Automatiser udsendelse af produktbilleder med integreret DAM-software

Sådan forenkler DAM-software distributionen af produktbilleder

Producenter kender alt for godt udfordringerne ved at producere, kvalitetssikre, publicere, formatere, sende og administrere produktbilleder. Det er en del af forklaringen på, at digital asset management er en integreret del af PhotoRobots studio-workflowsoftware. Den hjælper især producenter i industriel skala, hvis kunder spænder fra distributører til detailhandlere og webshops.

Alle disse kunder har brug for opdateret produktindhold, så snart det er tilgængeligt. Det omfatter produktbilleder, prislister, informationsfoldere, video og meget mere. Alt, hvad producenten skaber, skal hurtigt og omkostningseffektivt nå ud til alle forhandlere via netværket.

Lykkes det, giver det flere salg og tilsvarende færre returneringer. Det skyldes, at producentens kunder har det nyeste produktindhold at sælge flere produkter med online. Desuden kan forbrugerne træffe mere velinformerede køb og er dermed mere tilbøjelige til at købe det produkt, de har brug for.

‍

‍

I dette indlæg viser vi, hvordan udsendelse af produktbilleder med DAM-software reducerer omkostninger og tid i distributionen af store mængder indhold. Følg hvert trin i produktionen: fra integreret DAM i optageprocessen til kundestyring, filformatering og automatiseret levering.

‍

Udfordringerne ved levering af produktbilleder i store mængder

Jo større producenten er, desto flere komplikationer opstår der i produktionen og distributionen af produktbilleder. Tag for eksempel en typisk, stor producent.

• Producenten har tusindvis af produkter
• Hvert produkt kræver løbende opdateringer: billeder, priser, oplysninger osv.
• Nye produkter lanceres hyppigt
• Hvert produkt har flere digitale assets: stillbilleder, marketingvinkler, 360-produktfotos osv.
• Producenten har hundredvis af kunder: distributører, detailhandlere, webshops
• Alle kunder har brug for opdateret produktindhold
• Hver kunde har specifikke krav til billedformatering og filleverance
• Alle billeder kræver kundespecifikke konventioner for filnavne: branding, kundekoder, produkt-SKU, nummer, type osv.
• Filerne findes i forskellige formater: jpg, tiff, gif
• Hver kunde kræver en bestemt hyppighed og leveringsmåde for indholdet

‍

‍

‍

Uden et effektivt system til digital asset management har store producenter en kompleks opgave, for at sige det mildt. Det bliver endnu mere kompliceret, når digitale assets er spredt over mange forskellige systemer, der ikke er forbundet.

Forskellige grader af automatisering gør dog produktion og levering af billeder i stor skala og høj volumen nemmere og mere omkostningseffektiv. Kombinerer du det med et centralt system, der integrerer produktionsprocessen med indholdslevering, gælder det endnu mere. Lad os se på, hvordan.

‍

‍

Sådan nedsætter DAM-software omkostningerne ved indholdsdistribution

DAM-software kan automatisere mange gentagne og genkørbare opgaver for at nedsætte distributionsomkostningerne og produktindholdets »time-to-market«. Det betyder i sidste ende mindre manuelt arbejde og samtidig flere produktbilleder foran forbrugeren.

‍

‍

‍

‍

1 - Centraliseret billedproduktion og DAM

Centralisering af billedproduktion og DAM-software er én måde at sikre mere gnidningsfri workflows og bedre digital asset management. Sådan fungerer det med PhotoRobot.

• Alt fra produktion til kvalitetssikring og publicering er samlet i ét system
• Du behøver ikke vente på, at en asset manager kopierer og indsætter filer fra et produktionssystem til DAM-software
• Teammedlemmer kan hurtigt navigere mellem projekter, produkter, mapper, kunder og brugere
• Med søgefunktionerne kan de ansvarlige finde opgaver, igangværende arbejde, produkter til redigering, gennemgang osv.
• Forskellige tags kategoriserer data, så digital asset management bliver bedre – med fritekstsøgning eller søgning med et enkelt klik
• Statusrapporter beskriver hvert trin i billedproduktionen: »to capture«, »captured«, »ready for retouch«, »retouch done«, »verified«, »approved«, »published«
• Når produktionsprocessen er integreret med digital asset management, kan billederne redigeres og publiceres automatisk lige efter optagelsen
• Kundesider gør det muligt at kvalitetssikre produkter eller hele mapper, så snart de er markeret som »verified«

Desuden betyder samlingen af Cloud-delen og den lokale del af PhotoRobot-appen, at alt er synligt på én side. Alle oplysninger, brugerne tilføjer lokalt, er straks tilgængelige i Cloud, og omvendt. Brugerne får dermed adgang til opdaterede billeder, så snart de er klar – inklusive information, kommentarer, ekstra detaljer og instruktioner.

‍

‍

‍

2 - Automatisk deling af projekter med kunder og retouchører

Uden et centralt system kan det være både dyrt og tidskrævende at samarbejde med retouchører om at opfylde kundernes krav. Det bliver endnu mere komplekst, når eksterne parter er involveret. Filer skal flyttes fra det ene system til det næste og tilbage igen. Billeder kræver desuden bestemt formatering, filnavnekonventioner, leveringsfrekvens med mere – og det er forskelligt fra kunde til kunde.

Det er en del af grunden til, at PhotoRobot-softwaren tilbyder automatiske funktioner til deling med kunder samt adgangskontrol til retouchering. Med kundesider kan kunderne logge direkte ind i systemet. Når produkter markeres som »verified«, får kunderne automatisk adgang til billeder, der er klar til godkendelse. Hvis billederne afvises, kan kunderne vedhæfte feedback eller ekstra instruktioner og sende dem tilbage til retouchøren.

Med adgangskontrol til retouchering er det nemt at dele projekter, både internt og eksternt, med et museklik. Retouchøren udfører sit trylleri og markerer billederne som »retouch done«, hvorefter de automatisk sendes til kunden. Det er gratis og effektivt samarbejde i realtid, med alle produktoplysninger, detaljer og instruktioner samlet på én side.

‍

‍

‍

3 - Billedoptimering i realtid

At fotografere på én platform og formatere på en anden er både tidskrævende og unødigt dyrt. Med PhotoRobot skifter du ikke fra ét system til et andet. Du kopierer og publicerer ikke filer manuelt (eller via script). I stedet er alle billeder straks efter optagelsen klar til upload og automatisk publicering via Cloud-platformen.

Det cloudbaserede globale CDN skalerer billeder i realtid og leverer pixelperfekt opløsning på enhver slutbrugers enhed. Samtidig kan brugerne hoste al e-commerce-fotografering i én brugerflade: gallerier på produktsider, packshots, 360-billeder, 3D-produktfotos og video. Der er også direkte integration med eksportfeeds til e-commerce, billedoptimering og understøttelse af JSON- og XML-formater.

‍

‍

‍

4 - Automatisk filaflevering efter kundens specifikationer

Alle produkter i systemet, som kunder markerer som »Approved«, kan publiceres automatisk takket være PhotoRobot Cloud. Kunderne kan hoste billeder på PhotoRobot Viewer, forbinde direkte med eksportfeeds til e-commerce eller integrere med deres egne platforme via API.

Alle produkter er i et maskinlæsbart format med egenskaber som Name, ID, SKU, Status, Timestamp og flere. Desuden findes JSON- og XML-formater på projekt-, organisations- eller kundeniveau.

Der er heller ikke brug for dublerede filer, takket være billedkomprimering i realtid og understøttelse af billedformaterne JPEG og WebP. Masseeksport af billeder gør det desuden muligt at hente billeder i den ønskede kvalitet, det ønskede format og den ønskede opløsning. Det kan ske direkte i appen eller via et selvstændigt eksportværktøj.

‍

‍

‍

5 - Statusrapporter for varer i hver fase af produktionen

Statusrapporter for workflowet i PhotoRobot-softwaren giver dig overblik over hver fase i produktionen. Systemet registrerer alt fra varemodtagelse til varelevering og alle processer derimellem. Du kan nemt se, hvilke billeder der stadig er i produktion, hvilke der er »web-klare«, hvilke der allerede er sendt til kunder, og meget mere.

Derudover giver integreret billedformatering og -levering komplette rapporter, du kan handle på, når du skal organisere produktionen. I PhotoRobot-workflowet giver rapporterne mulighed for:

• Cloudbaseret samarbejde med fjernadgang til alle projekter, når som helst og hvor som helst
• Import af alle typer data via et CSV-importværktøj: optagelister, tilpasselige strukturer med kolonnetags og forskellige egenskaber
• Individuelle fotografsider til at dele opgaver og rapportere om produktionen
• Godkendelsesprocesser for studieledere, kvalitetssikringsteams og kundegennemgang
• Kundesider, hvor man kan se projekter, produktionsfaser og godkendte produktbilleder
• Adgangsstyring til retouchering, så interne eller eksterne retouchører kan redigere fotos og meddele, at arbejdet er færdigt
• Funktioner til projektdeling med kommentarsystem, så du kan knytte feedback, instruktioner eller yderligere info til billeder
• Statusrapportering i realtid takket være den direkte forbindelse mellem PhotoRobot-hardware og -software
• Rapporter over, hvilke produkter der stadig mangler billeder, hvad der skal retoucheres, og hvad der er sendt til kunder
• Tidsstempler på afsluttet og leveret arbejde

‍

‍

‍

Er den integrerede DAM fra PhotoRobot det rette for din virksomhed?

Den integrerede digital asset management fra PhotoRobot er en naturlig del af produktionsworkflowet. Det kombinerer vores specialiserede fotorobotter med softwareautomatisering, så produktionen samles i ét system. Hardware og software gør tilsammen billedoptagelse, redigering og digital asset management i store mængder hurtigere og nemmere. Det er en komplet løsning: fra det automatiserede fotoudstyr til softwaren.

Vil du vide mere? Book en demo og se, hvordan PhotoRobot kan udstyre dit studie til automatiseret produktfotografering og digital asset management.