Inteligentniejszy PhotoRobot Account – przebudowany z myślą o administratorach
Panel konta PhotoRobot Account stawia teraz na kondycję konta i zapewnia administratorom, działom finansowym, IT oraz operacyjnym szerszą kontrolę nad kontem.
Kondycja konta na pierwszym planie strony głównej panelu
Panel konta PhotoRobot Account stał się inteligentniejszy – jego strona główna przedstawia teraz przede wszystkim kondycję konta. Po aktualizacji administratorzy zobaczą komunikaty wymagające uwagi, kluczowe wskaźniki KPI, licencje stanowiskowe w pakiecie, wykorzystanie przestrzeni dyskowej, status licencji i wsparcia oraz dodatkowe informacje o zasadach rozliczeń. Dzięki temu administratorzy mogą zareagować, zanim problem wpłynie na produkcję.
Strona główna konta przebudowana z myślą o działaniu
Czas skończyć z długim szukaniem w rozliczeniach, użytkownikach i zgłoszeniach do wsparcia, gdy administratorzy organizacji muszą rozwiązać pojawiające się problemy. Panel gromadzi teraz sygnały handlowe i operacyjne w jednym miejscu – jest spokojny, gdy wszystko działa prawidłowo, i wyraźnie alarmuje, gdy coś wymaga uwagi.
Administratorzy trafiają na odświeżony panel zaraz po zalogowaniu, a pozostali użytkownicy korzystają zamiast tego z sekcji „My Profile”. Dzięki temu panel pozostaje prawdziwym centrum dowodzenia dla osób zarządzających organizacją.
Co pokazuje panel
Administratorzy organizacji otrzymują na stronie głównej panelu wszystkie sygnały dotyczące kondycji konta w jednym miejscu.
- Wymaga uwagi – zablokowana subskrypcja lub oczekująca płatność, brak adresu e-mail do faktur, nieopłacone zamówienia, oczekujące odpowiedzi wsparcia, nieudane webhooki i oczekujące zaproszenia — z bezpośrednimi przyciskami akcji
- Przegląd – wykorzystana przestrzeń a limit, wykorzystane a zamówione licencje stanowiskowe, aktywni użytkownicy i status subskrypcji w skrócie
- Liczniki licencji stanowiskowych w pakiecie – stanowiska Production, Backstage, Retoucher i API wraz z liczbą pozostałych oraz wyraźnymi ostrzeżeniami, gdy zbliża się limit
- Wykorzystanie przestrzeni dyskowej – kompaktowy wykres przestrzeni w chmurze, dzięki któremu pojemność pozostaje widoczna, zanim stanie się przeszkodą
- Licencje i wsparcie – wsparcie dla robota (PWS) oraz licencje aplikacji lokalnych z liczbą licencji aktywnych, wygasających i wygasłych
Rozwiązanie w pełni wspierające administratorów konta
Niezależnie od tego, czy zarządzają Państwo organizacją jako użytkownik produktu z uprawnieniami administratora, czy jako administrator wyłącznie konta (Account-only), panel to miejsce, w którym warto sprawdzić stan konta przed rozpoczęciem dnia zdjęciowego.
Elementy w dobrym stanie pozostają neutralne, a ostrzeżenia i zagrożenia eskalują tylko wtedy, gdy potrzebne jest działanie. Strona pozostaje czytelna każdego ranka, a nie przeładowana.
Wystarczy zalogować się do konta PhotoRobot Account jako administrator organizacji. Proszę otworzyć panel i uporać się ze wszystkim, co wymaga uwagi, przed kolejnym oknem produkcyjnym.
Administratorzy tylko konta – zarządzanie bez zajmowania licencji stanowiskowych
Niech Państwa działy finansowe, IT i operacyjne mają pełną kontrolę nad kontem PhotoRobot Account – bez licencji Cloud lub Desktop i bez zajmowania stanowiska w pakiecie. Administratorzy tylko konta otrzymują pełną kontrolę nad zarządzaniem użytkownikami, rozliczeniami, licencjami i wsparciem.
Zarządzanie organizacją bez zajmowania stanowiska zdjęciowego
Studia często potrzebują osoby, która zaprosi nowych użytkowników, odnowi subskrypcje i zgłosi zapytania do wsparcia – a nie będzie fotografować ani retuszować. Dotychczas taka osoba zwykle potrzebowała płatnego stanowiska Production lub Backstage oraz uprawnień administratora. Teraz PhotoRobot Account oferuje dedykowaną rolę administratora wyłącznie konta (Account-only). Rola ta nie zajmuje stanowiska w pakiecie, a jej zakres jest ściśle ograniczony do zarządzania kontem.
Co mogą robić administratorzy tylko konta
Administratorzy tylko konta mogą:
- Zarządzać organizacją — zapraszać i edytować użytkowników, obsługiwać rozliczenia, licencje, klucze API i wsparcie.
- Pozostać w Account — po zalogowaniu trafiają do panelu administratora; bez dostępu do treści w Cloud i bez logowania do Desktop / synchronizacji.
- Bez kosztów stanowisk — rola nie wlicza się do limitów stanowisk w pakiecie.
- Przejrzyste zaproszenia dla użytkowników — opcję „Account-only access” wybierają Państwo oddzielnie od ról produktowych (Production, Backstage, External Retoucher).
Dwa sposoby administrowania kontem dla administratorów z dostępem wyłącznie do konta
Potrzebują Państwo osoby, która również fotografuje i retuszuje? Wystarczy przypisać rolę produktową i włączyć opcję Also manage the organization.
A co z osobą, która zajmuje się wyłącznie obsługą konta? W takim przypadku zapraszają ją Państwo jako Account-only administrator – z jasno określonym zakresem zadań i prawidłowo ograniczonymi uprawnieniami.
PhotoRobot Account – rozwiązanie dla rozwijających się zespołów studiów fotograficznych
Połączenie inteligentniejszego Dashboardu z administratorami z dostępem wyłącznie do konta ma wspierać rozwój zespołów Państwa studia opartego na PhotoRobot. Wraz ze skalowaniem studia działy finansów i operacji nie powinny zajmować licencji przeznaczonych dla produkcji. Role administratorów z dostępem wyłącznie do konta pozostawiają kontrolę nad kwestiami komercyjnymi w rękach właściwych osób, a licencjonowane stanowiska – dla osób, które tworzą treści. Jest to również bardzo proste. Wystarczy otworzyć PhotoRobot Account i zaprosić współpracownika w sekcji Account-only access. Zyska on wówczas dostęp do inteligentnego Dashboardu, sekcji Users i Billing – a wszystko to bez linku do Cloud.
