Digital ressursstyring for storskalaprodusenter
Oppdag 5 sentrale innovasjoner innen digital asset management som støtter produksjon i store volumer, reduserer kostnader og frigjør verdifulle menneskelige ressurser.
5 sentrale innovasjoner innen digital asset management i store volumer
Kravene til digital asset management er svært ulike for produsenter og for forhandlere, nettbutikker og mindre webshops. For det første er produsentens produktsortiment mye større. Det må også oppdateres og distribueres jevnlig, slik at alle produsentens kunder har det nyeste produktinnholdet.
I tillegg er produsenter ansvarlige for å gi kundene produktinformasjonen de trenger for å selge produktene. Det innebærer å oppfylle bransjens bildestandarder, formatspesifikasjoner og kundenes krav til filleveranse. Det er også en rekke digitale ressurser å håndtere, fra e-handelsfotografering til 360-spinner, video, lyd, datablader, markedsføringsbrosjyrer og mer.
Et effektivt DAM-system støtter ikke bare masseproduksjon av digitale ressurser, men muliggjør også levering av innhold i høy hastighet. Det bør samle både produksjonsworkflowen og DAM i ett system for rask, enkel og produktiv håndtering. På den måten kan selv svært store produsenter sikre at alle kunder har relevante, oppdaterte digitale ressurser.
Les videre for å se hvordan PhotoRobot kobler sammen alle produksjonsfaser for effektiv digital asset management. Vi deler 5 sentrale innovasjoner for håndtering av store mengder produktinnhold, og går i dybden på PhotoRobots unike DAM-system.
1 – Integrer produksjonsworkflowen med et DAM-system
Jo bredere produktsortimentet er, desto viktigere blir det å sentralisere produksjonsworkflowen med digital asset management. Å jobbe på tvers av mange frakoblede verktøy og databaser er ofte ressurskrevende, kostbart og innebærer for mange manuelle trinn. I tillegg kommer arbeidsstyrken som trengs for å holde driften i gang.
Dette er en del av grunnen til at PhotoRobot workflow software støtter DAM for å koble sammen alle produksjonsfaser, fra product-in til product-out. Programvaren integrerer maskinvarestyring med automatiseringsfunksjoner for å produsere, kvalitetssikre, publisere, formatere, sende og administrere digitale ressurser. Målet er å muliggjøre bærekraftig produksjon i store volumer og innholdslevering som passer selv for store produsenter og produksjonshaller.
La oss se på fordelene ved å integrere produksjon med digital asset management.
- Et sentralisert system gir enkel tilgang til, sporing, rapportering og administrasjon av digitale ressurser.
- Statusrapporter for workflow gir oversikt over hvert produksjonstrinn: «vare mottatt», «fotografert», «klar for retusj», «redigert», «godkjent», «publisert».
- Fotografsider gjør det enkelt for produksjonsteam å holde fokus, finne oppdrag og rapportere fremdrift.
- Tilgangskontroll for retusj gjør det enklere å dele arbeid med interne eller eksterne teammedlemmer.
- Automatiseringsteknologi muliggjør automatisk etterbehandling og umiddelbar levering av innhold etter godkjenning.
- Verktøy for kundedeling og kundesider gir rask kvalitetssikring, verifisering og nedlasting av det nyeste produktinnholdet.
2 – Koble digital asset management til kundeprofiler
Produsenter må også ivareta unike relasjoner fra kunde til kunde. Ta en generell kundeprofil:
- Distributøren, forhandleren eller nettbutikken har sitt eget utvalg av produsentens produkter.
- De trenger noen ganger tusenvis av bilder for alle produktene de selger.
- Bildene må oppfylle spesifikke krav: filnavn, formatering, oppløsning, størrelse, hyppighet og leveringsmetode.
- Kunden trenger tilleggsdata for sine digitale ressurser: navn, SKU, ID, tidsstempler, vekt, mål osv.
- Disse kravene er unike for kunden innenfor et bredere nettverk av produsentens forhandlere, som hver har sine egne spesifikasjoner.
Produsenter kan ha alt fra noen få til hundrevis av leverandører. Jo flere leverandører, desto mer komplekst, kostbart og tidkrevende kan det bli å dekke hver enkelts særskilte behov. Et effektivt DAM-system bør derfor hjelpe deg med å:
- Organisere kundeprofiler i et bredere nettverk.
- Automatisere formateringskrav etter kundens behov (for eksempel med PhotoRobot Presets).
- Automatisk generere bransjestandardiserte produktdata (GS1, PIES) samtidig med at de digitale ressursene produseres.
- Automatisere bildebehandlingen etter unike krav fra kunder og merkevarer: størrelse, bildeoptimalisering, fjerning av bakgrunn og så videre.
- Distribuere digitale ressurser til hver enkelt kunde umiddelbart etter produksjon.
- Tilby en plattform der kundene enkelt kan få tilgang til, kvalitetssikre, godkjenne, laste ned og publisere det nyeste produktinnholdet.
3 – Mindre tid og lavere kostnader på repetitive oppgaver
Graden av automatisering i et DAM-system er en avgjørende faktor for den samlede verdien. Det skyldes de utallige repetitive og dermed repeterbare oppgavene som inngår i forvaltningen av digitale ressurser. La oss se på fordelene med PhotoRobots integrerte DAM-system.
- Programvaren kan delvis eller helt automatisere repeterbare, tidkrevende oppgaver.
- Den eliminerer mange manuelle prosesser: filnavngiving, strukturering, formatering og tilføyelse av data og metadata.
- Programvarens Presets (lagringsbare konfigurasjoner) automatiserer repeterbare opptaks- og etterbehandlingsoperasjoner.
- Brukere oppretter egne presets som kan brukes på partier med lignende produkttyper (f.eks. fottøy, smykker, lyse eller mørke produkter osv.).
- PhotoRobot Cloud muliggjør batchbehandling og automatisk masseredigering av hundrevis av produktbilder samtidig.
- Automatisert etterbehandling gir ofte webklare resultater, med minimalt eller ingen behov for manuell retusjering.
Ved å automatisere repeterbare oppgaver kan produsenter fokusere mer på kjernevirksomheten. De frigjør også menneskelige ressurser, reduserer driftskostnadene og forbedrer «time-to-market» for produktinnhold.
4 – Enklere filleveranse for distribusjon av produktinnhold
I PhotoRobots workflow-programvare tar innholdsdistribusjon bare noen få klikk. Du slipper å bytte mellom systemer eller kopiere og overføre filer manuelt (eller via skript).
I stedet er alle bilder klare til opplasting og automatisk publisering via skyplattformen rett etter opptak. Kunder som er logget inn i systemet, kan merke bilder som «godkjent» for å publisere dem umiddelbart. De kan hoste bilder via PhotoRobots 360 Product Viewer eller koble seg direkte til eksportfeeder for e-handel. Det er også mulig å integrere med egne plattformer via API.
Samtidig sørger det skybaserte, globale CDN-et for sanntidsoptimalisering av bilder, slik at oppløsningen er pikselperfekt på alle sluttbrukerenheter. Det støttes formatene JSON og XML, samt bildeformatene JPEG og WebP. Kunder kan eksportere bilder samlet i ønsket kvalitet, format og oppløsning, enten fra appen eller via et frittstående eksportverktøy. Hvert element ligger i et maskinlesbart format, med egenskaper som Name, ID, SKU, Status, Timestamp og mer.
5 – Tilpasning til bransjestandarder for bilder og formatering
Produsenter må også overholde standarder for produktbilder, som Product Information Exchange Standard (PIES) eller GS1-standarder. Disse standardene fastsetter filtype, filstørrelse, dimensjoner, oppløsning og ulike data som må inkluderes. De beskriver også hvordan leverandører må levere digitale ressurser for mer effektive og kostnadseffektive dataoverføringer.
For forbrukere finnes standardene for å gi nøyaktig, relevant og transparent produktinformasjon. I digitale forsyningskjeder gir de bedre innsyn og sporbarhet enn forsyningskjeder som er avhengige av regneark eller ERP.
Derfor kan PhotoRobot-systemer for eksempel automatisere produksjonen av GS1-bilder samtidig med 360-spinn. Mens 360-bildene produseres, trekker programvaren samtidig ut GS1-bilder (markedsføringsvinkler, planogrammer) og organiserer dem i en egen mappe.
Programvaren kan også automatisk knytte produktvekt og produktmål til filene når CubiScan er en del av workflowen. I tillegg gjør unike opptaksløsninger det mulig å hente ut for eksempel ingredienslister samt ernæringsinformasjon og data fra emballasjen. Hvis du trenger flere data, kan du legge dem inn manuelt eller importere dem og knytte dem til filene. All filleveranse får deretter fordel av automatisk formatering, opplasting og organisering, noe som gir svært rask «time-to-web».
Ta full kontroll over din digitale ressursforvaltning
Digital ressursforvaltning kan være en komplisert prosess, uansett nivå. Automatisering gjør det likevel mulig selv for produsenter i industriell skala å forenkle produksjon, kvalitetssikring, publisering, formatering, sending og administrasjon av digitale ressurser. Samler du alt dette i ett sentralisert system med spesialiserte fotorobotter, belysning og skybaserte arbeidsflyter, har du PhotoRobot. Det er komplett studioautomatisering for all produksjon og administrasjon av digitale ressurser, uavhengig av bedriftens størrelse eller skala.
