PhotoRobot - Declaración de cumplimiento corporativo

Este documento constituye la Declaración de cumplimiento corporativo de PhotoRobot: versión 1.0 — edición PhotoRobot (uni-Robot Ltd., República Checa).

uni-Robot Ltd. (que opera bajo la marca PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Praga 1
República Checa

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1. Finalidad de la declaración

Esta Declaración de cumplimiento corporativo recoge los principios y compromisos de uni-Robot Ltd. («PhotoRobot») en materia de conducta empresarial lícita, ética y responsable.

PhotoRobot se compromete a desarrollar su actividad con pleno cumplimiento de las leyes y normativas aplicables, y de conformidad con los estándares internacionales reconocidos de conducta empresarial ética.

Esta declaración es de aplicación a todos los empleados, contratistas, directivos y socios comerciales que actúen en nombre de PhotoRobot.

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2. Cumplimiento legal

PhotoRobot desarrolla sus operaciones de conformidad con:

• La legislación aplicable de la República Checa
• La normativa de la Unión Europea (incluido el RGPD)
• La normativa de comercio internacional y de control de exportaciones
• La normativa fiscal y contable aplicable
• Las obligaciones contractuales con clientes y socios

El cumplimiento se considera un requisito operativo fundamental, no un objetivo opcional.

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3. Conducta empresarial ética

PhotoRobot mantiene una política de tolerancia cero frente a:

• El soborno y la corrupción
• El fraude y las irregularidades financieras
• Las prácticas contrarias a la competencia
• Los conflictos de intereses
• La presentación engañosa de productos o servicios

Las decisiones empresariales se toman con transparencia y con base en consideraciones comerciales legítimas.

Encontrará más información en la Política Anticorrupción de PhotoRobot.

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4. Protección de datos y seguridad de la información

PhotoRobot trata los datos personales de conformidad con:

• El RGPD [Reglamento (UE) 2016 / 679]
• La legislación checa de protección de datos

La seguridad y la protección de datos se implementan mediante:

• Medidas técnicas y organizativas (TOM)
• Gobernanza interna de la seguridad
• Controles de acceso estructurados
• Infraestructura segura en la nube

Encontrará más información en:

• Documentación legal de PhotoRobot
• Documentación de seguridad de PhotoRobot
• Medidas técnicas y organizativas (TOM) de PhotoRobot

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5. Derechos humanos y normas laborales

PhotoRobot respeta los principios de derechos humanos reconocidos internacionalmente, entre ellos:

• Condiciones de trabajo justas
• No discriminación
• Igualdad de oportunidades
• Conducta respetuosa en el lugar de trabajo
• Prohibición del trabajo forzoso e infantil

La empresa opera conforme a la legislación laboral checa y de la UE y promueve un entorno de trabajo seguro y respetuoso.

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6. Conflicto de intereses

Los empleados y la dirección deben evitar situaciones en las que los intereses personales entren en conflicto con los intereses de la empresa.

Cualquier posible conflicto debe comunicarse y resolverse de forma transparente.

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7. Cadena de suministro responsable

PhotoRobot espera que sus proveedores y socios comerciales cumplan normas comparables en materia de:

• Cumplimiento normativo
• Conducta ética
• Lucha contra la corrupción
• Protección de datos
• Responsabilidad medioambiental

Estas expectativas se definen con mayor detalle en el documento PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.

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8. Notificación de irregularidades y canal de denuncias

PhotoRobot fomenta la comunicación interna de cualquier inquietud en materia de cumplimiento normativo.

Puede plantear sus inquietudes a través de los canales de la dirección o mediante:

legal@photorobot.com

Las comunicaciones se tratan de forma confidencial y sin represalias.

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9. Gobernanza y supervisión

La supervisión del cumplimiento normativo corresponde a la dirección de la empresa.

El director gerente de uni-Robot Ltd. asume la responsabilidad última del cumplimiento normativo corporativo y de la gobernanza.

Director gerente:
Kamil Hrbáček

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10. Revisión y actualizaciones

Esta Declaración de cumplimiento normativo corporativo se revisa periódicamente y puede actualizarse para reflejar:

• Cambios normativos
• Cambios organizativos
• La evolución de las mejores prácticas

La versión vigente está disponible públicamente en el PhotoRobot Trust Center.