Quản lý tài sản số cho các nhà sản xuất quy mô lớn

5 đổi mới then chốt trong quản lý tài sản số khối lượng lớn

Nhu cầu quản lý tài sản số của các nhà sản xuất khác biệt rất nhiều so với nhà bán lẻ, nhà bán lẻ trực tuyến và các webshop nhỏ. Trước hết, dòng sản phẩm của nhà sản xuất lớn hơn nhiều. Dòng sản phẩm này cũng phải được cập nhật và phân phối thường xuyên để mọi khách hàng của nhà sản xuất đều có nội dung sản phẩm mới nhất.

Bên cạnh đó, nhà sản xuất có trách nhiệm cung cấp cho khách hàng những thông tin sản phẩm cần thiết để bán sản phẩm của mình. Điều này bao gồm việc đáp ứng tiêu chuẩn hình ảnh của ngành, thông số định dạng và yêu cầu giao tệp của từng khách hàng. Ngoài ra còn có nhiều loại tài sản số cần quản lý, từ ảnh e-commerce đến ảnh xoay 360, video, âm thanh, bảng dữ liệu, tờ rơi tiếp thị và nhiều hơn nữa.

Một hệ thống DAM hiệu quả không chỉ hỗ trợ sản xuất hàng loạt tài sản số mà còn cho phép phân phối nội dung tốc độ cao. Hệ thống nên tập trung cả workflow sản xuất và DAM vào một nền tảng duy nhất để quản lý nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả. Nhờ vậy, ngay cả những nhà sản xuất quy mô cực lớn cũng có thể đảm bảo mọi khách hàng đều có tài sản số phù hợp và được cập nhật mới nhất.

Hãy đọc tiếp để biết PhotoRobot kết nối mọi công đoạn sản xuất như thế nào nhằm quản lý tài sản số hiệu quả. Chúng tôi sẽ chia sẻ 5 đổi mới then chốt trong xử lý khối lượng lớn nội dung sản phẩm, đồng thời đi sâu vào hệ thống DAM độc đáo của PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - Tích hợp workflow sản xuất với hệ thống DAM

Dòng sản phẩm càng rộng, việc tập trung workflow sản xuất cùng với quản lý tài sản số càng trở nên quan trọng. Làm việc trên nhiều công cụ và cơ sở dữ liệu rời rạc thường tốn nhiều nguồn lực, chi phí và có quá nhiều bước thủ công. Ngoài ra còn cần đến nhân lực để duy trì hoạt động trơn tru.

Đây là một phần lý do phần mềm workflow của PhotoRobot hỗ trợ DAM để kết nối mọi công đoạn sản xuất, từ khi sản phẩm nhập vào đến khi sản phẩm xuất ra. Phần mềm tích hợp điều khiển phần cứng cùng các tính năng tự động hóa để sản xuất, kiểm tra chất lượng (QA), xuất bản, định dạng, gửi và quản lý tài sản số. Mục tiêu là cho phép sản xuất khối lượng lớn và phân phối nội dung một cách bền vững, phù hợp ngay cả với các nhà sản xuất lớn và nhà xưởng sản xuất.

Hãy cùng xem xét lợi ích của việc tích hợp sản xuất với quản lý tài sản số.

• Hệ thống tập trung giúp truy cập, theo dõi, báo cáo và quản lý tài sản số dễ dàng.
• Báo cáo trạng thái workflow giúp giám sát từng công đoạn sản xuất: “đã nhận hàng”, “đã chụp”, “sẵn sàng retouch”, “đã chỉnh sửa”, “đã duyệt”, “đã xuất bản”.
• Trang dành cho nhiếp ảnh gia giúp các nhóm sản xuất dễ dàng theo sát công việc, tìm nhiệm vụ được giao và báo cáo tiến độ.
• Kiểm soát quyền truy cập retouch giúp đơn giản hóa việc chia sẻ công việc với thành viên nội bộ hoặc bên ngoài.
• Công nghệ tự động hóa cho phép hậu kỳ tự động và phân phối nội dung ngay sau khi được duyệt.
• Công cụ chia sẻ và trang dành cho khách hàng giúp kiểm tra chất lượng (QA), xác minh và tải xuống nội dung sản phẩm mới nhất một cách nhanh chóng.

‍

‍

‍

2 - Kết nối quản lý tài sản số với hồ sơ khách hàng

Nhà sản xuất cũng phải duy trì mối quan hệ riêng với từng khách hàng. Hãy xem xét một hồ sơ khách hàng điển hình:

• Nhà phân phối, nhà bán lẻ hoặc nhà bán lẻ trực tuyến có một tập hợp sản phẩm riêng thuộc danh mục của nhà sản xuất.
• Đôi khi họ cần hàng nghìn hình ảnh cho tất cả sản phẩm mà họ bán.
• Hình ảnh phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể: cách đặt tên tệp, định dạng, độ phân giải, kích thước, tần suất và phương thức giao.
• Khách hàng yêu cầu thêm dữ liệu cho tài sản số của họ: tên, SKU, ID, dấu thời gian, trọng lượng, kích thước, v.v.
• Những yêu cầu này mang tính riêng biệt đối với từng khách hàng trong mạng lưới rộng hơn gồm các đơn vị bán hàng của nhà sản xuất, và mỗi đơn vị có thông số kỹ thuật riêng.

Hiện nay, nhà sản xuất có thể có vài nhà cung cấp hoặc hàng trăm nhà cung cấp. Số lượng nhà cung cấp càng nhiều thì việc đáp ứng yêu cầu riêng của từng bên càng phức tạp, tốn kém và mất thời gian. Do đó, một hệ thống DAM hiệu quả sẽ giúp:

• Tổ chức hồ sơ khách hàng trong một mạng lưới rộng hơn.
• Tự động hóa các yêu cầu về định dạng theo nhu cầu của từng khách hàng (ví dụ như với PhotoRobot Presets).
• Tự động tạo dữ liệu sản phẩm theo tiêu chuẩn ngành (GS1, PIES) song song với quá trình sản xuất tài sản số.
• Tự động hóa chỉnh sửa ảnh theo yêu cầu riêng của khách hàng và nhận diện thương hiệu: kích thước, tối ưu hóa ảnh, xóa nền, v.v.
• Phân phối tài sản số đến từng khách hàng ngay sau khi sản xuất.
• Cung cấp nền tảng để khách hàng dễ dàng truy cập, kiểm tra chất lượng (QA), phê duyệt, tải xuống và xuất bản nội dung sản phẩm mới nhất.

‍

‍

3 - Giảm thời gian và chi phí cho các tác vụ lặp lại

Mức độ tự động hóa trong hệ thống DAM là yếu tố then chốt quyết định giá trị tổng thể của hệ thống. Lý do là vì quản lý tài sản số bao gồm vô số tác vụ lặp lại, và do đó có thể lặp lại được. Hãy cùng xem xét những lợi ích của hệ thống DAM tích hợp của PhotoRobot.

• Phần mềm có thể tự động hóa một phần hoặc toàn bộ các tác vụ lặp lại, tốn nhiều thời gian.
• Phần mềm loại bỏ nhiều quy trình thủ công: đặt tên tệp, sắp xếp cấu trúc, định dạng, gắn dữ liệu và siêu dữ liệu.
• Software Presets (các cấu hình có thể lưu) tự động hóa các thao tác chụp và xử lý hậu kỳ lặp lại.
• Người dùng tạo preset riêng để áp dụng cho từng loạt sản phẩm cùng loại (ví dụ: giày dép, trang sức, sản phẩm sáng màu hoặc tối màu, v.v.).
• PhotoRobot Cloud cho phép xử lý hàng loạt và tự động chỉnh sửa hàng loạt hàng trăm ảnh sản phẩm cùng lúc.
• Quá trình xử lý hậu kỳ tự động thường cho ra kết quả sẵn sàng đăng web, hầu như không cần hoặc hoàn toàn không cần retouch thủ công.

Nhờ tự động hóa các tác vụ lặp lại, nhà sản xuất có thể tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Đồng thời, họ giải phóng nguồn nhân lực, giảm chi phí vận hành và cải thiện “time-to-market” của nội dung sản phẩm.

‍

‍

4 - Đơn giản hóa việc chuyển giao tệp để phân phối nội dung sản phẩm

Với phần mềm workflow của PhotoRobot, việc phân phối nội dung chỉ cần vài cú nhấp chuột. Bạn không cần chuyển qua lại giữa các hệ thống, cũng không phải sao chép và chuyển tệp thủ công (hoặc bằng script).

Thay vào đó, toàn bộ hình ảnh sẵn sàng ngay sau khi chụp để tải lên và xuất bản tự động qua nền tảng Cloud. Khách hàng đã đăng nhập vào hệ thống có thể đánh dấu hình ảnh là “đã phê duyệt” để xuất bản ngay lập tức. Họ có thể lưu trữ hình ảnh qua 360 Product Viewer của PhotoRobot, hoặc kết nối trực tiếp với các nguồn cấp dữ liệu xuất cho eCommerce. Khách hàng cũng có thể tích hợp với nền tảng riêng của mình thông qua API.

Đồng thời, CDN toàn cầu trên nền tảng đám mây tối ưu hóa hình ảnh theo thời gian thực, đảm bảo độ phân giải sắc nét đến từng điểm ảnh trên mọi thiết bị của người dùng cuối. Hệ thống hỗ trợ các định dạng JSON và XML, cũng như các định dạng ảnh JPEG và WebP. Khách hàng có thể xuất hàng loạt hình ảnh với chất lượng, định dạng và độ phân giải mong muốn ngay trong ứng dụng hoặc qua tiện ích xuất độc lập. Mỗi mục đều ở định dạng máy có thể đọc được, với các thuộc tính: Name, ID, SKU, Status, Timestamp và nhiều thuộc tính khác.

‍

‍

‍

5 - Đáp ứng các tiêu chuẩn và định dạng hình ảnh của ngành

Nhà sản xuất cũng phải tuân thủ các tiêu chuẩn hình ảnh sản phẩm như Product Information Exchange Standard (PIES) hoặc các tiêu chuẩn GS1. Các tiêu chuẩn này quy định loại tệp, dung lượng tệp, kích thước, độ phân giải của tài sản số, cùng nhiều dữ liệu bắt buộc phải đi kèm. Các tiêu chuẩn này cũng mô tả cách nhà cung cấp phải giao tài sản số để việc truyền dữ liệu hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.

Đối với người tiêu dùng, các tiêu chuẩn tồn tại nhằm cung cấp thông tin sản phẩm chính xác, phù hợp và minh bạch. Trong bối cảnh chuỗi cung ứng số, các tiêu chuẩn này mang lại khả năng hiển thị và truy xuất nguồn gốc vượt trội so với các chuỗi cung ứng phụ thuộc vào bảng tính hoặc ERP.

Đó là lý do các hệ thống PhotoRobot có thể tự động hóa, chẳng hạn, việc tạo ảnh GS1 song song với ảnh xoay 360. Trong khi tạo ảnh 360, phần mềm đồng thời trích xuất ảnh GS1 (các góc chụp marketing, planogram) và sắp xếp chúng vào một thư mục riêng.

Phần mềm cũng có thể tự động gắn trọng lượng và kích thước sản phẩm vào tệp khi CubiScan có mặt trong workflow. Ngoài ra, các giải pháp chụp chuyên biệt cho phép trích xuất, chẳng hạn, danh sách thành phần, cũng như thông tin dinh dưỡng hoặc dữ liệu in trên bao bì. Nếu cần thêm dữ liệu, người dùng có thể nhập thủ công hoặc nhập từ nguồn khác để gắn vào tệp. Sau đó, toàn bộ quá trình bàn giao tệp được hưởng lợi từ việc tự động định dạng, tải lên và sắp xếp, giúp rút ngắn đáng kể “time-to-web”.

‍

‍

‍

Kiểm soát toàn diện việc quản lý tài sản số của bạn

Quản lý tài sản số ở bất kỳ cấp độ nào cũng có thể là một quy trình phức tạp. Tuy nhiên, công nghệ tự động hóa giúp ngay cả các nhà sản xuất quy mô công nghiệp đơn giản hóa việc tạo, kiểm tra chất lượng, xuất bản, định dạng, gửi và quản lý tài sản số. Kết hợp tất cả trong một hệ thống tập trung, sử dụng robot chụp ảnh chuyên dụng, hệ thống chiếu sáng và workflow trên nền tảng đám mây, bạn sẽ có PhotoRobot. Đây là giải pháp tự động hóa studio trọn vẹn cho việc tạo và quản lý mọi loại tài sản số, bất kể quy mô hoạt động của doanh nghiệp bạn.