GS1-bildstandarder och hantering av digitala tillgångar
Få en bättre förståelse för GS1-bildstandarder och hantering av digitala tillgångar (DAM) med PhotoRobots system och styrprogramvara.
Uppdaterad oktober 2026: den gällande GS1 Product Image Standard är Release 5.0 (juli 2026). Bildtyper, filnamn, format och de regler som skiljer sig mellan olika länder hittar du i vår guide till GS1-bildstandarder.
Så fungerar GS1-standarder och hantering av digitala tillgångar
GS1-bildstandarder är mer än bara den nya standarden för produktbilder. De lägger grunden för ett globalt affärsspråk genom en universell policy för hantering av digitala tillgångar (DAM).
För dig som inte har någon erfarenhet av systemet eller inte känner till det är GS1 helt enkelt en uppsättning regler för affärskommunikation. Namnet syftar på ett globalt system av standarder, bland annat unika identifieringskoder och data om produkter, tjänster och platser.
GS1:s riktlinjer för bilder ser dessutom till att företag lämnar korrekt, relevant och transparent produktinformation. Dessa ”GS1 Product Image Specifications” styr bildtyp, upplösning, namnkonventioner för filer och slutleveranser.
PhotoRobots system följer GS1 Image Guidelines för att massproducera GS1-bilder parallellt med 360-produktfotografering. Du fokuserar på att fotografera produkterna. Vår programvara extraherar GS1-bilderna, organiserar filerna i en separat mapp och publicerar marknadsföringsbilder och planogram.
Vad är GS1? (Det är inte en akronym)
Utan att inse det stöter konsumenter på GS1-produkter överallt, även om de inte känner till organisationen GS1. Ta till exempel streckkoden, som finns på varje produkt på varje hylla. Streckkoden är en av många GS1-produkter i dagens värld.
Streckkoden och andra vida använda GS1-produkter skapar universella standarder för elektronisk kommunikation som kan användas över hela världen. De definierar kraven för hantering, lagring och utbyte av produktbilder.
Standardpaketet för GS1-produktbilder
GS1:s specifikation för produktbilder publicerades första gången 2006 och har reviderats många gånger sedan dess. Den är ett omfattande dokument med riktlinjer. Den aktuella versionen är Release 5.0 (juli 2026) och kallas nu GS1 Product Image Standard. Riktlinjerna styr till exempel marginal, dimensioner, frilägging, filformat och filnamn, produktvyer och mycket mer.
I den senaste versionen finns även specifikationer för standarder kring 360-graders produktfotografering, detaljbilder och metadata för varumärkesprofilering.
PhotoRobot använder GS1:s riktlinjer för bilder som en del av våra standardinställningar för produktfotografering och namnkonventioner för filer. Våra system ser till att du identifierar, fotograferar och delar all relevant produktinformation, samtidigt som du tar 360°-produktbilder.
Standardiserade GS1-bilder och namnkonventioner för filer
Låt oss nu titta närmare på standardiserade GS1-bilder och filnamn. Bilderna visar viktig information som ingredienslistor, näringsvärden, förpackningen, streckkoden och mer. Produktbilder måste dessutom följa en universell namnkonvention. Nedan ser du den vanligaste uppsättningen bilder som företag behöver.
I bilderna ovan utgör den första raden det vi kallar planogrambilder. Butiker använder den här kategorin av GS1-bilder för att bestämma hur produkter ska placeras på hyllorna. Produktfotona omfattar förpackningens alla sex sidor samt en vy rakt framifrån.
Den andra raden i illustrationen visar sedan två olika kategorier av GS1-bilder. Marknadsföringsbilder består av tre produktfoton där förpackningen fotograferas från en lätt vinkel uppifrån. Vi använder dessa bilder främst i marknadsföringssyfte, ofta inom e-handelsfotografering, i tryckt material och i digitala reklamblad för livsmedelsbutiker.
Slutligen finns det sekundära produktbilder (informationsbilder), som består av ett varierande antal foton. Oftast visar dessa bilder informationselement som streckkoder, ingredienslistor och näringsvärden. Till övriga bilder i den här kategorin hör läkemedels- och kosttillskottsfakta samt garantipaneler.
Förpackningsnivåer i en GS1-bilduppsättning
En komplett GS1-bilduppsättning kan även visa alla förpackningsnivåer. Det beror på slutkonsumenten, men kan omfatta vyer av ytterkartongen, innerförpackningen samt detaljhandels- eller konsumentenheter. Se bildkategorierna nedan som exempel.
GS1-standarder för 360-gradersfotografering
Det finns nu även riktlinjer för GS1-bilder som omfattar 360°-fotografering. Spinbilder har blivit allt populärare i produktmarknadsföring. Bland de återförsäljare som använder spinbilder på sina e-handelsplattformar finns Amazon, Home Depot, Lowes, Shopify, Walmart och fler.
In order to capture a spin set, we usually need between 24 and 72 images. These are photographed at 5- to 15-degree increments around a product. Special software (like PhotoRobot_Controls) then stitches photos together into an interactive video.
För detta kräver GS1-standarden minst 24 och högst 360 bildrutor, roterande medurs sett uppifrån. Mindre uppsättningar, till exempel 12 bildrutor, fungerar i webbvisare men understiger GS1-minimum. Här fotograferar PhotoRobot spinbilder med 24 till 72 bildrutor parallellt med ytterligare GS1-bilder.
PhotoRobot-spin och GS1-bildtagning
Ta både produktens spinuppsättning och alla vinklar för GS1-bilder med hjälp av ”preset”-parametrar i styr- och automationsprogramvaran. På under 1 minut fotograferar vi hela produkten i 360 grader och med alla nödvändiga GS1-bilder.
Det kräver föga arbete från operatören. Tiden inkluderar att flytta kameran till den andra uppifrånvinkeln (3 sekunder med Multi_Cam). Sedan hinner vi fortfarande vända produkten upp och ner och flytta kameran till 90° för att fotografera undersidan.
Smarta skript extraherar sedan nödvändiga bilder till en separat mapp och publicerar filerna som marknadsföringsbilder, planogram eller informationsbilder. Vid sidan av bilderna läser PhotoRobot in texten på ingrediens- och näringspaneler till strukturerad data.
Samtidigt skapas parallellt även en 360-gradersspin med 2 rader. Därefter kan vi arbeta med bilderna lokalt eller i molnet för att dela, granska, retuschera, efterbearbeta och distribuera.
Digital Asset Management (DAM) med PhotoRobot
Även om många exempel hittills har gällt förpackade konsumentvaror gäller GS1 alla konsumentriktade handelsvaror. Så länge produkten är förpackad eller märkt med en identifierbar streckkod för detaljhandeln kan den omfattas av GS1-baserad hantering av digitala tillgångar.
Digital Asset Management omfattar förvaltningsuppgifter och beslut om digitala tillgångar vid import, annotering, katalogisering, lagring, återvinning och distribution. Här fungerar data och metadata som vägvisare för att söka, hämta och styra åtkomsten till digitala tillgångar.
Ta till exempel batchbearbetning med PhotoRobot. Genom att använda data från streckkoder i kombination med förinställningar för bildtagning kan vi definiera inställningar för att fotografera olika typer av produkter. Om du till exempel har förinställda konfigurationer som du vill använda för liknande typer av sportartiklar eller leksaker tilldelar du dem helt enkelt till enskilda artiklar.
Det går till och med att sortera produkter på hyllor och tilldela var och en olika streckkoder med dedikerade förinställningar. PhotoRobots förinställningar styr inte bara vinklar, utan även kamerainställningar, belysning, efterbearbetning och andra parametrar.
GS1-bildspecifikation för produkter och DAM
När du använder GS1-standarderna för produktbilder skapar du på samma gång en stark grund för din hantering av digitala tillgångar. Deras omfattande standarder lägger grunden för att spara både tid och pengar, samtidigt som du talar affärsvärldens globala språk.
Viktigare är att företag ser till att konsumenter har lättillgänglig tillgång till korrekt, relevant och transparent produktinformation. Inom supply chain management uppnår företag dessutom en synlighet och spårbarhet som är långt bättre än i leveranskedjor som är beroende av kalkylblad eller ERP.
Läs mer om hur du tar GS1-bilder med PhotoRobot. Kontakta oss så hjälper vi dig att komma igång med massproduktion av 360-bilder parallellt med GS1-bilder.
