Automatiser sending av produktbilder med integrert DAM-programvare

Slik forenkler DAM-programvare distribusjonen av produktbilder

Produsenter kjenner godt utfordringene med å produsere, kvalitetssikre, publisere, formatere, sende og administrere produktbilder. Det er en av grunnene til at digital ressursforvaltning (DAM) er en integrert del av PhotoRobots programvare for arbeidsflyt i studio. Den hjelper særlig produsenter i industriell skala, med kunder som spenner fra distributører til forhandlere og nettbutikker.

Alle disse kundene trenger oppdatert produktinnhold så snart det er tilgjengelig. Det gjelder produktbilder, prislister, informasjonsbrosjyrer, video og mer. Alt produsenten lager, må raskt og kostnadseffektivt nå ut til alle selgere.

Lykkes du med det, gir det flere salg og tilsvarende færre returer. Produsentens kunder får da det nyeste produktinnholdet å selge med på nett. I tillegg kan forbrukerne ta mer informerte kjøp, og dermed er det mer sannsynlig at de kjøper produktet de trenger.

‍

‍

I dette innlegget viser vi hvordan sending av produktbilder med DAM-programvare reduserer kostnader og tidsbruk i distribusjon av innhold i store volumer. Følg hvert trinn i produksjonen: fra integrert DAM i opptaksprosessen til kundeadministrasjon, filformatering og automatisk levering.

‍

Utfordringene ved levering av produktbilder i store volumer

Jo større produsenten er, desto flere komplikasjoner oppstår i produksjon og distribusjon av produktbilder. Ta en typisk, stor produsent som eksempel.

• Produsenten har tusenvis av produkter
• Hvert produkt krever jevnlige oppdateringer: bilder, priser, informasjon osv.
• Nye produkter lanseres hyppig
• For hvert produkt finnes det flere digitale ressurser: stillbilder, markedsføringsvinkler, 360-produktbilder osv.
• Produsenten har hundrevis av kunder: distributører, forhandlere, nettbutikker
• Hver kunde trenger oppdatert produktinnhold
• Hver kunde har egne krav til bildeformatering og filleveranse
• Alle bilder krever kundespesifikke regler for filnavn: merkevare, kundekoder, produktets SKU, nummer, type osv.
• Filene finnes i ulike formater: JPEG, TIFF, GIF
• Hver kunde krever en bestemt hyppighet og måte å levere innhold på

‍

‍

‍

Uten et effektivt system for digital ressursforvaltning ville store produsenter få en komplisert oppgave, for å si det mildt. Det blir enda mer komplisert når digitale ressurser er spredt over mange frakoblede systemer.

Ulike nivåer av automatisering gjør likevel produksjon og levering av bilder i stor skala og med høye volumer enklere og mer kostnadseffektivt. Kombiner det med et sentralisert system som knytter produksjonsprosessen sammen med innholdsleveransen, og det blir enda enklere. La oss se på hvordan.

‍

‍

Slik reduserer DAM-programvare kostnadene ved innholdsdistribusjon

DAM-programvare kan automatisere mange repeterende oppgaver og dermed redusere distribusjonskostnadene og «time-to-market» for produktinnhold. Det betyr mindre manuelt arbeid til slutt og samtidig flere produktbilder foran forbrukeren.

‍

‍

‍

‍

1 – Sentralisert bildeproduksjon og DAM

Å sentralisere bildeproduksjon og DAM-programvare er én måte å sikre jevnere arbeidsflyter og bedre digital ressursforvaltning. Slik fungerer det med PhotoRobot.

• Alt fra produksjon til kvalitetssikring og publisering er samlet i ett system
• Du slipper å vente på at en asset manager kopierer og limer inn filer fra et produksjonssystem til DAM-programvaren
• Teammedlemmer kan raskt navigere mellom prosjekter, produkter, mapper, kunder og brukere
• Søkefunksjonene gjør det enkelt for ansvarlige personer å finne oppgaver, pågående arbeid, produkter til redigering, gjennomgang og lignende
• Ulike tagger kategoriserer data for bedre digital ressursforvaltning, med fulltekstsøk eller søk med ett klikk
• Statusrapporter viser hvert trinn i bildeproduksjonen: «to capture», «captured», «ready for retouch», «retouch done», «verified», «approved», «published»
• Når produksjonsprosessen er integrert med digital ressursforvaltning, kan bildene redigeres og publiseres automatisk rett etter opptak
• Kundesider gjør det mulig å kvalitetssikre produkter eller hele mapper så snart de er merket «verified»

Dessuten gjør sammenslåingen av Cloud- og lokaldelen i PhotoRobot-appen at alt vises på én side. Alle detaljer brukere legger til lokalt, er umiddelbart tilgjengelige i Cloud, og omvendt. Brukerne får dermed tilgang til oppdaterte bilder så snart de er klare, med informasjon, kommentarer, tilleggsdetaljer og instruksjoner.

‍

‍

‍

2 – Automatisert deling av prosjekter med kunder og retusjører

Uten et sentralisert system kan det være både kostbart og tidkrevende å samarbeide med retusjører for å oppfylle kundenes krav. Det blir enda mer komplisert når eksterne parter er involvert. Filer må overføres fra ett system til neste og tilbake igjen. Bildene krever også bestemt formatering, regler for filnavn, leveringsfrekvens og mer – og alt er forskjellig fra kunde til kunde.

Dette er en av grunnene til at PhotoRobot-programvaren har automatiserte funksjoner for kundedeling sammen med tilgangskontroll for retusj. Med kundesider kan kundene logge rett inn i systemet. Når produkter merkes «verified», får kundene automatisk tilgang til bilder som er klare for godkjenning. Hvis bildene avvises, kan kundene legge ved tilbakemeldinger eller ekstra instruksjoner og sende dem tilbake til retusjøren.

Med tilgangskontroll for retusj er det enkelt å dele prosjekter, både internt og eksternt, med et museklikk. Retusjøren gjør så sitt magiske arbeid og merker bildene «retouch done», slik at de sendes automatisk til kunden. Det er gratis og effektivt samarbeid i sanntid, med all produktinformasjon, alle detaljer og instruksjoner på én side.

‍

‍

‍

3 – Bildeoptimalisering i sanntid

Å fotografere på én plattform og formatere på en annen er både tidkrevende og unødvendig dyrt. Med PhotoRobot slipper du å bytte fra ett system til et annet. Du slipper å kopiere og publisere filer manuelt (eller via skript). I stedet er alle bilder umiddelbart klare for opplasting og automatisk publisering via Cloud-plattformen etter opptak.

Den skybaserte globale CDN-en skalerer bilder i sanntid og gir pikselperfekt oppløsning på alle sluttbrukerenheter. Samtidig kan brukere hoste all e-handelsfotografering i ett grensesnitt: produktsidegallerier, packshots, 360-bilder, 3D-produktbilder og video. Du får også direkte integrasjon med eksportfeeder for e-handel, bildeoptimalisering og støtte for JSON- og XML-formater.

‍

‍

‍

4 – Automatisk filleveranse etter kundens spesifikasjoner

Alle produkter i systemet som kundene merker «Approved», kan publiseres automatisk takket være PhotoRobot Cloud. Kundene kan hoste bilder på PhotoRobot Viewer, koble seg direkte til eksportfeeder for e-handel eller integrere med egne plattformer via API.

Alle produkter finnes i maskinlesbart format, med egenskaper som navn, ID, SKU, status, tidsstempel og mer. I tillegg er JSON- og XML-formater tilgjengelige på prosjekt-, organisasjons- eller kundenivå.

Du trenger heller ikke duplikatfiler, siden det finnes bildekomprimering i sanntid og støtte for bildeformatene JPEG og WebP. Med masseeksport av bilder kan du også hente ut bilder i ønsket kvalitet, format og oppløsning. Det kan gjøres fra appen eller via et eget eksportverktøy.

‍

‍

‍

5 – Statusrapporter for produkter i hvert produksjonstrinn

Statusrapporter for arbeidsflyten i PhotoRobot-programvaren gir deg oversikt over hvert trinn i produksjonen. Systemet registrerer alt fra varemottak til varelevering, og alle prosesser imellom. Du ser enkelt hvilke bilder som fortsatt er i produksjon, hvilke som er «nettklare», hvilke som allerede er sendt til kunder, og mer til.

I tillegg gir integrert bildeformatering og integrerte leveringsprosesser komplette rapporter du kan handle på for å organisere produksjonen. I PhotoRobot-arbeidsflyten gir rapportene deg:

• Skybasert samarbeid med fjerntilgang til alle prosjekter, når som helst og hvor som helst
• Import av alle typer data via et CSV-importverktøy: opptakslister, tilpassbare strukturer med kolonnekoder og ulike egenskaper
• Egne sider for hver fotograf for å dele oppdrag og rapportere om produksjonen
• Godkjenningsprosesser for studioledere, kvalitetssikringsteam og kundegjennomgang
• Kundesider der du kan se prosjekter, produksjonsstadier og godkjente produktbilder
• Tilgangskontroll for retusjering, slik at interne eller eksterne retusjører kan redigere bilder og melde fra om ferdig arbeid
• Funksjoner for deling av prosjekter med kommentarsystem, slik at du kan knytte tilbakemeldinger, instrukser eller tilleggsinformasjon til bildene
• Sanntidsrapportering om fremdrift takket være den direkte forbindelsen mellom PhotoRobot-maskinvaren og programvaren
• Rapporter om hvilke produkter som fortsatt mangler bilder, hva som må retusjeres, og hva som er sendt til kunder
• Tidsstempler på ferdig og levert arbeid

‍

‍

‍

Er PhotoRobots integrerte DAM riktig for din virksomhet?

PhotoRobots integrerte digitale ressursstyring er en sentral del av produksjonsarbeidsflyten. Den kombinerer våre spesialiserte fotorobotter med programvareautomatisering, slik at produksjonen samles i ett system. Maskinvaren og programvaren sammen gjør fotografering, redigering og digital ressursstyring i store volum raskere og enklere. Det er en komplett løsning: fra det automatiserte fotoutstyret til programvaren.

Nysgjerrig på mer? Book en demo og se hvordan PhotoRobot kan utstyre studioet ditt for automatisert produktfotografering og digital ressursstyring.