Gestión de activos digitales para fabricantes de gran escala
Descubra 5 innovaciones clave en la gestión de activos digitales para respaldar la producción de gran volumen, reducir costes y liberar valiosos recursos humanos.
5 innovaciones clave en la gestión de activos digitales de gran volumen
Las necesidades de gestión de activos digitales de los fabricantes difieren considerablemente de las de los minoristas, los comercios electrónicos y las tiendas online más pequeñas. En primer lugar, la línea de productos del fabricante es mucho más amplia. Además, debe actualizarse y distribuirse con regularidad para garantizar que todos los clientes del fabricante dispongan del contenido de producto más reciente.
Asimismo, los fabricantes son responsables de proporcionar a sus clientes la información de producto necesaria para vender sus artículos. Esto implica cumplir los estándares de imagen del sector, las especificaciones de formato y los requisitos de entrega de archivos de cada cliente. Además, hay que gestionar una amplia variedad de activos digitales, desde fotografía para e-commerce hasta 360 spins, vídeo, audio, fichas técnicas, folletos de marketing y mucho más.
Un sistema DAM eficaz no solo debe respaldar la producción masiva de activos digitales, sino también permitir una entrega de contenido a alta velocidad. Debería centralizar tanto el workflow de producción como la gestión de activos digitales en un único sistema, para una gestión rápida, sencilla y productiva. De este modo, incluso los fabricantes de mayor escala pueden asegurarse de que todos sus clientes dispongan de activos digitales pertinentes y actualizados.
Siga leyendo para descubrir cómo PhotoRobot conecta todas las fases de la producción para lograr una gestión eficaz de los activos digitales. Le presentaremos 5 innovaciones clave para gestionar grandes volúmenes de contenido de producto y analizaremos en detalle el exclusivo sistema DAM de PhotoRobot.
1 - Integración del workflow de producción con un sistema DAM
Cuanto más amplia es la línea de productos, más importante resulta centralizar su workflow de producción con la gestión de activos digitales. Trabajar con numerosas herramientas y bases de datos desconectadas suele requerir muchos recursos, resulta costoso e implica demasiados pasos manuales. A ello se suma el personal necesario para que las operaciones funcionen sin contratiempos.
Esta es en parte la razón por la que el software de workflow de PhotoRobot es compatible con DAM para conectar cada fase de la producción, desde la entrada hasta la salida del producto. El software integra el control del hardware con funciones de automatización para producir, revisar la calidad, publicar, dar formato, enviar y gestionar activos digitales. Su objetivo es permitir una producción de gran volumen y una entrega de contenido sostenibles, adecuadas incluso para grandes fabricantes y naves de producción.
Veamos los beneficios de integrar la producción con la gestión de activos digitales.
- Un sistema centralizado facilita el acceso, el seguimiento, la elaboración de informes y la gestión de los activos digitales.
- Los informes de estado del workflow ofrecen una visión general de cada fase de la producción: «artículo recibido», «capturado», «listo para retoque», «editado», «aprobado», «publicado».
- Las páginas de fotógrafo permiten a los equipos de producción mantenerse centrados en sus tareas, encontrar asignaciones y comunicar el progreso con facilidad.
- Los controles de acceso para retoque simplifican el intercambio de trabajo con miembros del equipo internos o externos.
- La tecnología de automatización permite el posprocesado automático y la entrega inmediata del contenido tras su aprobación.
- Las herramientas para compartir con el cliente y las páginas de cliente permiten realizar rápidamente la revisión de calidad y la verificación, así como descargar el contenido de producto más reciente.
2 - Conexión de la gestión de activos digitales con los perfiles de cliente
Los fabricantes también deben mantener relaciones singulares con cada cliente. Considere un perfil de cliente general:
- El distribuidor, minorista o comercio electrónico dispone de su propio subconjunto de los productos del fabricante.
- En ocasiones necesita miles de imágenes para todos los productos que vende.
- Las imágenes deben cumplir requisitos específicos: nomenclatura de archivos, formato, resolución, tamaño, frecuencia y método de entrega.
- El cliente requiere datos adicionales para sus activos digitales: nombre, SKU, ID, marcas de tiempo, pesos, dimensiones, etc.
- Estos requisitos son exclusivos de cada cliente dentro de una red más amplia de vendedores del fabricante, cada uno con sus propias especificaciones.
Hoy en día, los fabricantes pueden tener desde unos pocos hasta cientos de proveedores. Cuantos más proveedores, más complejo, costoso y laborioso puede resultar atender las exigencias particulares de cada uno. Por ello, un sistema DAM eficaz ayuda a:
- Organizar los perfiles de cliente dentro de una red más amplia.
- Automatizar los requisitos de formato según las necesidades de cada cliente (por ejemplo, con los Presets de PhotoRobot).
- Generar automáticamente datos de producto conformes a los estándares del sector (GS1, PIES) junto con la producción de los activos digitales.
- Automatizar la edición de imágenes según los requisitos de cada cliente y de su marca: tamaño, optimización de imagen, eliminación del fondo, etc.
- Distribuir los activos digitales a cada cliente inmediatamente después de su producción.
- Ofrecer a los clientes una plataforma para acceder fácilmente al contenido de producto más reciente, revisar su calidad, aprobarlo, descargarlo y publicarlo.
3 - Reducción de tiempo y costes en tareas repetitivas
El nivel de automatización de un sistema DAM es un factor decisivo para determinar su valor global. Esto se debe a las innumerables tareas repetitivas y, por tanto, reproducibles que conlleva la gestión de activos digitales. Veamos las ventajas del sistema DAM integrado de PhotoRobot.
- El software puede automatizar, de forma parcial o total, tareas repetibles que consumen mucho tiempo.
- Elimina numerosos procesos manuales: nomenclatura y estructuración de archivos, formato, y adición de datos y metadatos.
- Los Presets del software (configuraciones guardables) automatizan operaciones repetibles de captura y de posprocesamiento.
- Los usuarios crean presets propios para aplicarlos a lotes de productos de tipo similar (p. ej., calzado, joyería, productos claros u oscuros, etc.).
- PhotoRobot Cloud permite el procesamiento por lotes y la edición automática masiva de cientos de fotos de producto a la vez.
- El posprocesamiento automatizado suele ofrecer resultados listos para la web, con una necesidad de retoque manual mínima o nula.
Al automatizar las tareas repetibles, los fabricantes pueden centrarse más en su actividad principal. Además, liberan recursos humanos, reducen los costes operativos y mejoran el «time-to-market» del contenido de producto.
4 - Entrega de archivos simplificada para la distribución de contenido de producto
En el software de workflow de PhotoRobot, la distribución de contenido requiere solo unos pocos clics. No es necesario cambiar de un sistema a otro ni copiar y transferir archivos manualmente (o mediante script).
En su lugar, todas las imágenes están listas inmediatamente después de la captura para su carga y publicación automática a través de la plataforma Cloud. Los clientes que hayan iniciado sesión en el sistema pueden marcar las imágenes como «aprobadas» para publicarlas al instante. Pueden alojar las imágenes en el 360 Product Viewer de PhotoRobot o conectarse directamente con feeds de exportación de e-commerce. También es posible la integración con sus propias plataformas mediante API.
Entretanto, la CDN global basada en la nube ofrece optimización de imágenes en tiempo real para una resolución perfecta al píxel en cualquier dispositivo del usuario final. Se admiten los formatos JSON y XML, así como los formatos de imagen JPEG y WebP. Los clientes pueden exportar imágenes en lote con la calidad, el formato y la resolución deseados, desde la propia aplicación o mediante una utilidad de exportación independiente. Cada elemento se presenta en formato legible por máquina, con propiedades como: Name, ID, SKU, Status, Timestamp y más.
5 - Adaptación a los estándares y formatos de imagen del sector
Los fabricantes también deben cumplir estándares de imagen de producto como el Product Information Exchange Standard (PIES) o los estándares GS1. Estos estándares establecen el tipo de archivo, el tamaño, las dimensiones y la resolución de los activos digitales, así como diversos datos que deben incluirse. Además, describen cómo deben entregar los proveedores los activos digitales para lograr transferencias de datos más eficientes y rentables.
Para los consumidores, los estándares existen para ofrecer información de producto precisa, relevante y transparente. En el contexto de las cadenas de suministro digitales, proporcionan una visibilidad y una trazabilidad superiores a las de las cadenas de suministro basadas en hojas de cálculo o en ERP.
Por eso los sistemas PhotoRobot pueden automatizar, por ejemplo, la producción de imágenes GS1 en paralelo con los giros de 360°. Mientras se genera el giro de 360°, el software extrae simultáneamente las imágenes GS1 (ángulos de marketing, planogramas) y las organiza en una carpeta independiente.
Además, el software puede adjuntar automáticamente a los archivos el peso y las dimensiones del producto cuando CubiScan forma parte del workflow. Asimismo, las soluciones de captura exclusivas permiten extraer, por ejemplo, listas de ingredientes, así como datos nutricionales o impresos en el envase. Si se necesitan más datos, los usuarios pueden introducirlos manualmente o importarlos para adjuntarlos a los archivos. A continuación, toda la entrega de archivos se beneficia del formateo, la carga y la organización automatizados, lo que permite un «time-to-web» extremadamente rápido.
Tome el control total de la gestión de sus activos digitales
La gestión de activos digitales, a cualquier nivel, puede ser un proceso complejo. Sin embargo, la tecnología de automatización permite incluso a fabricantes de escala industrial simplificar la producción, el control de calidad, la publicación, el formateo, el envío y la gestión de los activos digitales. Si se combina todo ello en un sistema centralizado que utiliza robots de fotografía especializados, iluminación y workflows basados en la nube, el resultado es PhotoRobot. Es la automatización integral del estudio para cualquier producción y gestión de activos digitales, sea cual sea el tamaño o la escala de su negocio.
