Správa digitálních aktiv pro velké výrobce

5 klíčových inovací ve velkoobjemové správě digitálních aktiv

Nároky výrobců na správu digitálních aktiv se výrazně liší od nároků maloobchodníků, e-shopů a menších webshopů. Sortiment výrobce je především mnohem rozsáhlejší. Musí se také pravidelně aktualizovat a distribuovat, aby všichni zákazníci výrobce měli nejnovější produktový obsah.

Výrobci jsou navíc odpovědní za to, že svým zákazníkům dodají produktové informace potřebné k prodeji jejich produktů. To zahrnuje splnění oborových standardů pro obrazový obsah, specifikací formátů i požadavků zákazníků na dodání souborů. Spravovat je třeba také řadu digitálních aktiv, od fotografií pro e-commerce přes 360° otočky, videa a audio až po datové listy, marketingové letáky a další.

Účinný systém DAM nepodporuje jen hromadnou tvorbu digitálních aktiv. Umožňuje také velmi rychlé doručování obsahu. Měl by centralizovat produkční workflow i DAM v jednom systému pro rychlou, snadnou a produktivní správu. Díky tomu mohou i extrémně velcí výrobci zajistit, že všichni zákazníci mají relevantní a aktuální digitální aktiva.

Čtěte dál a zjistěte, jak PhotoRobot propojuje všechny fáze produkce pro efektivní správu digitálních aktiv. Představíme 5 klíčových inovací při práci s velkými objemy produktového obsahu a podrobně se podíváme na unikátní systém DAM od PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 – Integrace produkčního workflow se systémem DAM

Čím širší je sortiment, tím důležitější je centralizovat produkční workflow se správou digitálních aktiv. Práce v mnoha nepropojených nástrojích a databázích bývá náročná na zdroje, nákladná a vyžaduje příliš mnoho ručních kroků. K tomu je potřeba i pracovní síla, která zajišťuje plynulý chod provozu.

Částečně proto workflow software PhotoRobot podporuje DAM a propojuje všechny fáze produkce, od příjmu produktu až po jeho výdej. Software integruje ovládání hardwaru a automatizační funkce pro tvorbu, kontrolu kvality, publikování, formátování, odesílání a správu digitálních aktiv. Jeho cílem je umožnit udržitelnou velkoobjemovou produkci a dodávání obsahu, vhodné i pro velké výrobce a výrobní haly.

Podívejme se na přínosy propojení produkce se správou digitálních aktiv.

• Centralizovaný systém umožňuje snadný přístup k digitálním aktivům, jejich sledování, reporting i správu.
• Reporty o stavu workflow poskytují přehled o každé fázi produkce: „položka přijata“, „nasnímáno“, „připraveno k retuši“, „upraveno“, „schváleno“, „publikováno“.
• Stránky fotografů usnadňují produkčním týmům udržet přehled o úkolech, najít zadání a sdílet průběh práce.
• Řízení přístupu pro retuš usnadňuje sdílení práce s interními i externími členy týmu.
• Automatizace umožňuje automatické zpracování po snímání a okamžité doručení obsahu po schválení.
• Nástroje pro sdílení s klienty a klientské stránky umožňují rychlou kontrolu kvality, ověření a stažení nejnovějšího produktového obsahu.

‍

‍

‍

2 – Propojení správy digitálních aktiv s profily zákazníků

Výrobci také musí udržovat jedinečné vztahy s jednotlivými zákazníky. Vezměme si typický profil zákazníka:

• Distributor, maloobchodník nebo e-shop má vlastní podmnožinu produktů výrobce.
• Pro všechny produkty, které prodává, někdy potřebuje i tisíce snímků.
• Snímky musí splňovat specifické požadavky: pojmenování souborů, formát, rozlišení, velikost, četnost a způsob doručení.
• Zákazník vyžaduje k digitálním aktivům další data: název, SKU, ID, časové značky, hmotnost, rozměry atd.
• Tyto požadavky jsou jedinečné pro každého zákazníka v rámci širší sítě prodejců výrobce, z nichž každý má své vlastní specifikace.

Výrobci mohou mít jen několik dodavatelů, nebo i stovky. Čím více dodavatelů, tím složitější, nákladnější a časově náročnější může být plnění jejich jedinečných požadavků. Efektivní systém DAM proto pomáhá:

• organizovat zákaznické profily v rámci širší sítě,
• automatizovat formátovací požadavky podle potřeb zákazníků (například pomocí PhotoRobot Presets),
• automaticky generovat produktová data podle oborových standardů (GS1, PIES) souběžně s tvorbou digitálních aktiv,
• automatizovat úpravu obrázků podle jedinečných požadavků zákazníků a jejich značky: velikost, optimalizace obrázků, odstranění pozadí atd.,
• distribuovat digitální aktiva jednotlivým zákazníkům ihned po vytvoření,
• poskytnout zákazníkům platformu, kde mohou snadno získat nejnovější produktový obsah, zkontrolovat jeho kvalitu, schválit ho, stáhnout a publikovat.

‍

‍

3 – Úspora času a nákladů na opakujících se úkolech

Úroveň automatizace v systému DAM je zásadním faktorem při posuzování jeho celkové hodnoty. Správa digitálních aktiv totiž zahrnuje nespočet opakujících se, a tedy opakovatelných úkolů. Podívejme se na přínosy integrovaného systému DAM od PhotoRobot.

• Software dokáže opakovatelné a časově náročné úkoly zautomatizovat částečně i zcela.
• Eliminuje řadu ručních procesů: pojmenování a strukturování souborů, jejich formátování, přiřazování dat a metadat.
• Software Presets (ukládatelné konfigurace) automatizují opakovatelné operace při snímání i následném zpracování.
• Uživatelé si vytvářejí vlastní presety, které použijí na celé dávky podobných typů produktů (např. obuv, šperky, světlé nebo tmavé produkty atd.).
• PhotoRobot Cloud umožňuje dávkové zpracování a automatické hromadné úpravy stovek produktových fotografií současně.
• Automatizované následné zpracování často přináší výsledky připravené pro web, s minimální nebo nulovou potřebou ruční retuše.

Díky automatizaci opakovatelných úkolů se mohou výrobci více soustředit na své hlavní podnikání. Zároveň uvolní lidské zdroje, sníží provozní náklady a zkrátí ‚time-to-market‘ produktového obsahu.

‍

‍

4 – Jednodušší doručování souborů při distribuci produktového obsahu

V softwaru PhotoRobot pro workflow zabere distribuce obsahu jen několik kliknutí. Nemusíte přepínat mezi systémy ani ručně (či skriptem) kopírovat a přenášet soubory.

Veškeré snímky jsou naopak ihned po pořízení připravené k nahrání a automatickému publikování prostřednictvím platformy Cloud. Zákazníci přihlášení v systému mohou obrázky označit jako „schváleno“ a okamžitě je publikovat. Obrázky mohou hostovat v produktu PhotoRobot 360 Product Viewer nebo se přímo připojit k exportním feedům e-shopů. Možná je také integrace do jejich vlastních platforem přes API.

Globální CDN v cloudu mezitím zajišťuje optimalizaci obrázků v reálném čase pro dokonale ostré rozlišení na jakémkoli koncovém zařízení. K dispozici je podpora formátů JSON a XML i obrazových formátů JPEG a WebP. Zákazníci mohou obrázky hromadně exportovat v požadované kvalitě, formátu a rozlišení přímo z aplikace nebo pomocí samostatného exportního nástroje. Každá položka je ve strojově čitelném formátu s vlastnostmi: Name, ID, SKU, Status, Timestamp a další.

‍

‍

‍

5 – Soulad s oborovými standardy pro obrázky a formátování

Výrobci se musejí rovněž řídit standardy pro produktové obrázky, například Product Information Exchange Standard (PIES) nebo standardy GS1. Tyto standardy stanovují typ a velikost souboru digitálního aktiva, rozměry, rozlišení i různé údaje, které musí být zahrnuty. Popisují také, jak mají dodavatelé digitální aktiva doručovat, aby byl přenos dat efektivnější a nákladově výhodnější.

Pro spotřebitele standardy zajišťují přesné, relevantní a transparentní informace o produktech. V kontextu digitálních dodavatelských řetězců poskytují lepší přehled a dohledatelnost než dodavatelské řetězce závislé na tabulkách nebo systémech ERP.

Právě proto dokážou systémy PhotoRobot například automatizovat výrobu snímků GS1 souběžně s 360° otočkami. Během pořizování 360° otočky software současně extrahuje snímky GS1 (marketingové úhly, planogramy) a ukládá je do samostatné složky.

Software také dokáže automaticky připojovat k souborům hmotnost a rozměry produktů, pokud je ve workflow zapojen CubiScan. Díky unikátním řešením pro snímání lze navíc extrahovat například seznamy složek, nutriční hodnoty či další údaje uvedené na obalu. Pokud potřebujete další data, můžete je k souborům připojit ručním zadáním nebo importem. Veškeré doručování souborů pak využívá automatizovaného formátování, nahrávání a organizace, díky čemuž je „time-to-web“ extrémně rychlý.

‍

‍

‍

Mějte správu digitálních aktiv plně pod kontrolou

Správa digitálních aktiv může být na jakékoli úrovni složitý proces. Automatizace však umožňuje zjednodušit tvorbu, kontrolu kvality, publikaci, formátování, odesílání i správu digitálních aktiv i výrobcům v průmyslovém měřítku. Spojte to do centralizovaného systému využívajícího specializované fotografické roboty, osvětlení a cloudová workflow – a máte PhotoRobot. Je to komplexní automatizace studia pro tvorbu i správu jakýchkoli digitálních aktiv, ať je vaše firma jakkoli velká.