Správa digitálnych aktív pre veľkých výrobcov

5 kľúčových inovácií vo veľkoobjemovej správe digitálnych aktív

Nároky výrobcov na správu digitálnych aktív sa výrazne líšia od nárokov maloobchodníkov, e-shopov a menších webshopov. Po prvé, produktová línia výrobcu je oveľa rozsiahlejšia. Zároveň sa musí pravidelne aktualizovať a distribuovať, aby všetci zákazníci výrobcu mali k dispozícii najnovší produktový obsah.

Výrobcovia navyše zodpovedajú za to, že svojim zákazníkom dodajú produktové informácie potrebné na predaj ich produktov. To zahŕňa dodržiavanie odvetvových štandardov pre obrázky, formátovacích špecifikácií a požiadaviek zákazníkov na dodanie súborov. Spravovať treba aj široké spektrum digitálnych aktív – od e-commerce fotografií cez 360° zábery, video a audio až po technické listy, marketingové letáky a ďalšie.

Efektívny systém DAM nepodporuje len hromadnú tvorbu digitálnych aktív. Umožňuje aj vysokorýchlostné doručovanie obsahu. Mal by centralizovať produkčný workflow aj DAM v jednom systéme pre rýchlu, jednoduchú a produktívnu správu. Vďaka tomu môžu aj mimoriadne veľkí výrobcovia zabezpečiť, aby všetci zákazníci mali relevantné a aktuálne digitálne aktíva.

Čítajte ďalej a zistite, ako PhotoRobot prepája všetky fázy výroby pre efektívnu správu digitálnych aktív. Predstavíme 5 kľúčových inovácií pri práci s veľkými objemami produktového obsahu a podrobne sa pozrieme na unikátny systém DAM od PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 – Integrácia produkčného workflow so systémom DAM

Čím širšia je produktová línia, tým dôležitejšie je centralizovať produkčný workflow so správou digitálnych aktív. Práca v mnohých nespojených nástrojoch a databázach je často náročná na zdroje, nákladná a zahŕňa príliš veľa manuálnych krokov. K tomu treba pripočítať aj pracovnú silu potrebnú na plynulý chod prevádzky.

Aj preto workflow softvér PhotoRobot podporuje DAM a prepája každú fázu výroby – od príjmu produktu až po jeho výdaj. Softvér integruje ovládanie hardvéru s funkciami automatizácie na tvorbu, kontrolu kvality, publikovanie, formátovanie, odosielanie a správu digitálnych aktív. Jeho cieľom je umožniť udržateľnú veľkoobjemovú výrobu a doručovanie obsahu vhodné aj pre veľkých výrobcov a výrobné haly.

Pozrime sa na výhody integrácie výroby so správou digitálnych aktív.

• Centralizovaný systém umožňuje jednoduchý prístup k digitálnym aktívam, ich sledovanie, reporting a správu.
• Reporty o stave workflow poskytujú prehľad o každej fáze výroby: „položka prijatá“, „nasnímaná“, „pripravená na retuš“, „upravená“, „schválená“, „publikovaná“.
• Stránky fotografov uľahčujú produkčným tímom udržať prehľad o úlohách, nájsť zadania a komunikovať pokrok.
• Riadenie prístupu k retuši zjednodušuje zdieľanie práce s internými aj externými členmi tímu.
• Automatizačná technológia umožňuje automatické postprocesovanie a okamžité doručenie obsahu po schválení.
• Nástroje na zdieľanie s klientmi a klientske stránky umožňujú rýchlu kontrolu kvality, overenie a stiahnutie najnovšieho produktového obsahu.

‍

‍

‍

2 – Prepojenie správy digitálnych aktív so zákazníckymi profilmi

Výrobcovia musia tiež udržiavať individuálny vzťah s každým zákazníkom. Zvážte všeobecný profil zákazníka:

• Distribútor, maloobchodník alebo e-shop má vlastnú podmnožinu produktov výrobcu.
• Pre všetky produkty, ktoré predáva, niekedy potrebuje tisíce obrázkov.
• Obrázky musia spĺňať konkrétne požiadavky: pomenovanie súborov, formátovanie, rozlíšenie, veľkosť, frekvencia a spôsob doručenia.
• Zákazník vyžaduje k svojim digitálnym aktívam dodatočné údaje: názov, SKU, ID, časové značky, hmotnosti, rozmery atď.
• Tieto požiadavky sú jedinečné pre daného zákazníka v rámci širšej siete predajcov výrobcu, pričom každý z nich má vlastné špecifikácie.

Výrobcovia môžu mať niekoľko dodávateľov, ale aj stovky. Čím viac dodávateľov, tým zložitejšie, nákladnejšie a časovo náročnejšie môže byť plnenie ich jedinečných požiadaviek. Efektívny systém DAM preto pomáha:

• Organizovať profily zákazníkov v rámci širšej siete.
• Automatizovať požiadavky na formátovanie podľa potrieb zákazníkov (napríklad pomocou predvolieb PhotoRobot Presets).
• Automaticky generovať produktové údaje podľa štandardov odvetvia (GS1, PIES) súbežne s tvorbou digitálnych podkladov.
• Automatizovať úpravu obrázkov podľa jedinečných požiadaviek zákazníkov a značky: veľkosť, optimalizácia obrázkov, odstránenie pozadia a pod.
• Distribuovať digitálne podklady každému zákazníkovi ihneď po ich vytvorení.
• Poskytnúť platformu, na ktorej zákazníci jednoducho získajú prístup k najnovšiemu produktovému obsahu, skontrolujú jeho kvalitu, schvália, stiahnu a zverejnia ho.

‍

‍

3 – Úspora času a nákladov pri opakujúcich sa úlohách

Úroveň automatizácie v systéme DAM je kľúčovým faktorom, ktorý určuje jeho celkovú hodnotu. Správa digitálnych podkladov totiž zahŕňa nespočetné množstvo opakujúcich sa, a teda opakovateľných úloh. Pozrime sa na prínosy integrovaného systému DAM od spoločnosti PhotoRobot.

• Softvér dokáže čiastočne až úplne automatizovať opakovateľné a časovo náročné úlohy.
• Odstraňuje množstvo manuálnych procesov: pomenúvanie a štruktúrovanie súborov, formátovanie, pripájanie údajov a metaúdajov.
• Softvérové predvoľby Presets (ukladateľné konfigurácie) automatizujú opakovateľné operácie snímania a následného spracovania.
• Používatelia vytvárajú vlastné predvoľby, ktoré uplatňujú na dávky podobných typov produktov (napr. obuv, šperky, svetlé alebo tmavé produkty a pod.).
• PhotoRobot Cloud umožňuje dávkové spracovanie a automatickú hromadnú úpravu stoviek fotografií produktov súčasne.
• Automatizované následné spracovanie často prináša výsledky pripravené na web, pričom potreba ručnej retuše je minimálna až nulová.

Automatizáciou opakovateľných úloh sa môžu výrobcovia viac sústrediť na svoju hlavnú činnosť. Zároveň uvoľnia ľudské zdroje, znížia prevádzkové náklady a skrátia „time-to-market“ produktového obsahu.

‍

‍

4 – Jednoduchšie doručovanie súborov pri distribúcii produktového obsahu

V softvéri PhotoRobot na riadenie workflow trvá distribúcia obsahu len niekoľko kliknutí. Nemusíte prepínať medzi systémami ani manuálne (či pomocou skriptu) kopírovať a prenášať súbory.

Všetky snímky sú naopak ihneď po nasnímaní pripravené na nahratie a automatické zverejnenie prostredníctvom platformy Cloud. Zákazníci prihlásení v systéme môžu obrázky označiť ako „schválené“ a okamžite ich zverejniť. Obrázky môžu hostovať v nástroji PhotoRobot 360 Product Viewer alebo sa pripojiť priamo k exportným feedom pre e-shopy. Je tiež možné integrovať ich vlastné platformy cez API.

Globálna CDN v cloude zároveň zabezpečuje optimalizáciu obrázkov v reálnom čase, a tým dokonalé rozlíšenie na akomkoľvek koncovom zariadení. K dispozícii je podpora formátov JSON a XML, ako aj obrazových formátov JPEG a WebP. Zákazníci môžu obrázky hromadne exportovať v požadovanej kvalite, formáte a rozlíšení priamo z aplikácie alebo pomocou samostatného exportného nástroja. Každá položka je v strojovo čitateľnom formáte s vlastnosťami: Name, ID, SKU, Status, Timestamp a ďalšie.

‍

‍

‍

5 – Súlad s odvetvovými štandardmi pre obrázky a formátovanie

Výrobcovia sa musia riadiť aj štandardmi pre produktové obrázky, napríklad Product Information Exchange Standard (PIES) alebo štandardmi GS1. Tieto štandardy určujú typ súboru digitálneho podkladu, jeho veľkosť, rozmery, rozlíšenie a rôzne údaje, ktoré musia byť jeho súčasťou. Opisujú tiež, ako majú dodávatelia digitálne podklady doručovať, aby bol prenos údajov efektívnejší a nákladovo výhodnejší.

Pre spotrebiteľov štandardy zabezpečujú presné, relevantné a transparentné informácie o produktoch. V kontexte digitálnych dodávateľských reťazcov poskytujú lepšiu prehľadnosť a sledovateľnosť než reťazce závislé od tabuliek alebo systémov ERP.

Preto systémy PhotoRobot dokážu automatizovať napríklad aj tvorbu snímok GS1 súbežne s 360° rotáciami. Počas tvorby 360° zobrazenia softvér zároveň extrahuje snímky GS1 (marketingové uhly, planogramy) a ukladá ich do samostatného priečinka.

Softvér dokáže tiež automaticky priraďovať k súborom hmotnosť a rozmery produktov, ak je vo workflow zapojený CubiScan. Okrem toho jedinečné riešenia snímania umožňujú extrahovať napríklad zoznamy zložiek, ako aj nutričné údaje či údaje uvedené na obale. Ak sú potrebné ďalšie údaje, používatelia ich môžu k súborom priradiť manuálnym zadaním alebo importom. Všetky súbory následne využívajú automatizované formátovanie, nahrávanie a organizáciu, vďaka ktorým sa čas od nasnímania po zverejnenie na webe („time-to-web“) mimoriadne skracuje.

‍

‍

‍

Majte správu digitálnych aktív plne pod kontrolou

Správa digitálnych aktív na akejkoľvek úrovni môže byť zložitý proces. Automatizačné technológie však umožňujú zjednodušiť tvorbu, kontrolu kvality, publikovanie, formátovanie, odosielanie a správu digitálnych aktív aj výrobcom v priemyselnom meradle. Spojte to do jedného centralizovaného systému so špecializovanými fotografickými robotmi, osvetlením a cloudovými workflow a získate PhotoRobot. Je to komplexná automatizácia štúdia pre tvorbu a správu akýchkoľvek digitálnych aktív, bez ohľadu na veľkosť či rozsah vášho podnikania.