Avtomatizirajte pošiljanje slik izdelkov z integrirano programsko opremo DAM

Kako programska oprema DAM poenostavi distribucijo slik izdelkov

Proizvajalci predobro poznajo izzive pri izdelavi, kontroli kakovosti, objavi, oblikovanju, pošiljanju in upravljanju slik izdelkov. To je eden od razlogov, zakaj je upravljanje digitalnih sredstev sestavni del programske opreme za delovni potek v studiu PhotoRobot. Še posebej pomaga proizvajalcem industrijskega obsega, katerih stranke segajo od distributerjev do trgovcev in spletnih trgovcev.

Vse te stranke potrebujejo ažurne vsebine o izdelkih takoj, ko so na voljo. Sem sodijo slike izdelkov, cenovni listi, informativni letaki, videoposnetki in drugo. Vse, kar proizvajalec ustvari, mora hitro in stroškovno učinkovito priti po mreži do vseh prodajalcev.

Če to uspe, to pomeni več prodaje in prav tako manj vračil. Stranke proizvajalca bodo namreč imele najnovejše vsebine o izdelkih za večjo spletno prodajo. Poleg tega se lahko potrošniki odločajo bolj informirano in so zato bolj nagnjeni k nakupu izdelka, ki ga potrebujejo.

‍

‍

V tem prispevku bomo predstavili, kako pošiljanje slik izdelkov s programsko opremo DAM zmanjša stroške in čas pri obsežni distribuciji vsebin. Spremljajte vsako stopnjo proizvodnje: od integriranega DAM v procesu zajema do upravljanja strank, oblikovanja datotek in avtomatizirane dostave.

‍

Težave pri dostavi slik izdelkov v velikem obsegu

Večji ko je proizvajalec, več zapletov nastane pri izdelavi in distribuciji slik izdelkov. Vzemimo za primer običajnega velikega proizvajalca.

• Proizvajalec ima na tisoče izdelkov
• Vsak izdelek zahteva redne posodobitve: slike, cene, informacije itd.
• Novi izdelki prihajajo na trg pogosto
• Za vsak izdelek obstaja več digitalnih sredstev: statične fotografije, marketinški kadri, 360-stopinjske fotografije izdelkov itd.
• Proizvajalec ima stotine strank: distributerje, trgovce, spletne trgovce
• Vsaka stranka potrebuje ažurne vsebine o izdelkih
• Vsaka stranka ima posebne zahteve glede oblikovanja slik in dostave datotek
• Vse slike zahtevajo poimenovanje datotek, prilagojeno posamezni stranki (pravila poimenovanja datotek): blagovna znamka, kode strank, SKU izdelka, številka, vrsta itd.
• Datoteke so v različnih formatih: jpg, tiff, gif
• Vsaka stranka zahteva določeno pogostost in način dostave vsebin

‍

‍

‍

Brez učinkovitega sistema za upravljanje digitalnih sredstev bi bila naloga velikih proizvajalcev, milo rečeno, zapletena. Še bolj se zaplete, ko so digitalna sredstva razpršena po številnih nepovezanih sistemih.

Vendar različne stopnje avtomatizacije olajšajo obsežno izdelavo in dostavo slik v velikem obsegu ter jo naredijo stroškovno učinkovitejšo. Če to združite s centraliziranim sistemom, ki proizvodni proces povezuje z dostavo vsebin, je učinek še večji. Poglejmo, kako.

‍

‍

Kako programska oprema DAM zmanjša stroške distribucije vsebin

Programska oprema DAM lahko avtomatizira številna ponavljajoča se opravila, s čimer zmanjša stroške distribucije in čas, potreben, da vsebine o izdelkih pridejo na trg (time-to-market). To pomeni manj ročnega dela in hkrati več slik izdelkov pred očmi potrošnika.

‍

‍

‍

‍

1 – Centralizirana produkcija slik in DAM

Centralizacija izdelave slik in programske opreme DAM je eden od načinov za gladkejši potek dela in boljše upravljanje digitalnih sredstev. Tako deluje v sistemu PhotoRobot.

• Vse od proizvodnje do kontrole kakovosti in objave je centralizirano v enem sistemu
• Ni čakanja, da upravitelj vsebin ročno kopira datoteke iz produkcijskega sistema v programsko opremo DAM
• Člani ekipe se lahko hitro premikajo med projekti, izdelki, mapami, strankami in uporabniki
• Funkcije iskanja omogočajo odgovornim osebam, da najdejo naloge, delo v teku, izdelke za urejanje, pregled in podobno
• Različne oznake razvrščajo podatke za boljše upravljanje digitalnih sredstev, z iskanjem po celotnem besedilu ali z enim klikom
• Poročila o statusu podrobno prikazujejo vsako stopnjo produkcije slik: „za zajem“, „zajeto“, „pripravljeno za retuširanje“, „retuširanje opravljeno“, „preverjeno“, „odobreno“, „objavljeno“
• Povezava produkcijskega procesa z upravljanjem digitalnih sredstev omogoča samodejno urejanje in objavo takoj po zajemu
• Strani za stranke omogočajo kontrolo kakovosti izdelkov ali celotnih map, takoj ko so označeni kot „preverjeno“

Poleg tega enotna zasnova oblačnega in lokalnega dela aplikacije PhotoRobot pomeni, da je vse vidno na eni strani. Vse podrobnosti, ki jih uporabniki dodajo lokalno, so takoj na voljo v oblaku Cloud in obratno. Uporabniki tako dostopajo do aktualnih fotografij, takoj ko so pripravljene, skupaj z informacijami, komentarji, dodatnimi podrobnostmi in navodili.

‍

‍

‍

2 - Samodejna delitev projektov s strankami in retušerji

Brez centraliziranega sistema je sodelovanje z retušerji pri izpolnjevanju zahtev strank lahko drago in zamudno. Še bolj zapleteno postane pri delu z zunanjimi izvajalci. Datoteke je treba prenašati iz enega sistema v drugega in nazaj. Slike zahtevajo tudi specifično oblikovanje, pravila za poimenovanje datotek, pogostost dostave in drugo – pri vsaki stranki drugače.

To je deloma razlog, zakaj programska oprema PhotoRobot ponuja funkcije samodejne delitve s strankami ter nadzor dostopa za retuširanje. Strani za stranke omogočajo, da se stranke prijavijo neposredno v sistem. Ko so izdelki označeni kot „preverjeno“, imajo stranke samodejno dostop do slik, ki so pripravljene za odobritev. Če slike zavrnejo, lahko dodajo povratne informacije ali dodatna navodila in jih pošljejo nazaj retušerju.

Nadzor dostopa za retuširanje omogoča preprosto delitev projektov, interno ali zunanje, z enim klikom miške. Retušer nato opravi svoje delo in fotografije označi kot „retuširanje opravljeno“, s čimer se slike samodejno pošljejo stranki. Gre za brezplačno in učinkovito sodelovanje v realnem času, pri katerem so vse informacije o izdelku, podrobnosti in navodila na eni strani.

‍

‍

‍

3 - Optimizacija slik v realnem času

Fotografiranje na eni platformi in oblikovanje na drugi je zamudno in po nepotrebnem drago. Pri PhotoRobot ni preklapljanja med sistemi. Datotek ni treba ročno (ali s skriptami) kopirati in objavljati. Namesto tega so vse slike po zajemu takoj pripravljene za nalaganje in samodejno objavo prek platforme Cloud.

Globalno omrežje CDN v oblaku zagotavlja prilagajanje velikosti slik v realnem času in popolno ločljivost do zadnjega piksla na vsaki napravi končnega uporabnika. Uporabniki lahko hkrati na enem vmesniku gostijo vse vrste fotografije za e-trgovino: galerije na straneh izdelkov, packshote, 360-stopinjske prikaze, 3D fotografije izdelkov in videoposnetke. Na voljo so tudi neposredna integracija z izvoznimi viri za e-trgovino, optimizacija slik in podpora za formata JSON / XML.

‍

‍

‍

4 - Samodejna dostava datotek po specifikacijah stranke

Vse izdelke v sistemu, ki jih stranke označijo kot „odobreno“, je mogoče samodejno objaviti s pomočjo PhotoRobot Cloud. Stranke lahko slike gostijo v PhotoRobot Viewer, se neposredno povežejo z izvoznimi viri za e-trgovino ali pa se prek API-ja integrirajo z lastnimi platformami.

Vsi izdelki so v strojno berljivi obliki z lastnostmi, kot so: ime, ID, SKU, status, časovni žig in drugo. Poleg tega so formati JSON in XML na voljo na ravni projekta, organizacije ali stranke.

Podvojenih datotek prav tako ni treba imeti, saj sta na voljo stiskanje slik v realnem času in podpora za slikovna formata JPEG in WebP. Množični izvoz slik omogoča tudi pridobivanje slik v želeni kakovosti, formatu in ločljivosti. To je mogoče v aplikaciji ali prek samostojnega izvoznega orodja.

‍

‍

‍

5 - Poročila o statusu izdelkov na vsaki stopnji produkcije

Poročila o statusu poteka dela v programski opremi PhotoRobot omogočajo pregled nad vsako fazo produkcije. Sistem beleži vse od vnosa zaloge do izdaje zaloge in vse procese vmes. Uporabniki preprosto ugotovijo, katere slike so še v izdelavi, katere so „pripravljene za splet“, katere so bile že poslane strankam in še več.

Poleg tega vgrajeni procesi oblikovanja in dostave slik omogočajo popolna, uporabna poročila za organizacijo produkcije. V poteku dela PhotoRobot poročila omogočajo:

• sodelovanje v oblaku z oddaljenim dostopom do vsakega projekta, kadar koli in kjer koli;
• uvoz podatkov katere koli vrste prek orodja za uvoz CSV: seznamov za snemanje, prilagodljivih struktur z oznakami stolpcev in različnih lastnosti;
• posamezne strani fotografov za deljenje nalog in poročanje o produkciji;
• postopke odobritve za vodje studia, ekipe za zagotavljanje kakovosti in pregled s strani naročnika;
• strani za naročnike, kjer si ogledajo projekte, faze produkcije in odobrene slike izdelkov;
• nadzor dostopa za retuširanje, s katerim notranji ali zunanji retušerji urejajo fotografije in sporočajo dokončano delo;
• funkcije za deljenje projektov s sistemom komentarjev, s katerim lahko slikam dodate povratne informacije, navodila ali dodatne podatke;
• poročanje o napredku v realnem času zahvaljujoč neposredni povezavi med strojno in programsko opremo PhotoRobot;
• poročila o tem, za katere izdelke slike še manjkajo, kaj je treba retuširati in kaj je bilo poslano strankam;
• časovne žige pri dokončanem in dostavljenem delu.

‍

‍

‍

Ali je integrirani DAM PhotoRobot prava izbira za vaše podjetje?

Integrirano upravljanje digitalnih sredstev PhotoRobot je sestavni del produkcijskega poteka dela. Združuje naše specializirane fotografske robote s programsko avtomatizacijo, tako da je produkcija centralizirana v enem sistemu. Strojna in programska oprema skupaj omogočata hitrejše in enostavnejše obsežno snemanje, urejanje in upravljanje digitalnih sredstev. Gre za celovito rešitev: od opreme za avtomatizirano fotografiranje do programske opreme.

Vas zanima več? Razmislite o rezervaciji predstavitve, na kateri boste videli, kako lahko PhotoRobot opremi vaš studio za avtomatizirano fotografiranje izdelkov in upravljanje digitalnih sredstev.