PhotoRobot – Uppförandekod för leverantörer
Detta dokument utgör PhotoRobot – Uppförandekod för leverantörer: version 1.0 – PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Tjeckien).
uni-Robot Ltd. (verksamt under varumärket PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prag 1
Tjeckien
1. Syftet med uttalandet
Denna uppförandekod för leverantörer beskriver vilka etiska, rättsliga och ansvarsfulla beteenden som förväntas av leverantörer, entreprenörer och affärspartner till PhotoRobot (uni-Robot Ltd.).
Leverantörer förväntas bedriva sin verksamhet i enlighet med gällande lagar och internationellt erkända standarder.
2. Efterlevnad av lagar och regler
Leverantörer måste följa:
- Alla tillämpliga lokala och internationella lagar
- EU-förordningar i förekommande fall
- Lagstiftning om handel och exportkontroll
- Dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR där den är tillämplig
Att följa avtalsenliga åtaganden är obligatoriskt.
3. Korruptionsbekämpning och etiskt uppträdande
Leverantörer måste:
- Förbjuda mutor och korruption i alla former
- Undvika intressekonflikter
- Föra transparenta och korrekta räkenskaper
- Undvika konkurrensbegränsande beteende
Underlättande betalningar och otillbörliga fördelar är strängt förbjudna.
4. Mänskliga rättigheter och arbetsvillkor
Leverantörer måste upprätthålla internationellt erkända principer för mänskliga rättigheter, bland annat:
- Inget tvångsarbete eller människohandel
- Inget barnarbete
- Icke-diskriminering
- Rättvisa löner och arbetsvillkor
- Föreningsfrihet där lagen tillåter det
Leverantörer måste följa tillämplig arbetsrätt i sin jurisdiktion.
5. Hälsa och säkerhet
Leverantörer måste:
- Erbjuda en säker och hälsosam arbetsmiljö
- Följa gällande föreskrifter om arbetsmiljö och arbetarskydd
- Vidta rimliga åtgärder för att förebygga arbetsplatsolyckor
6. Miljöansvar
Leverantörer förväntas:
- Följa miljölagar och miljöföreskrifter
- Minimera miljöpåverkan i den mån det är rimligt möjligt
- Främja ett ansvarsfullt resursutnyttjande
7. Dataskydd och sekretess
Leverantörer som hanterar personuppgifter eller konfidentiella uppgifter måste:
- Införa lämpliga säkerhetsåtgärder
- Skydda konfidentiell affärsinformation
- Behandla personuppgifter endast i enlighet med avtalat uppdrag
8. Underleverantörer
Leverantörer måste säkerställa att alla underleverantörer som medverkar i leveransen av tjänster kopplade till PhotoRobot följer jämförbara standarder för regelefterlevnad och etiskt uppförande.
9. Rapportering och samarbete
Leverantörer uppmuntras att rapportera misstänkta överträdelser av denna uppförandekod till:
legal@photorobot.com
Leverantörer måste i god tro samarbeta vid utredning av farhågor om bristande regelefterlevnad.
10. Regelefterlevnad och efterlevnadskontroll
Underlåtenhet att följa denna uppförandekod för leverantörer kan leda till:
- Krav på korrigerande åtgärder
- Tillfälligt upphörande av samarbetet
- Uppsägning av avtalsförhållanden
11. Översyn och uppdateringar
Denna uppförandekod för leverantörer kan uppdateras med jämna mellanrum.
Den aktuella versionen finns i PhotoRobot Trust Center.