PhotoRobot - Código de conducta para proveedores
Este documento constituye el «PhotoRobot - Código de conducta para proveedores»: versión 1.0 — edición PhotoRobot (uni-Robot Ltd., República Checa).
uni-Robot Ltd. (que opera bajo la marca PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Praga 1
República Checa
1. Finalidad de la declaración
Este Código de conducta para proveedores define los estándares de comportamiento ético, legal y responsable que se esperan de los proveedores, contratistas y socios comerciales de PhotoRobot (uni-Robot Ltd.).
Se espera que los proveedores desarrollen su actividad en cumplimiento de la legislación aplicable y de los estándares reconocidos internacionalmente.
2. Cumplimiento legal
Los proveedores deben cumplir:
- Todas las leyes locales e internacionales aplicables
- La normativa de la UE cuando proceda
- Las leyes de comercio y de control de exportaciones
- Las leyes de protección de datos, incluido el RGPD cuando sea aplicable
El cumplimiento de las obligaciones contractuales es obligatorio.
3. Anticorrupción y conducta ética
Los proveedores deben:
- Prohibir el soborno y la corrupción en cualquiera de sus formas
- Evitar los conflictos de intereses
- Mantener registros financieros transparentes y precisos
- Evitar conductas contrarias a la libre competencia
Los pagos de facilitación y las ventajas indebidas están estrictamente prohibidos.
4. Derechos humanos y normas laborales
Los proveedores deben respetar los principios de derechos humanos reconocidos internacionalmente, entre ellos:
- Ausencia de trabajo forzoso y de trata de personas
- Ausencia de trabajo infantil
- No discriminación
- Salarios y condiciones de trabajo justos
- Libertad de asociación cuando la ley lo permita
Los proveedores deben cumplir la legislación laboral aplicable en su jurisdicción.
5. Salud y seguridad
Los proveedores deben:
- Proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable
- Cumplir la normativa aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo
- Adoptar medidas razonables para prevenir accidentes laborales
6. Responsabilidad medioambiental
Se espera que los proveedores:
- Cumplan la legislación y la normativa medioambientales
- Minimicen el impacto medioambiental cuando sea razonablemente posible
- Fomenten el uso responsable de los recursos
7. Protección de datos y confidencialidad
Los proveedores que manejen datos personales o confidenciales deben:
- Implantar medidas de seguridad adecuadas
- Proteger la información comercial confidencial
- Tratar los datos personales únicamente según lo autorizado contractualmente
8. Subcontratación
Los proveedores deben asegurarse de que los subcontratistas que participen en la prestación de servicios relacionados con PhotoRobot respeten niveles comparables de cumplimiento normativo y conducta ética.
9. Notificación y cooperación
Se anima a los proveedores a notificar cualquier sospecha de infracción de este Código a:
legal@photorobot.com
Los proveedores deben cooperar de buena fe en la investigación de cualquier inquietud relacionada con el cumplimiento.
10. Cumplimiento y aplicación
El incumplimiento de este Código de conducta para proveedores puede dar lugar a:
- Requerimientos de medidas correctivas
- Suspensión de la cooperación
- Rescisión de las relaciones contractuales
11. Revisión y actualizaciones
Este Código de conducta para proveedores puede actualizarse periódicamente.
La versión vigente está disponible en el PhotoRobot Trust Center.