Digital Asset Management for store producenter
Få indblik i 5 centrale innovationer inden for digital asset management, der understøtter højvolumenproduktion, reducerer omkostninger og frigør værdifulde menneskelige ressourcer.
5 centrale innovationer inden for digital asset management i store volumener
Producenters krav til digital asset management adskiller sig markant fra dem, som forhandlere, e-tailere og mindre webshops har. For det første er producentens produktsortiment langt større. Det skal desuden opdateres og distribueres løbende, så alle producentens kunder har det nyeste produktindhold.
Producenter har desuden ansvaret for at give deres kunder de produktoplysninger, der er nødvendige for at sælge produkterne. Det indebærer, at billedstandarder i branchen, formateringskrav og kundernes krav til filleverance skal overholdes. Der er også en række forskellige digitale assets at håndtere, fra e-commerce-fotografering til 360-spins, video, lyd, datablade, marketingfoldere og meget mere.
Et effektivt DAM-system skal ikke blot understøtte masseproduktion af digitale assets. Det skal også muliggøre levering af indhold i høj hastighed. Det bør samle både produktionsworkflowet og DAM i ét system, så styringen bliver hurtig, enkel og produktiv. På den måde kan selv ekstremt store producenter sikre, at alle kunder har relevante, opdaterede digitale assets.
Læs videre og se, hvordan PhotoRobot forbinder alle led i produktionen for effektiv digital asset management. Vi gennemgår 5 centrale innovationer til håndtering af store mængder produktindhold og ser nærmere på det unikke DAM-system fra PhotoRobot.
1 – Integration af produktionsworkflowet med et DAM-system
Jo bredere produktsortimentet er, desto vigtigere bliver det at samle produktionsworkflowet med digital asset management ét sted. Arbejde på tværs af mange adskilte værktøjer og databaser er ofte ressourcekrævende, dyrt og indebærer for mange manuelle trin. Der skal desuden bruges arbejdskraft for at holde driften i gang.
Det er delvist derfor, at PhotoRobot workflow-software understøtter DAM og forbinder alle produktionens led, fra product-in til product-out. Softwaren integrerer styring af hardware med automatiseringsfunktioner til produktion, QA, publicering, formatering, afsendelse og administration af digitale assets. Formålet er at muliggøre bæredygtig højvolumenproduktion og indholdsleverance, der er egnet selv til store producenter og produktionshaller.
Lad os se på fordelene ved at integrere produktion med digital asset management.
- Et centraliseret system giver nem adgang til samt sporing, rapportering og administration af digitale assets.
- Statusrapporter for workflowet giver overblik over hvert led i produktionen: »item received«, »captured«, »ready for retouch«, »edited«, »approved«, »published«.
- Fotografsider gør det nemt for produktionsteams at holde fokus på opgaverne, finde deres opgaver og kommunikere fremdrift.
- Adgangsstyring til retouchering gør det enkelt at dele arbejde med interne og eksterne teammedlemmer.
- Automatiseringsteknologi muliggør automatisk efterbehandling og øjeblikkelig levering af indhold efter godkendelse.
- Værktøjer til deling med kunder og kundesider giver mulighed for hurtig QA, verificering og download af det nyeste produktindhold.
2 - Kobling af digital asset management til kundeprofiler
Producenter skal desuden pleje unikke relationer fra kunde til kunde. Tag en typisk kundeprofil som eksempel:
- Distributøren, forhandleren eller e-taileren har sin egen delmængde af producentens produkter.
- De har nogle gange brug for tusindvis af billeder til alle de produkter, de sælger.
- Billederne skal opfylde specifikke krav: filnavngivning, formatering, opløsning, størrelse, hyppighed og leveringsmetode.
- Kunden har brug for yderligere data til sine digitale assets: navn, SKU, ID, tidsstempler, vægt, mål osv.
- Disse krav er unikke for den enkelte kunde i et bredere netværk af producentens forhandlere, som hver har deres egne specifikationer.
En producent kan have få eller hundredvis af leverandører. Jo flere leverandører, desto mere komplekst, dyrt og tidskrævende kan det blive at imødekomme hver enkelts særlige krav. Et effektivt DAM-system hjælper derfor med at:
- Organisere kundeprofiler i et bredere netværk.
- Automatisere formateringskrav efter kundens behov (f.eks. med PhotoRobot Presets).
- Automatisk generere branchestandardiserede produktdata (GS1, PIES) sideløbende med produktionen af digitale assets.
- Automatisere billedredigering efter unikke kunde- og brandingkrav: størrelse, billedoptimering, fjernelse af baggrund osv.
- Distribuere digitale assets til hver enkelt kunde umiddelbart efter produktionen.
- Give kunderne en platform, hvor de nemt kan få adgang til, kvalitetssikre, godkende, downloade og publicere det nyeste produktindhold.
3 - Sparer tid og omkostninger på gentagne opgaver
Graden af automatisering i et DAM-system er afgørende for dets samlede værdi. Det skyldes de mange gentagne og dermed gentagelige opgaver, som hører til håndtering af digitale assets. Lad os se på fordelene ved PhotoRobots integrerede DAM-system.
- Softwaren kan delvist eller fuldt automatisere gentagelige, tidskrævende opgaver.
- Den eliminerer mange manuelle processer: filnavngivning, strukturering, formatering samt tilføjelse af data og metadata.
- Software Presets (gemte konfigurationer) automatiserer gentagelige opgaver i forbindelse med optagelse og efterbehandling.
- Brugerne opretter egne presets, som kan anvendes på tværs af serier af lignende produkttyper (f.eks. fodtøj, smykker, lyse eller mørke produkter osv.).
- PhotoRobot Cloud muliggør batchbehandling og automatisk massebehandling af hundredvis af produktbilleder samtidigt.
- Automatiseret efterbehandling giver ofte webklare resultater med minimalt eller slet intet behov for manuel retouchering.
Ved at automatisere gentagelige opgaver kan producenterne fokusere mere på deres kerneforretning. Samtidig frigør de menneskelige ressourcer, sænker driftsomkostningerne og forbedrer produktindholdets »time-to-market«.
4 - Enklere filleverance til distribution af produktindhold
I PhotoRobots workflowsoftware kræver distribution af indhold blot få klik. Du skal ikke skifte fra det ene system til det andet eller kopiere og overføre filer manuelt (eller via script).
I stedet er alt billedmateriale klar til upload og automatisk publicering via Cloud-platformen umiddelbart efter optagelsen. Kunder, der er logget ind i systemet, kan markere billeder som »godkendt«, så de publiceres med det samme. De kan hoste billeder via PhotoRobots 360 Product Viewer eller koble direkte til eksportfeeds til e-handel. Det er også muligt at integrere med deres egne platforme via API.
Samtidig sørger det skybaserede globale CDN for billedoptimering i realtid, så opløsningen er pixelperfekt på enhver slutbrugers enhed. Der er understøttelse af JSON- og XML-formater samt billedformaterne JPEG og WebP. Kunder kan eksportere billeder i bulk i den ønskede kvalitet, det ønskede format og den ønskede opløsning, enten fra selve appen eller via et selvstændigt eksportværktøj. Hvert element er i et maskinlæsbart format med egenskaber som: Name, ID, SKU, Status, Timestamp og mere.
5 - Tilpasning til branchens billedstandarder og formatering
Producenter skal også overholde standarder for produktbilleder, f.eks. Product Information Exchange Standard (PIES) eller GS1-standarderne. Disse standarder fastsætter filtype, filstørrelse, dimensioner og opløsning for digitale assets samt forskellige data, der skal medfølge. De beskriver også, hvordan leverandører skal levere digitale assets for at gøre dataoverførsler mere effektive og omkostningsbesparende.
For forbrugerne findes standarderne for at sikre nøjagtige, relevante og gennemsigtige produktoplysninger. I forbindelse med digitale forsyningskæder giver de bedre overblik og sporbarhed end forsyningskæder, der er afhængige af regneark eller ERP.
Derfor kan PhotoRobot-systemer for eksempel automatisere produktionen af GS1-billeder sideløbende med 360-spins. Mens 360-visningen optages, udtrækker softwaren samtidig GS1-billeder (marketingvinkler, planogrammer) og organiserer dem i en separat mappe.
Softwaren kan også automatisk knytte produktvægt og -mål til filerne, når CubiScan indgår i workflowet. Desuden gør unikke capture-løsninger det muligt at udtrække for eksempel ingredienslister samt ernærings- og emballagedata. Hvis der er brug for flere data, kan brugerne selv indtaste eller importere data, som knyttes til filerne. Al filleverance får derefter gavn af automatiseret formatering, upload og organisering, så du opnår en ekstremt kort »time-to-web«.
Tag fuld kontrol over din digitale asset management
Digital asset management kan på alle niveauer være en kompleks proces. Automatiseringsteknologi gør det dog muligt selv for producenter i industriel skala at forenkle produktion, kvalitetssikring, publicering, formatering, afsendelse og håndtering af digitale assets. Saml det i ét centralt system med specialiserede fotorobotter, belysning og cloudbaserede workflows, og du har PhotoRobot. Det er komplet studieautomatisering til al produktion og håndtering af digitale assets – uanset din virksomheds størrelse og skala.
