PhotoRobot – Erklärung zur Corporate Compliance
Dieses Dokument ist die PhotoRobot – Erklärung zur Corporate Compliance: Version 1.0 – PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Tschechische Republik).
uni-Robot Ltd. (unter der Marke PhotoRobot tätig)
Vodičkova 710/31
110 00 Prag 1
Tschechische Republik
1. Zweck der Erklärung
Diese Erklärung zur Corporate Compliance legt die Grundsätze und Verpflichtungen der uni-Robot Ltd. („PhotoRobot“) in Bezug auf rechtmäßiges, ethisches und verantwortungsvolles Geschäftsverhalten dar.
PhotoRobot verpflichtet sich, seine Geschäftstätigkeit in vollständiger Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften sowie im Einklang mit anerkannten internationalen Standards für ethisches Geschäftsverhalten auszuüben.
Diese Erklärung gilt für alle Mitarbeitenden, Auftragnehmer, Führungskräfte und Geschäftspartner, die im Namen von PhotoRobot handeln.
2. Einhaltung rechtlicher Vorgaben
PhotoRobot führt seine Geschäftstätigkeit im Einklang mit Folgendem aus:
- Geltende Gesetze der Tschechischen Republik
- Vorschriften der Europäischen Union (einschließlich DSGVO)
- Vorschriften zum internationalen Handel und zur Exportkontrolle
- Geltende Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften
- Vertragliche Verpflichtungen gegenüber Kunden und Partnern
Compliance gilt als grundlegende betriebliche Anforderung, nicht als optionales Ziel.
3. Ethisches Geschäftsverhalten
PhotoRobot verfolgt eine Nulltoleranzpolitik gegenüber:
- Bestechung und Korruption
- Betrug und finanziellem Fehlverhalten
- Wettbewerbswidrigen Praktiken
- Interessenkonflikten
- Irreführender Darstellung von Produkten oder Dienstleistungen
Geschäftsentscheidungen werden transparent und auf Grundlage legitimer wirtschaftlicher Erwägungen getroffen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in der PhotoRobot Anti-Corruption Policy.
4. Datenschutz und Informationssicherheit
PhotoRobot verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit:
- DSGVO [Verordnung (EU) 2016/679]
- Tschechischen Datenschutzgesetzen
Sicherheit und Datenschutz werden umgesetzt durch:
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Interne Sicherheits-Governance
- Strukturierte Zugriffskontrollen
- Sichere Cloud-Infrastruktur
Details finden Sie in folgenden Dokumenten:
- PhotoRobot Rechtsdokumentation
- PhotoRobot Sicherheitsdokumentation
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) von PhotoRobot
5. Menschenrechte und Arbeitsstandards
PhotoRobot respektiert international anerkannte Menschenrechtsprinzipien, darunter:
- Faire Arbeitsbedingungen
- Nichtdiskriminierung
- Chancengleichheit
- Respektvolles Verhalten am Arbeitsplatz
- Verbot von Zwangs- und Kinderarbeit
Das Unternehmen handelt im Einklang mit dem tschechischen und dem EU-Arbeitsrecht und fördert ein sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld.
6. Interessenkonflikte
Mitarbeitende und Geschäftsleitung müssen Situationen vermeiden, in denen persönliche Interessen mit den Interessen des Unternehmens kollidieren.
Jeder potenzielle Interessenkonflikt muss offengelegt und transparent gelöst werden.
7. Verantwortungsvolle Lieferkette
PhotoRobot erwartet von Lieferanten und Geschäftspartnern die Einhaltung vergleichbarer Standards in den Bereichen:
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Ethisches Verhalten
- Korruptionsbekämpfung
- Datenschutz
- Umweltverantwortung
Diese Erwartungen sind im PhotoRobot - Supplier Code of Conduct näher festgelegt.
8. Meldung von Verstößen und Hinweisgebersystem
PhotoRobot ermutigt zur internen Meldung von Compliance-Bedenken.
Bedenken können über die Führungsebene oder über folgende Kanäle gemeldet werden:
legal@photorobot.com
Meldungen werden vertraulich und ohne Vergeltungsmaßnahmen bearbeitet.
9. Governance und Aufsicht
Die Aufsicht über die Compliance liegt bei der Unternehmensleitung.
Der Geschäftsführer der uni-Robot Ltd. trägt die oberste Verantwortung für Corporate Compliance und Governance.
Geschäftsführer:
Kamil Hrbáček
10. Überprüfung und Aktualisierung
Diese Corporate-Compliance-Erklärung wird regelmäßig überprüft und kann aktualisiert werden, um Folgendes zu berücksichtigen:
- Änderungen von Rechtsvorschriften
- Organisatorische Entwicklungen
- Sich weiterentwickelnde bewährte Verfahren
Die aktuelle Version ist öffentlich über das PhotoRobot Trust Center verfügbar.