Automatizujte odosielanie produktových obrázkov pomocou integrovaného DAM softvéru

Ako DAM softvér zjednodušuje distribúciu produktových obrázkov

Výrobcovia až príliš dobre poznajú výzvy spojené s tvorbou, kontrolou kvality, publikovaním, formátovaním, odosielaním a správou produktových obrázkov. Aj preto je správa digitálnych aktív neoddeliteľnou súčasťou softvéru PhotoRobot pre workflow v štúdiu. Pomáha najmä výrobcom v priemyselnom meradle, ktorých zákazníkmi sú distribútori, maloobchodníci aj e-tailery.

Všetci títo zákazníci požadujú aktuálny produktový obsah hneď, ako je k dispozícii. Patria sem produktové obrázky, cenníky, informačné letáky, videá a ďalšie materiály. Všetko, čo výrobca vytvorí, musí rýchlo a nákladovo efektívne prejsť sieťou ku všetkým predajcom.

Úspešné zvládnutie tohto procesu znamená vyšší predaj a rovnako aj menej vrátení tovaru. Zákazníci výrobcu totiž majú k dispozícii najnovší produktový obsah, vďaka ktorému môžu online predať viac produktov. Spotrebitelia sa navyše môžu rozhodovať informovanejšie, a preto s väčšou pravdepodobnosťou kúpia produkt, ktorý skutočne potrebujú.

‍

‍

V tomto príspevku sa dozviete, ako odosielanie produktových obrázkov pomocou DAM softvéru znižuje náklady a čas pri veľkoobjemovej distribúcii obsahu. Prejdite si jednotlivé fázy výroby: od integrovaného DAM v procese snímania cez správu klientov a formátovanie súborov až po automatizované doručovanie.

‍

Náročnosť veľkoobjemového doručovania produktových obrázkov

Čím väčší výrobca, tým viac komplikácií vzniká pri tvorbe a distribúcii produktových obrázkov. Vezmime si ako príklad typického veľkého výrobcu.

• Výrobca má tisíce produktov
• Každý produkt si vyžaduje pravidelné aktualizácie: obrázky, ceny, informácie atď.
• Nové produkty prichádzajú na trh často
• Ku každému produktu existuje viacero digitálnych aktív: statické zábery, marketingové uhly záberu, 360° produktové fotografie atď.
• Výrobca má stovky zákazníkov: distribútorov, maloobchodníkov, e-tailerov
• Každý zákazník požaduje aktuálny produktový obsah
• Každý zákazník má špecifické požiadavky na formátovanie obrázkov a doručovanie súborov
• Všetky obrázky vyžadujú pomenovanie podľa konvencií pre názvy súborov špecifických pre zákazníka: branding, kódy zákazníkov, SKU produktu, číslo, typ atď.
• Súbory existujú v rôznych formátoch: jpg, tiff, gif
• Každý zákazník požaduje určenú frekvenciu a spôsob doručovania obsahu

‍

‍

‍

Bez efektívneho systému na správu digitálnych aktív by to bola pre veľkých výrobcov minimálne zložitá úloha. Ešte komplikovanejšie je to vtedy, keď sú digitálne aktíva roztrúsené v mnohých neprepojených systémoch.

Rôzne úrovne automatizácie však uľahčujú a zlacňujú tvorbu a doručovanie obrázkov vo veľkom rozsahu a objeme. Ak k tomu pridáte centralizovaný systém, ktorý prepája výrobný proces s doručovaním obsahu, je to ešte jednoduchšie. Pozrime sa, ako.

‍

‍

Ako DAM softvér znižuje náklady na distribúciu obsahu

DAM softvér dokáže automatizovať mnoho opakujúcich sa a opakovateľných úloh, a tým znížiť náklady na distribúciu a skrátiť „time-to-market“ produktového obsahu. Znamená to menej manuálnej práce a zároveň viac produktových obrázkov pred očami spotrebiteľov.

‍

‍

‍

‍

1 – Centralizovaná produkcia snímok a DAM

Centralizácia tvorby obrázkov a DAM softvéru je jedným zo spôsobov, ako zabezpečiť plynulejšie workflow a lepšiu správu digitálnych aktív. Takto to funguje s PhotoRobot.

• Všetko od výroby cez kontrolu kvality až po publikovanie je centralizované v jednom systéme
• Nemusíte čakať, kým správca digitálnych aktív skopíruje súbory z produkčného systému do DAM softvéru
• Členovia tímu sa môžu rýchlo pohybovať medzi projektmi, položkami, priečinkami, klientmi a používateľmi
• Funkcie vyhľadávania umožňujú zodpovedným osobám nájsť úlohy, rozpracované práce, položky na úpravu, kontrolu a pod.
• Rôzne štítky triedia údaje pre lepšiu správu digitálnych aktív, s fulltextovým vyhľadávaním alebo vyhľadávaním jedným kliknutím
• Stavové reporty podrobne zachytávajú každú fázu tvorby obrazu: „na nasnímanie“, „nasnímané“, „pripravené na retuš“, „retuš hotová“, „overené“, „schválené“, „publikované“
• Prepojenie produkčného procesu so správou digitálnych aktív umožňuje automatickú úpravu a publikovanie okamžite po nasnímaní
• Klientske stránky umožňujú kontrolu kvality položiek alebo celých priečinkov hneď po ich označení ako „overené“

Zjednotenie cloudovej a lokálnej časti aplikácie PhotoRobot navyše znamená, že všetko vidíte na jednej stránke. Všetky údaje, ktoré používatelia pripoja lokálne, sú okamžite dostupné v Cloude a naopak. Používatelia tak majú prístup k aktuálnym fotografiám hneď, ako sú hotové, vrátane informácií, komentárov, doplňujúcich údajov a pokynov.

‍

‍

‍

2 – Automatizované zdieľanie projektov s klientmi a retušérmi

Bez centralizovaného systému môže byť spolupráca s retušérmi pri plnení požiadaviek zákazníkov nákladná aj časovo náročná. Ešte zložitejšie je to pri práci s externými stranami. Súbory sa musia prenášať z jedného systému do druhého a späť. Obrázky navyše vyžadujú konkrétny formát, pravidlá pomenovania súborov, frekvenciu dodávania a ďalšie parametre – pre každého zákazníka iné.

Čiastočne aj preto softvér PhotoRobot ponúka automatizované zdieľanie s klientmi spolu s ovládaním prístupu pre retušérov. Klientske stránky umožňujú zákazníkom prihlásiť sa priamo do systému. Keď sú položky označené ako „overené“, klienti majú automaticky prístup k obrázkom pripraveným na schválenie. V prípade zamietnutia môžu klienti pripojiť spätnú väzbu alebo doplňujúce pokyny a poslať ich späť retušérovi.

Ovládanie prístupu pre retušérov umožňuje jednoducho zdieľať projekty interne aj externe jedným kliknutím myši. Retušér potom odvedie svoju prácu a fotografie označí ako „retuš hotová“, čím sa obrázky automaticky odošlú klientovi. Ide o bezplatnú a efektívnu spoluprácu v reálnom čase so všetkými informáciami o produkte, podrobnosťami a pokynmi na jednej stránke.

‍

‍

‍

3 - Optimalizácia obrázkov v reálnom čase

Snímanie na jednej platforme a formátovanie na druhej je časovo náročné aj zbytočne drahé. S PhotoRobot neprepínate medzi systémami. Súbory sa nekopírujú a nepublikujú ručne (ani pomocou skriptu). Všetky snímky sú naopak po nasnímaní okamžite pripravené na nahratie a automatické publikovanie prostredníctvom platformy Cloud.

Cloudová globálna sieť CDN zabezpečuje škálovanie obrázkov v reálnom čase a dokonalé rozlíšenie na akomkoľvek koncovom zariadení. Používatelia zároveň môžu v jednom rozhraní hostovať akúkoľvek e-commerce fotografiu: galérie na stránkach produktov, packshoty, 360° zábery, 3D fotografie produktov a video. K dispozícii je aj priama integrácia s exportnými feedmi e-shopov, optimalizácia obrázkov a podpora formátov JSON / XML.

‍

‍

‍

4 - Automatické doručovanie súborov podľa špecifikácií klienta

Všetky položky v systéme, ktoré klienti označia ako „Schválené“, možno vďaka PhotoRobot Cloud automaticky publikovať. Klienti môžu obrázky hostovať v PhotoRobot Viewer, pripojiť sa priamo k exportným feedom e-shopov alebo sa cez API integrovať s vlastnými platformami.

Všetky položky sú v strojovo čitateľnom formáte s vlastnosťami ako Názov, ID, SKU, Stav, Časová pečiatka a ďalšie. Formáty JSON a XML sú navyše k dispozícii na úrovni projektu, organizácie alebo klienta.

Duplicitné súbory nie sú potrebné vďaka kompresii obrázkov v reálnom čase a podpore formátov JPEG a WebP. Hromadný export obrázkov navyše umožňuje získať obrázky v požadovanej kvalite, formáte a rozlíšení. Možno to urobiť priamo v aplikácii alebo pomocou samostatného exportného nástroja.

‍

‍

‍

5 - Stavové reporty položiek pre každú fázu produkcie

Reporty o stave workflow v softvéri PhotoRobot poskytujú prehľad o každej fáze produkcie. Systém eviduje celý proces od naskladnenia po vyskladnenie vrátane všetkých krokov medzi nimi. Môžete tak jednoducho zistiť, ktoré snímky sú ešte v produkcii, ktoré sú „pripravené na web“, ktoré sa už odoslali zákazníkom, a mnoho ďalšieho.

Integrované formátovanie a doručovanie snímok navyše umožňuje vytvárať úplné a použiteľné reporty na organizáciu produkcie. Reporty vo workflow PhotoRobot umožňujú:

• cloudovú spoluprácu so vzdialeným prístupom k ľubovoľnému projektu kedykoľvek a odkiaľkoľvek
• import akéhokoľvek typu údajov pomocou nástroja na import súborov CSV: zoznamov na fotenie, prispôsobiteľných štruktúr so značkami stĺpcov a rôznych vlastností
• individuálne stránky fotografov na zdieľanie zadaní a reportovanie o produkcii
• schvaľovacie procesy pre vedúcich štúdia, tímy zabezpečenia kvality a kontrolu zo strany klienta
• stránky pre klientov na zobrazenie projektov, fáz produkcie a schválených snímok produktov
• riadenie prístupu pre retušérov, interných aj externých, na úpravu fotografií a oznámenie dokončenej práce
• funkcie zdieľania projektov so systémom komentárov na pripojenie spätnej väzby, pokynov alebo ďalších informácií k snímkam
• reporting priebehu v reálnom čase vďaka priamemu prepojeniu hardvéru a softvéru PhotoRobot
• reporty o tom, ktoré produkty ešte vyžadujú snímky, čo treba retušovať a čo sa už odoslalo zákazníkom
• časové značky pri dokončenej a odovzdanej práci

‍

‍

‍

Je integrovaný systém DAM od PhotoRobot vhodný pre Vaše podnikanie?

Integrovaná správa digitálnych aktív od PhotoRobot je neoddeliteľnou súčasťou produkčného workflow. Spája naše špecializované fotografické roboty so softvérovou automatizáciou, čím centralizuje produkciu v jednom systéme. Hardvér a softvér spoločne zrýchľujú a zjednodušujú veľkoobjemové fotenie, úpravy aj správu digitálnych aktív. Je to kompletné riešenie: od automatizovaného fotografického vybavenia až po softvér.

Chcete sa dozvedieť viac? Zvážte rezerváciu dema, na ktorom uvidíte, ako PhotoRobot dokáže vybaviť Vaše štúdio pre automatizované fotografovanie produktov a správu digitálnych aktív.