Upravljanje digitalnih sredstev za velike proizvajalce

5 ključnih inovacij pri upravljanju digitalnih sredstev v velikih količinah

Zahteve proizvajalcev glede upravljanja digitalnih sredstev se močno razlikujejo od zahtev trgovcev na drobno, spletnih trgovcev in manjših spletnih trgovin. Prvič, proizvodni program proizvajalca je veliko obsežnejši. Prav tako ga je treba redno posodabljati in distribuirati, da imajo vse stranke proizvajalca najnovejše vsebine o izdelkih.

Poleg tega so proizvajalci odgovorni, da svojim strankam zagotovijo informacije o izdelkih, ki so potrebne za njihovo prodajo. To pomeni izpolnjevanje panožnih standardov za slike, specifikacij oblikovanja in zahtev strank glede dostave datotek. Upravljati je treba tudi vrsto digitalnih sredstev, od fotografije za e-trgovino do 360-stopinjskih vrtljivih prikazov, videa, zvoka, podatkovnih listov, trženjskih zloženk in drugega.

Učinkovit sistem DAM ne podpira le množične proizvodnje digitalnih sredstev, temveč omogoča tudi hitro dostavo vsebin. Proizvodni potek dela in DAM bi moral združiti v enem sistemu za hitro, preprosto in produktivno upravljanje. Tako lahko tudi izjemno veliki proizvajalci poskrbijo, da imajo vse stranke ustrezna in posodobljena digitalna sredstva.

Berite naprej in odkrijte, kako PhotoRobot povezuje vse faze proizvodnje za učinkovito upravljanje digitalnih sredstev. Predstavili bomo 5 ključnih inovacij pri obvladovanju velikih količin vsebin o izdelkih in podrobno opisali edinstven sistem DAM podjetja PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 – Povezava proizvodnega poteka dela s sistemom DAM

Čim obsežnejši je proizvodni program, tem pomembneje je, da proizvodni potek dela centralizirate z upravljanjem digitalnih sredstev. Delo z več nepovezanimi orodji in zbirkami podatkov pogosto zahteva veliko virov, je drago in vključuje preveč ročnih korakov. Potrebna je tudi delovna sila, ki skrbi za nemoteno delovanje.

Deloma tudi zato programska oprema PhotoRobot za potek dela podpira DAM in povezuje vse faze proizvodnje, od prejema izdelka do izdaje izdelka. Programska oprema združuje upravljanje strojne opreme z avtomatizacijskimi funkcijami za izdelavo, kontrolo kakovosti, objavo, oblikovanje, pošiljanje in upravljanje digitalnih sredstev. Njen cilj je omogočiti trajnostno proizvodnjo velikih količin in dostavo vsebin, primerno tudi za velike proizvajalce in proizvodne hale.

Oglejmo si prednosti povezave proizvodnje z upravljanjem digitalnih sredstev.

• Centraliziran sistem omogoča enostaven dostop do digitalnih sredstev, njihovo sledenje, poročanje in upravljanje.
• Poročila o statusu poteka dela omogočajo pregled nad vsako fazo proizvodnje: „izdelek prejet“, „zajeto“, „pripravljeno za retuširanje“, „urejeno“, „odobreno“, „objavljeno“.
• Strani za fotografe proizvodnim ekipam olajšajo osredotočenost na naloge, iskanje nalog in sporočanje napredka.
• Nadzor dostopa za retuširanje poenostavi deljenje dela z notranjimi ali zunanjimi člani ekipe.
• Avtomatizacijska tehnologija omogoča samodejno poobdelavo in takojšnjo dostavo vsebin po odobritvi.
• Orodja za deljenje s strankami in strani za stranke omogočajo hitro kontrolo kakovosti, preverjanje in prenos najnovejših vsebin o izdelkih.

‍

‍

‍

2 – Povezava upravljanja digitalnih sredstev s profili strank

Proizvajalci morajo vzdrževati tudi edinstvene odnose z vsako posamezno stranko. Vzemimo splošen profil stranke:

• Distributer, trgovec na drobno ali spletni trgovec ima svoj podnabor izdelkov proizvajalca.
• Za vse izdelke, ki jih prodaja, včasih potrebuje več 1000 slik.
• Slike morajo izpolnjevati posebne zahteve: poimenovanje datotek, oblikovanje, ločljivost, velikost, pogostost in način dostave.
• Stranka za svoja digitalna sredstva zahteva dodatne podatke: ime, SKU, ID, časovne žige, teže, mere itd.
• Te zahteve so edinstvene za posamezno stranko znotraj širšega omrežja prodajalcev proizvajalca, pri čemer ima vsak svoje specifikacije.

Proizvajalci imajo lahko nekaj dobaviteljev ali pa jih imajo na stotine. Več kot je dobaviteljev, bolj zapleteno, drago in zamudno lahko postane izpolnjevanje njihovih edinstvenih zahtev. Učinkovit sistem DAM zato pomaga:

• Organizirati profile strank znotraj širšega omrežja.
• Avtomatizirati zahteve glede oblikovanja datotek glede na potrebe strank (npr. s funkcijo PhotoRobot Presets).
• Samodejno ustvarjati podatke o izdelkih po industrijskih standardih (GS1, PIES) skupaj z izdelavo digitalnih sredstev.
• Avtomatizirati urejanje slik glede na edinstvene zahteve strank in blagovne znamke: velikost, optimizacija slik, odstranitev ozadja itd.
• Takoj po izdelavi distribuirati digitalna sredstva vsaki stranki.
• Zagotoviti platformo, na kateri stranke preprosto dostopajo do najnovejših vsebin o izdelkih, jih preverjajo (QA), odobrijo, prenesejo in objavijo.

‍

‍

3 – Manj časa in stroškov pri ponavljajočih se opravilih

Raven avtomatizacije v sistemu DAM je ključni dejavnik, ki določa njegovo celotno vrednost. Upravljanje digitalnih sredstev namreč vključuje nešteto ponavljajočih se in zato ponovljivih opravil. Oglejmo si prednosti integriranega sistema DAM podjetja PhotoRobot.

• Programska oprema lahko delno ali popolnoma avtomatizira ponovljiva, zamudna opravila.
• Odpravi številne ročne postopke: poimenovanje datotek, strukturiranje, oblikovanje, pripenjanje podatkov in metapodatkov.
• Prednastavitve (Presets) v programski opremi – shranljive konfiguracije – avtomatizirajo ponovljive postopke zajema in poznejše obdelave.
• Uporabniki ustvarijo lastne prednastavitve, ki jih uporabijo za serije podobnih vrst izdelkov (npr. obutev, nakit, svetli ali temni izdelki ipd.).
• PhotoRobot Cloud omogoča paketno obdelavo in samodejno množično urejanje več sto fotografij izdelkov hkrati.
• Samodejna poznejša obdelava pogosto ustvari rezultate, pripravljene za splet, z minimalno potrebo po ročnem retuširanju ali brez nje.

Z avtomatizacijo ponovljivih opravil se lahko proizvajalci bolj osredotočijo na svojo osnovno dejavnost. Prav tako sprostijo človeške vire, znižajo operativne stroške in skrajšajo čas do trga (time-to-market) za vsebine o izdelkih.

‍

‍

4 – Enostavnejša dostava datotek za distribucijo vsebin o izdelkih

V programski opremi PhotoRobot za potek dela distribucija vsebin zahteva le nekaj klikov. Ni vam treba preklapljati med sistemi ali ročno (oziroma s skripto) kopirati in prenašati datotek.

Namesto tega so vse slike takoj po zajemu pripravljene za nalaganje in samodejno objavo prek platforme Cloud. Stranke, prijavljene v sistem, lahko slike označijo kot „odobreno“, da se takoj objavijo. Slike lahko gostijo v PhotoRobotovem pregledovalniku 360 Product Viewer ali se neposredno povežejo z izvoznimi viri za e-trgovino. Prek API-ja je mogoča tudi integracija z njihovimi lastnimi platformami.

Globalno omrežje CDN v oblaku medtem zagotavlja optimizacijo slik v realnem času za popolno ločljivost na vsaki napravi končnega uporabnika. Podprti so formati JSON in XML ter slikovna formata JPEG in WebP. Stranke lahko slike množično izvozijo v želeni kakovosti, formatu in ločljivosti iz aplikacije ali s samostojnim orodjem za izvoz. Vsak element je v strojno berljivi obliki z lastnostmi: Name, ID, SKU, Status, Timestamp in drugimi.

‍

‍

‍

5 – Upoštevanje industrijskih standardov za slike in oblikovanje

Proizvajalci se morajo držati tudi standardov za slike izdelkov, kot sta Product Information Exchange Standard (PIES) ali standardi GS1. Ti standardi določajo vrsto in velikost datoteke digitalnega sredstva, dimenzije, ločljivost ter različne podatke, ki jih mora vsebovati. Opisujejo tudi, kako morajo dobavitelji dostavljati digitalna sredstva za učinkovitejši in stroškovno ugodnejši prenos podatkov.

Za potrošnike standardi zagotavljajo točne, relevantne in pregledne informacije o izdelkih. V okviru digitalnih dobavnih verig omogočajo boljšo vidnost in sledljivost kot dobavne verige, ki temeljijo na preglednicah ali sistemih ERP.

Zato lahko sistemi PhotoRobot avtomatizirajo na primer izdelavo slik GS1 vzporedno s 360-stopinjskimi vrtljivimi posnetki. Med snemanjem 360-stopinjskega posnetka programska oprema hkrati izlušči slike GS1 (marketinški koti, planogrami) in jih razvrsti v ločeno mapo.

Programska oprema lahko samodejno pripne tudi težo in dimenzije izdelkov k datotekam, če je v poteku dela prisoten CubiScan. Poleg tega edinstvene rešitve za zajem omogočajo, da izluščite na primer sezname sestavin ter prehranske podatke ali podatke z embalaže. Če potrebujete več podatkov, jih uporabniki lahko ročno vnesejo ali uvozijo in pripnejo datotekam. Pri vseh datotekah nato avtomatizirano oblikovanje, nalaganje in organizacija omogočajo izjemno hiter „time-to-web“.

‍

‍

‍

Prevzemite popoln nadzor nad upravljanjem digitalnih vsebin

Upravljanje digitalnih vsebin je na vsaki ravni lahko zapleten proces. Avtomatizacija pa omogoča, da tudi proizvajalci industrijskega obsega poenostavijo izdelavo, kontrolo kakovosti, objavo, oblikovanje, pošiljanje in upravljanje digitalnih vsebin. Če to združite v centraliziran sistem s specializiranimi fotografskimi roboti, osvetlitvijo in delovnimi procesi v oblaku, dobite PhotoRobot. To je celovita avtomatizacija studia za izdelavo in upravljanje vseh digitalnih vsebin, ne glede na velikost ali obseg vašega podjetja.