Digital Asset Management per produttori su larga scala
Scopra 5 innovazioni chiave nel digital asset management per supportare la produzione ad alto volume, ridurre i costi e liberare preziose risorse umane.
5 innovazioni chiave nel Digital Asset Management ad alto volume
Le esigenze di digital asset management dei produttori sono molto diverse da quelle di rivenditori, e-tailer e webshop di dimensioni più contenute. Innanzitutto, la linea di prodotti di un produttore è molto più ampia. Inoltre, deve essere aggiornata e distribuita con regolarità, in modo che tutti i clienti del produttore dispongano dei contenuti di prodotto più recenti.
Inoltre, i produttori hanno la responsabilità di fornire ai propri clienti le informazioni di prodotto necessarie per vendere i loro articoli. Ciò implica il rispetto degli standard di settore per le immagini, delle specifiche di formattazione e dei requisiti di consegna dei file dei clienti. Vi è inoltre una vasta gamma di asset digitali da gestire, dalla fotografia eCommerce agli spin a 360°, fino a video, audio, schede tecniche, volantini di marketing e altro ancora.
Un sistema DAM efficace non supporta soltanto la produzione di massa di asset digitali, ma consente anche una distribuzione dei contenuti ad alta velocità. Dovrebbe centralizzare in un unico sistema sia il workflow di produzione sia il DAM, per una gestione rapida, semplice e produttiva. In questo modo, anche i produttori di dimensioni estremamente grandi possono garantire a tutti i clienti asset digitali pertinenti e aggiornati.
Continui a leggere per scoprire come PhotoRobot collega tutte le fasi della produzione per un digital asset management efficace. Illustreremo 5 innovazioni chiave per gestire grandi volumi di contenuti di prodotto, approfondendo il sistema DAM esclusivo di PhotoRobot.
1 - Integrazione del workflow di produzione con un sistema DAM
Quanto più ampia è la linea di prodotti, tanto più importante diventa centralizzare il workflow di produzione con il digital asset management. Lavorare con numerosi strumenti e database non connessi richiede spesso molte risorse, è costoso e comporta troppi passaggi manuali. A ciò si aggiunge la forza lavoro necessaria per garantire il regolare svolgimento delle operazioni.
È in parte per questo motivo che il software workflow di PhotoRobot supporta il DAM per collegare ogni fase della produzione, dall'ingresso all'uscita del prodotto. Il software integra il controllo dell'hardware con funzioni di automazione per produrre, sottoporre a controllo qualità, pubblicare, formattare, inviare e gestire gli asset digitali. Il suo obiettivo è consentire una produzione e una consegna dei contenuti ad alto volume e sostenibili, adatte anche a grandi produttori e reparti produttivi.
Vediamo i vantaggi dell'integrazione della produzione con il digital asset management.
- Un sistema centralizzato consente di accedere facilmente agli asset digitali, tracciarli, generare report e gestirli.
- I report sullo stato del workflow offrono una visione d'insieme su ogni fase della produzione: «articolo ricevuto», «acquisito», «pronto per il ritocco», «modificato», «approvato», «pubblicato».
- Le pagine dei fotografi consentono ai team di produzione di restare concentrati sulle attività, trovare gli incarichi e comunicare l'avanzamento in modo semplice.
- I controlli di accesso per il ritocco semplificano la condivisione del lavoro con membri del team interni o esterni.
- La tecnologia di automazione consente il post-processing automatico e la consegna immediata dei contenuti dopo l'approvazione.
- Gli strumenti di condivisione e le pagine dedicate ai clienti consentono di effettuare rapidamente controllo qualità e verifica, e di scaricare i contenuti di prodotto più recenti.
2 - Collegare il digital asset management ai profili dei clienti
I produttori devono inoltre mantenere rapporti specifici con ciascun cliente. Si consideri un profilo cliente tipico:
- Il distributore, il rivenditore o l'e-tailer dispone di un proprio sottoinsieme dei prodotti del produttore.
- Talvolta necessita di migliaia di immagini per tutti i prodotti che vende.
- Le immagini devono soddisfare requisiti specifici: denominazione dei file, formattazione, risoluzione, dimensioni, frequenza e modalità di consegna.
- Il cliente richiede dati aggiuntivi per i propri asset digitali: nome, SKU, ID, timestamp, pesi, dimensioni e così via.
- Tali requisiti sono specifici del cliente all’interno di una rete più ampia di rivenditori del produttore, ciascuno con le proprie specifiche.
Un produttore può avere pochi fornitori oppure centinaia. Quanto più numerosi sono i fornitori, tanto più complesso, costoso e dispendioso in termini di tempo può diventare soddisfare le esigenze specifiche di ciascuno. Un sistema DAM efficace consente pertanto di:
- Organizzare i profili dei clienti all’interno di una rete più ampia.
- Automatizzare i requisiti di formattazione in base alle esigenze del cliente (ad esempio con i Preset di PhotoRobot).
- Generare automaticamente dati di prodotto conformi agli standard di settore (GS1, PIES) contestualmente alla produzione degli asset digitali.
- Automatizzare l’editing delle immagini in base alle esigenze specifiche del cliente e del brand: dimensioni, ottimizzazione dell’immagine, rimozione dello sfondo e altro ancora.
- Distribuire gli asset digitali a ciascun cliente subito dopo la produzione.
- Mettere a disposizione dei clienti una piattaforma per accedere facilmente ai contenuti di prodotto più recenti, verificarne la qualità, approvarli, scaricarli e pubblicarli.
3 - Meno tempo e costi per le attività ripetitive
Il livello di automazione di un sistema DAM è un fattore decisivo per determinarne il valore complessivo. Il motivo è l’enorme quantità di attività ripetitive, e quindi ripetibili, che la gestione degli asset digitali comporta. Vediamo i vantaggi del sistema DAM integrato di PhotoRobot.
- Il software può automatizzare, in parte o del tutto, le attività ripetibili che richiedono molto tempo.
- Elimina numerosi processi manuali: denominazione e strutturazione dei file, formattazione, associazione di dati e metadati.
- I Preset del software (configurazioni salvabili) automatizzano le operazioni ripetibili di acquisizione e post-produzione.
- Gli utenti creano preset personalizzati da applicare a lotti di prodotti di tipologia simile (ad es. calzature, gioielli, prodotti chiari o scuri e così via).
- PhotoRobot Cloud consente l’elaborazione in batch e l’editing massivo automatico di centinaia di foto di prodotto contemporaneamente.
- La post-produzione automatizzata offre spesso risultati pronti per il web, con un bisogno minimo o nullo di ritocco manuale.
Automatizzando le attività ripetibili, i produttori possono concentrarsi maggiormente sul proprio core business. Inoltre liberano risorse umane, riducono i costi operativi e migliorano il «time-to-market» dei contenuti di prodotto.
4 - Consegna semplificata dei file per la distribuzione dei contenuti di prodotto
Nel software di workflow di PhotoRobot, la distribuzione dei contenuti richiede solo pochi clic. Non occorre passare da un sistema all’altro né copiare e trasferire i file manualmente (o tramite script).
Tutte le immagini sono invece pronte subito dopo lo scatto per il caricamento e la pubblicazione automatica tramite la piattaforma Cloud. I clienti che hanno effettuato l’accesso al sistema possono contrassegnare le immagini come «approvate» per pubblicarle all’istante. Possono ospitare le immagini tramite il 360 Product Viewer di PhotoRobot oppure collegarsi direttamente ai feed di esportazione per l’eCommerce. È inoltre possibile l’integrazione con le proprie piattaforme tramite API.
Nel frattempo, la CDN globale basata su cloud ottimizza le immagini in tempo reale, garantendo una risoluzione perfetta al pixel su qualsiasi dispositivo dell’utente finale. Sono supportati i formati JSON e XML, oltre ai formati immagine JPEG e WebP. I clienti possono esportare le immagini in blocco con la qualità, il formato e la risoluzione desiderati, direttamente dall’app o tramite un’utility di esportazione autonoma. Ogni elemento è in formato leggibile da computer, con proprietà quali: Name, ID, SKU, Status, Timestamp e altre.
5 - Conformità agli standard e ai formati richiesti per le immagini di settore
I produttori devono inoltre rispettare gli standard per le immagini di prodotto, come il Product Information Exchange Standard (PIES) o gli standard GS1. Tali standard stabiliscono il tipo di file, il peso del file, le dimensioni, la risoluzione e i vari dati da includere negli asset digitali. Descrivono inoltre le modalità con cui i fornitori devono consegnare gli asset digitali per trasferimenti di dati più efficienti ed economici.
Per i consumatori, gli standard esistono per garantire informazioni di prodotto accurate, pertinenti e trasparenti. Nel contesto delle supply chain digitali, offrono una visibilità e una tracciabilità superiori rispetto alle supply chain basate su fogli di calcolo o ERP.
Per questo i sistemi PhotoRobot sono in grado di automatizzare, ad esempio, la produzione di immagini GS1 in parallelo alle rotazioni a 360°. Durante la realizzazione della rotazione a 360°, il software estrae contemporaneamente le immagini GS1 (angolazioni di marketing, planogrammi) e le organizza in una cartella separata.
Il software può inoltre associare automaticamente ai file peso e dimensioni dei prodotti, se nel workflow è presente CubiScan. Soluzioni di acquisizione dedicate consentono inoltre di estrarre, ad esempio, elenchi degli ingredienti, nonché dati nutrizionali o riportati sulla confezione. Se sono necessari ulteriori dati, gli utenti possono inserirli manualmente o importarli per associarli ai file. Tutta la consegna dei file beneficia poi di formattazione, caricamento e organizzazione automatizzati, per un «time-to-web» estremamente rapido.
Assuma il pieno controllo della gestione dei Suoi digital asset
La gestione dei digital asset, a qualsiasi livello, può essere un processo complesso. La tecnologia di automazione consente tuttavia anche ai produttori su scala industriale di semplificare produzione, controllo qualità, pubblicazione, formattazione, invio e gestione dei digital asset. Se si uniscono tutti questi aspetti in un sistema centralizzato che sfrutta robot fotografici specializzati, illuminazione e workflow basati su cloud, si ottiene PhotoRobot. È l’automazione completa dello studio per la produzione e la gestione di qualsiasi digital asset, a prescindere dalle dimensioni o dalla scala della Sua azienda.
