PhotoRobot – Verhaltenskodex für Lieferanten
Dieses Dokument ist der PhotoRobot-Verhaltenskodex für Lieferanten: Version 1.0 – PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Tschechische Republik).
uni-Robot Ltd. (unter der Marke PhotoRobot tätig)
Vodičkova 710/31
110 00 Prag 1
Tschechische Republik
1. Zweck der Erklärung
Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten legt die Standards für ethisches, rechtmäßiges und verantwortungsvolles Verhalten fest, die von Lieferanten, Auftragnehmern und Geschäftspartnern von PhotoRobot (uni-Robot Ltd.) erwartet werden.
Von Lieferanten wird erwartet, dass sie ihre Geschäftstätigkeit im Einklang mit den geltenden Gesetzen und international anerkannten Standards ausüben.
2. Einhaltung rechtlicher Vorgaben
Lieferanten müssen Folgendes einhalten:
- Alle anwendbaren lokalen und internationalen Gesetze
- EU-Verordnungen, soweit einschlägig
- Handels- und Exportkontrollgesetze
- Datenschutzgesetze, einschließlich der DSGVO, soweit anwendbar
Die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen ist verbindlich.
3. Korruptionsbekämpfung und ethisches Verhalten
Lieferanten müssen:
- Bestechung und Korruption in jeder Form untersagen
- Interessenkonflikte vermeiden
- Transparente und korrekte Finanzunterlagen führen
- Wettbewerbswidriges Verhalten vermeiden
Beschleunigungszahlungen und unzulässige Vorteile sind strengstens untersagt.
4. Menschenrechte und Arbeitsstandards
Lieferanten müssen international anerkannte Menschenrechtsprinzipien wahren, darunter:
- Keine Zwangsarbeit und kein Menschenhandel
- Keine Kinderarbeit
- Nichtdiskriminierung
- Faire Löhne und Arbeitsbedingungen
- Vereinigungsfreiheit, soweit rechtlich zulässig
Lieferanten müssen die in ihrem Rechtsraum geltenden Arbeitsgesetze einhalten.
5. Gesundheit und Sicherheit
Lieferanten müssen:
- Ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld bieten
- Die geltenden Vorschriften zu Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit einhalten
- angemessene Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen ergreifen
6. Verantwortung für die Umwelt
Von Lieferanten wird erwartet, dass sie:
- Umweltgesetze und -vorschriften einhalten
- die Umweltauswirkungen minimieren, soweit dies in angemessener Weise möglich ist
- einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen fördern
7. Datenschutz und Vertraulichkeit
Lieferanten, die mit personenbezogenen oder vertraulichen Daten umgehen, müssen:
- angemessene Sicherheitsmaßnahmen umsetzen
- vertrauliche Geschäftsinformationen schützen
- personenbezogene Daten nur im vertraglich autorisierten Umfang verarbeiten
8. Unterauftragsvergabe
Lieferanten müssen sicherstellen, dass alle Unterauftragnehmer, die an der Erbringung von Leistungen für PhotoRobot beteiligt sind, vergleichbare Standards in Bezug auf Compliance und ethisches Verhalten einhalten.
9. Meldung und Zusammenarbeit
Lieferanten werden ermutigt, vermutete Verstöße gegen diesen Kodex an folgende Adresse zu melden:
legal@photorobot.com
Lieferanten müssen bei der Untersuchung von Compliance-Bedenken nach Treu und Glauben zusammenarbeiten.
10. Compliance und Durchsetzung
Die Nichteinhaltung dieses Lieferantenkodex kann Folgendes nach sich ziehen:
- Auflagen zu Korrekturmaßnahmen
- Aussetzung der Zusammenarbeit
- Beendigung der Vertragsbeziehungen
11. Überprüfung und Aktualisierungen
Dieser Lieferantenkodex kann in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden.
Die aktuelle Version finden Sie im PhotoRobot Trust Center.