PhotoRobot – Uttalande om regelefterlevnad
Det här dokumentet utgör PhotoRobots uttalande om regelefterlevnad: version 1.0 – PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Tjeckien).
uni-Robot Ltd. (verksamt under varumärket PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prag 1
Tjeckien
1. Syftet med uttalandet
Det här uttalandet om regelefterlevnad beskriver principerna och åtagandena för uni-Robot Ltd. (”PhotoRobot”) när det gäller laglig, etisk och ansvarsfull affärsverksamhet.
PhotoRobot åtar sig att bedriva sin verksamhet i full överensstämmelse med gällande lagar och förordningar samt i enlighet med erkända internationella standarder för etiskt affärsbeteende.
Uttalandet gäller för alla anställda, entreprenörer, ledning och affärspartner som agerar på uppdrag av PhotoRobot.
2. Efterlevnad av lagar och regler
PhotoRobot bedriver sin verksamhet i enlighet med:
- Gällande lagstiftning i Tjeckien
- Europeiska unionens förordningar (inklusive GDPR)
- Regler för internationell handel och exportkontroll
- Gällande skatte- och redovisningsregler
- Avtalsenliga förpliktelser gentemot kunder och partner
Regelefterlevnad ses som ett grundläggande krav i verksamheten, inte som ett valfritt mål.
3. Etiskt affärsbeteende
PhotoRobot har nolltolerans mot:
- Mutor och korruption
- Bedrägeri och ekonomiska oegentligheter
- Konkurrensbegränsande metoder
- Intressekonflikter
- Vilseledande framställning av produkter eller tjänster
Affärsbeslut fattas transparent och utifrån legitima affärsmässiga överväganden.
Mer information finns i PhotoRobots policy mot korruption.
4. Dataskydd och informationssäkerhet
PhotoRobot behandlar personuppgifter i enlighet med:
- GDPR [förordning (EU) 2016/679]
- Tjeckisk dataskyddslagstiftning
Säkerhet och dataskydd säkerställs genom:
- Tekniska och organisatoriska åtgärder (TOMs)
- Intern styrning av säkerhetsarbetet
- Strukturerad åtkomstkontroll
- Säker molninfrastruktur
Mer information finns i:
- PhotoRobot juridisk dokumentation
- PhotoRobot säkerhetsdokumentation
- PhotoRobots tekniska och organisatoriska åtgärder (TOM)
5. Mänskliga rättigheter och arbetsvillkor
PhotoRobot respekterar internationellt erkända principer för mänskliga rättigheter, bland annat:
- Rättvisa arbetsvillkor
- Icke-diskriminering
- Lika möjligheter
- Respektfullt uppträdande på arbetsplatsen
- Förbud mot tvångsarbete och barnarbete
Företaget verkar i enlighet med tjeckisk arbetslagstiftning och EU:s arbetslagstiftning och främjar en trygg och respektfull arbetsmiljö.
6. Intressekonflikter
Anställda och ledning ska undvika situationer där personliga intressen står i konflikt med företagets intressen.
Alla potentiella intressekonflikter måste redovisas och hanteras på ett transparent sätt.
7. Ansvarsfull leverantörskedja
PhotoRobot förväntar sig att leverantörer och affärspartner följer jämförbara standarder för:
- Efterlevnad av lagar och regler
- Etiskt agerande
- Motverkande av korruption
- Dataskydd
- Miljöansvar
Dessa förväntningar definieras närmare i PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.
8. Rapportering och visselblåsning
PhotoRobot uppmuntrar till intern rapportering av farhågor kring regelefterlevnad.
Farhågor kan lyftas via ledningen eller via:
legal@photorobot.com
Anmälningar hanteras konfidentiellt och utan repressalier.
9. Styrning och tillsyn
Tillsynen över regelefterlevnaden utövas av företagsledningen.
Verkställande direktören för uni-Robot Ltd. har det yttersta ansvaret för regelefterlevnad och styrning i bolaget.
Verkställande direktör:
Kamil Hrbáček
10. Översyn och uppdateringar
Detta uttalande om regelefterlevnad ses över regelbundet och kan uppdateras med hänsyn till:
- Regelförändringar
- Organisatorisk utveckling
- Utvecklingen av bästa praxis
Den aktuella versionen finns tillgänglig för allmänheten via PhotoRobot Trust Center.