, connectar-se directament amb els feeds d’exportació d’e-commerce o integrar-les amb les seves pròpies plataformes mitjançant l’API.

Tots els elements estan en format llegible per ordinador, amb propietats com ara: Name, ID, SKU, Status, Timestamp i més. A més, hi ha disponibles els formats JSON i XML a escala de projecte, d’organització o de client.

Tampoc no calen fitxers duplicats, gràcies a la compressió d’imatges en temps real i a la compatibilitat amb els formats d’imatge JPEG i WebP. L’exportació massiva d’imatges també permet recuperar-les amb la qualitat, el format i la resolució desitjats, ja sigui des de l’aplicació o mitjançant una utilitat d’exportació independent.

‍

‍

‍

5 - Informes d’estat dels elements en cada fase de la producció

Els informes d’estat del workflow del programari de PhotoRobot ofereixen una visió global de totes les etapes de la producció. El sistema registra tot el procés, des de l’entrada fins a la sortida d’estoc, i tots els passos intermedis. Vostè pot saber fàcilment quines imatges encara són en producció, quines estan «preparades per al web», quines ja s’han enviat als clients i molt més.

A més, els processos integrats de format i lliurament d’imatges permeten generar informes complets i útils per organitzar la producció. En el workflow de PhotoRobot, els informes permeten:

• Col·laboració al núvol amb accés remot a qualsevol projecte, en qualsevol moment i des de qualsevol lloc
• La importació de qualsevol tipus de dades mitjançant una eina d’importació CSV: llistes de sessions, estructures personalitzables amb etiquetes de columna i diverses propietats
• Pàgines individuals per a cada fotògraf per compartir tasques i informar sobre la producció
• Processos d’aprovació per a responsables d’estudi, equips de control de qualitat i revisió del client
• Pàgines de client per consultar projectes, etapes de producció i imatges de producte aprovades
• Controls d’accés per al retoc, perquè retocadors interns o externs puguin editar fotos i comunicar la feina acabada
• Funcions per compartir projectes amb un sistema de comentaris per adjuntar a les imatges observacions, instruccions o informació addicional
• Informes en temps real sobre el progrés gràcies a la connexió directa entre el maquinari i el programari de PhotoRobot
• Informes sobre quins productes encara necessiten imatges, què cal retocar i què s’ha enviat als clients
• Marques de temps en la feina completada i lliurada

‍

‍

‍

És el DAM integrat de PhotoRobot adequat per a la seva empresa?

La gestió d’actius digitals integrada de PhotoRobot és una part essencial del workflow de producció. Combina els nostres robots fotogràfics especialitzats amb l’automatització del programari per centralitzar la producció en un sol sistema. Maquinari i programari conjuntament fan que la captura, l’edició i la gestió d’actius digitals en gran volum siguin més ràpides i senzilles. És una solució completa: des de l’equipament fotogràfic automatitzat fins al programari.

Vol saber-ne més? Consideri reservar una demostració per veure com PhotoRobot pot equipar el seu estudi per a la fotografia de producte automatitzada i la gestió d’actius digitals.