Czy Państwa firma potrzebuje oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM)?

Oprogramowanie DAM – co może zmienić w Państwa studiu

Oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) umożliwia firmom bezpieczne przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie nowoczesnych treści internetowych oraz doświadczeń cyfrowych. Należą do nich zdjęcia produktowe, pliki PDF i – najczęściej – wideo, które skutecznie wspierają sprzedaż towarów online. Do zarządzania są także karty katalogowe, prezentacje produktów i broszury wykorzystywane w reklamie cyfrowej i drukowanej.

Jeśli nie korzystają Państwo z oprogramowania DAM, Państwa firma najprawdopodobniej opiera się na systemie łączącym różne procesy. Zazwyczaj składa się on z wielu niepowiązanych ze sobą narzędzi i baz danych. Takie rozwiązania są jednak często zasobochłonne i kosztowne. Wymagają wielu ręcznych czynności oraz zaangażowania pracowników na każdym etapie produkcji.

Kiedy więc warto zainwestować w bardziej kompleksowe rozwiązanie DAM? W tym wpisie pomożemy Państwu ocenić, jak obecnie zarządzają Państwo treściami cyfrowymi i jak je udostępniają. Przyjrzymy się problemom, z którymi borykają się różne typy firm, oraz temu, jak systemy DAM wpływają na ogólne koszty i sprzedaż. Zachęcamy do lektury – dowiedzą się Państwo m.in., kiedy firma może najbardziej skorzystać z oprogramowania DAM.

‍

‍

‍

Kiedy warto rozważyć inwestycję w oprogramowanie DAM

Ogólnie rzecz biorąc, im więcej treści Państwa firma tworzy i dystrybuuje, tym więcej może zyskać dzięki oprogramowaniu DAM. Po pierwsze, rozwiązania DAM eliminują wiele ręcznych i powtarzalnych procesów. Obniża to zarówno długoterminowe, jak i wysokie koszty operacyjne przy dużej skali działania.

Oprogramowanie DAM może również łączyć wiele systemów. Pozwala firmom osiągać więcej w krótszym czasie i przy mniejszym zaangażowaniu pracowników. To jednak nie jedyne zalety rozwiązań DAM. Przejdźmy do konkretów. Poniżej przedstawiamy powody, dla których różne firmy korzystają z oprogramowania DAM, oraz sposób, w jaki PhotoRobot odpowiada na potrzeby klientów.

‍

1 – Zarządzanie dużą liczbą zasobów cyfrowych jest skomplikowane

Jednym z głównych powodów, dla których firmy rozważają oprogramowanie DAM, jest skrócenie czasu potrzebnego na zarządzanie zasobami cyfrowymi i ich udostępnianie. Zazwyczaj dzieje się tak wtedy, gdy firma potrzebuje bardziej zrównoważonego podejścia do produkcji i dystrybucji treści na dużą skalę.

Przykładowo klienci PhotoRobot często zarządzają szerokim zakresem zasobów cyfrowych. Pomagają im w tym zautomatyzowane rozwiązania dla studiów fotografii produktowej dla e-commerce, które radykalnie przyspieszają produkcję treści. Wystarczy jedna sesja zdjęciowa, aby zarejestrować kompletne galerie zdjęć, ujęcia marketingowe, wideo oraz fotografię produktową 360.

Efekty muszą następnie przejść kontrolę jakości, a na końcu zostać opublikowane lub udostępnione we wszystkich kanałach, w których pojawia się produkt. Każdy z tych procesów może być jednak złożony, zwłaszcza bez oprogramowania centralizującego zasoby cyfrowe. Dlatego PhotoRobot integruje DAM w swoim pakiecie oprogramowania.

‍

Jak scentralizowany system DAM ułatwia zarządzanie

Dzięki integracji DAM z workflow klientów PhotoRobot pomaga firmom:

• centralizować treści cyfrowe, aby ułatwić zarządzanie nimi, ich redystrybucję, monitorowanie i zabezpieczenie;
• ograniczać potrzebę angażowania dodatkowych osób do obsługi i dystrybucji zasobów cyfrowych;
• automatyzować szeroki zakres powtarzalnych zadań;
• obniżać koszty operacyjne i zwiększać liczbę szans sprzedażowych.

‍

‍

‍

2 – Zadania związane z zarządzaniem zasobami cyfrowymi zajmują zbyt dużo czasu

Kolejny częsty problem firm polega na tym, że zarządzanie zasobami cyfrowymi po prostu zajmuje zbyt dużo czasu. Zwykle wynika to z niezliczonych powtarzalnych zadań związanych z zarządzaniem treściami i ich udostępnianiem. To tylko kilka z wielu przykładów:

• nazywanie plików, ich strukturyzacja i formatowanie na użytek wewnętrzny (katalogi produktów, feedy e-commerce) oraz zewnętrzny (dystrybucja do sprzedawców). Często każde z tych zastosowań wymaga innych specyfikacji dla różnych plików wynikowych.
• Zarządzanie prawami cyfrowymi i uprawnieniami, dystrybucja treści do odsprzedawców oraz rejestrowanie, co, komu i kiedy zostało przekazane.
• Praca z zasobami cyfrowymi rozproszonymi w wielu bazach danych i na różnych platformach.
• Dołączanie metadanych do wszystkich treści produktowych, ich kontrola i powiązywanie.
• Dążenie do skrócenia „time-to-market”, aby zwiększyć szanse sprzedaży.
• Automatyzacja jak największej liczby procesów w celu obniżenia kosztów zarządzania zasobami i ich dystrybucji.

‍

Jak oprogramowanie DAM oszczędza czas i koszty przy zadaniach powtarzalnych

Wartość rozwiązań DAM w dużej mierze można mierzyć poziomem automatyzacji, jaki wnoszą do studia. Skuteczne rozwiązanie DAM:

• częściowo lub całkowicie automatyzuje powtarzalne, czasochłonne zadania.
• Odciąża pracowników, dzięki czemu Państwa zespół może bardziej skupić się na podstawowej działalności.
• Obniża koszty operacyjne zarządzania treściami cyfrowymi i ich dystrybucji.
• Skraca „time-to-market” treści produktowych, a tym samym zwiększa ogólną sprzedaż.

‍

‍

‍

3 – Śledzenie wszystkich zasobów cyfrowych to złożony proces

Utrata zasobów cyfrowych może oznaczać utratę sprzedaży. Dotyczy to zarówno e-commerce, jak i każdej innej sprzedaży i marketingu. Bez scentralizowanych narzędzi i baz danych naprawdę łatwo stracić zasoby z oczu. Jeśli którychś zabraknie, ich odzyskanie może być długim i złożonym procesem. Tym bardziej przy większych wolumenach zarządzanych zasobów cyfrowych.

Weźmy jako ogólny przykład jednego z większych klientów produkcyjnych PhotoRobot.

• Wyobraźmy sobie producenta, który wytwarza linie liczące od 5 000 do 10 000 lub więcej produktów.
• Dla każdego produktu producent ma kompletną galerię zdjęć statycznych, ujęcia marketingowe oraz obrót 360.
• Niektóre produkty mają także pliki PDF, prezentacje produktu oraz model 3D dla e-commerce lub konfigurator produktu.
• Są też broszury, ulotki informacyjne i filmy instruktażowe.
• Do niektórych produktów nadal potrzebne są zdjęcia, w innych brakuje pozostałych zasobów, a część jest gotowa do publikacji.
• Pozostałe są w toku prac, na różnych etapach produkcji.
• Żaden z tych zasobów cyfrowych nie jest scentralizowany w jednej bazie danych.

Jak w takiej sytuacji jedna osoba – lub zespół – miałaby dokładnie i konsekwentnie zapewnić, że każdy produkt ma wymagane zasoby? To po prostu niemożliwe.

‍

Jak oprogramowanie DAM umożliwia zarządzanie dużym wolumenem

Skuteczne rozwiązanie DAM ułatwia zarządzanie produkcją o dużym wolumenie całemu zespołowi: kierownikom projektów, fotografom i kontroli jakości.

Weźmy na przykład zintegrowany system Digital Asset Management od PhotoRobot.

• Oprogramowanie centralizuje zasoby cyfrowe i wszystkie powiązane z nimi właściwości.
• Wszystkie zasoby są uporządkowane w różnych folderach według wyników, a każdy z nich można łatwo przeszukiwać.
• Dane i metadane służą jako drogowskazy przy wyszukiwaniu zasobów cyfrowych, ich pobieraniu oraz kontroli dostępu do nich.
• Członkowie zespołu mają łatwy dostęp do zadań, za które odpowiadają, dzięki stronom dla kierowników studia, fotografów, klientów lub retuszerów.
• Raporty w czasie rzeczywistym pokazują bieżącą pracę członków zespołu, realizację zadań, przydziały oraz nadchodzące projekty.
• W połączeniu z integracją workflow PhotoRobot zespoły mają wgląd w zasoby cyfrowe w czasie rzeczywistym na każdym etapie produkcji.

‍

‍

4 – Nie da się zapewnić dostępu do zasobów cyfrowych w dowolnym miejscu i czasie

Bez centralizacji zasobów cyfrowych udzielanie dostępu podmiotom wewnętrznym lub zewnętrznym w momencie, gdy tego potrzebują, może być skomplikowane. Czasem jest to wręcz niemożliwe. Członkowie zespołu, podmioty zewnętrzne i klienci często działają w różnych strefach czasowych. Oznacza to, że prośby o dostęp do zasobów cyfrowych mogą napływać całą dobę.

Gdy członkowie zespołu nie mają dostępu do potrzebnych materiałów w chwili, gdy ich potrzebują, wszystko zwalnia. Muszą albo przygotować nowe zasoby w miejsce brakujących, albo, co gorsza, udostępnić niekompletne portfolio produktów. Każde z tych rozwiązań pochłania więcej czasu, może przełożyć się na niższą sprzedaż i generuje wyższe koszty operacyjne.

Weźmy na przykład zewnętrznego retusera pracującego pod presją terminu albo kierownika projektu, który musi opublikować treści na czas. Jeśli nie mają dostępu do potrzebnych materiałów w odpowiednim momencie, zagrożona jest zarówno sprzedaż, jak i reputacja firmy.

‍

Jak oprogramowanie DAM zapewnia łatwy dostęp

Oprogramowanie DAM gwarantuje, że odpowiedzialni członkowie zespołu, podmioty zewnętrzne i klienci mają dostęp do swoich zasobów w absolutnie dowolnym momencie. Weźmy ponownie za przykład Digital Asset Management z PhotoRobot.

• Oprogramowanie pomaga firmom położyć kres „silosom” zasobów cyfrowych.
• Użytkownicy mogą porządkować zasoby według projektów i folderów, a wszystko w jednym systemie.
• Centralna baza danych umożliwia łatwe wyszukiwanie i pobieranie zasobów w dowolnym momencie.
• Funkcje udostępniania zewnętrznego ułatwiają przyznawanie dostępu klientom i zewnętrznym specjalistom.
• Użytkownicy mogą dodawać lub przeglądać komentarze i informacje jako metadane w plikach.
• Oprogramowanie działa w przeglądarce, co umożliwia zdalny dostęp do zasobów cyfrowych.
• Osoby odpowiedzialne zawsze znajdą potrzebne zasoby i mogą monitorować bieżące prace.
• Poziomy uprawnień użytkowników zapewniają członkom zespołu dostęp wyłącznie do zadań, nad którymi pracują, i tylko do istotnych dla nich informacji.

‍

‍

5 – Trudno zabezpieczyć i monitorować wszystkie zasoby cyfrowe

Kolejnym wyzwaniem jest zabezpieczenie wszystkich zasobów cyfrowych, zwłaszcza niedokończonych, poufnych lub ściśle tajnych materiałów firmy. W przypadku niepołączonych systemów szybko może się to wymknąć spod kontroli.

Po pierwsze, ktoś musi opracować strategię, przygotować i wdrożyć plan bezpieczeństwa obejmujący wiele systemów. Następnie musi znaleźć sposób na monitorowanie aktywności, egzekwowanie zasad bezpieczeństwa i tworzenie kopii zapasowych wszystkich zasobów firmy. To niezwykle trudne zadanie, które w większości przypadków naraża zasoby na utratę lub kradzież.

Wystarczy pomyśleć, ile czasu i kosztów pochłania produkcja treści – od samej fotografii po edycję i kontrolę jakości. Zasoby mają też kluczowe znaczenie dla sprzedaży, a czas wprowadzenia na rynek jest dla marketingu priorytetem w operacjach o dużej skali. Dlatego zasoby wymagają niezawodnej ochrony, a także regularnych kopii zapasowych na wszelki wypadek.

‍

Jak DAM od PhotoRobot zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa

Aby zabezpieczyć przechowywanie wszystkich Państwa zasobów cyfrowych, PhotoRobot oferuje kilka unikalnych funkcji bezpieczeństwa.

• PhotoRobot umożliwia przechowywanie wszystkich zasobów w scentralizowanym systemie.
• Kopie zapasowe są tworzone automatycznie, a regularne audyty zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa.
• Oprogramowanie umożliwia wieloregionalne wdrażanie zasobów cyfrowych z odtwarzaniem po awarii.
• Wszystkie dane są zgodne z ISO 27001 i zabezpieczone za pośrednictwem Google Cloud, a dostęp do nich możliwy jest wyłącznie przez szyfrowanie TLS.
• Wieloregionalne przechowywanie geo-redundantne wykorzystuje chmurę obliczeniową do redundantnego przechowywania danych w co najmniej dwóch lokalizacjach geograficznych, co zapewnia niezawodne odtwarzanie po awarii.
• Lokalizacje przechowywania danych znajdują się zawsze w odległości co najmniej 100 mil od siebie, aby uniknąć przestojów.
• Geo-redundancja odbywa się asynchronicznie, natomiast dane w przechowywaniu wieloregionalnym są redundantne w co najmniej jednej lokalizacji geograficznej natychmiast po przesłaniu.

‍

‍

6 – Redystrybucja treści wymaga zbyt wielu ręcznych czynności

Jeśli współpracują Państwo z dystrybutorami lub resellerami, mają oni własne wymagania dotyczące formatowania oraz regularne terminy. Jeśli nie spełnią Państwo ich oczekiwań, sprzedaż może szybko spaść, ponieważ klienci nie będą mieli aktualnych treści do dystrybucji. Tymczasem formatowanie i dystrybucja to w najlepszym razie uciążliwy, powtarzalny obowiązek. Może to być także proces bardzo powolny i kosztowny. Weźmy ponownie za przykład większych producentów.

• Producenci mogą mieć setki resellerów, a każdy z nich oczekuje najnowszych treści w określonym terminie.
• Każdy reseller sprzedaje inny zestaw produktów danego producenta.
• Producent ma różne wymagania dotyczące formatu dla każdego resellera.
• Resellerzy oczekują określonego formatowania, np. zasad nazewnictwa plików, typów plików, rozdzielczości obrazu i innych parametrów.

W średnich i dużych firmach produkcyjnych zwykle wymaga to zatrudnienia osoby na pełen etat, odpowiedzialnej za formatowanie i dystrybucję. Oprogramowanie DAM może jednak przejąć znaczną część najbardziej pracochłonnych zadań.

‍

Jak oprogramowanie DAM eliminuje ręczne procesy dostarczania

Formatowanie i dostarczanie treści to kolejny obszar, który oprogramowanie DAM może zautomatyzować częściowo lub w pełni. Weźmy na przykład proces dostarczania treści w PhotoRobot.

• Oprogramowanie umożliwia oznaczanie zasobów cyfrowych jako „Verified”, aby natychmiast udostępniać efekty pracy klientom do weryfikacji i publikacji.
• Przetwarzanie w chmurze umożliwia natychmiastowe, automatyczne dostarczanie plików po wykonaniu zdjęć.
• Strony klientów w oprogramowaniu tworzą osobistą przestrzeń, w której klienci, tacy jak dystrybutorzy i resellerzy, odbierają zasoby cyfrowe.
• Klienci mogą zalogować się na swoją stronę, aby szybko zapoznać się z przeglądem projektów, produktów i ich statusów.
• Pobranie zasobów gotowych do publikacji w sieci wymaga zaledwie kilku kliknięć.
• Bezpośrednia integracja z feedami eksportowymi e-commerce, witrynami i aplikacjami umożliwia natychmiastową publikację po zatwierdzeniu.
• Wszystkie produkty są dostępne w formacie odczytywalnym maszynowo, z obsługą formatów JSON i XML na poziomie projektu, organizacji lub klienta.
• Użytkownicy mogą ustawiać właściwości produktów, takie jak Nazwa, ID, SKU, Status, Znacznik czasu i inne.

Automatyzacja umożliwia ponadto automatyczne formatowanie zgodnie z indywidualnym profilem każdego klienta. Celem jest uproszczenie dostarczania zasobów cyfrowych wszystkim odpowiednim klientom przy jednoczesnym spełnieniu unikalnych wymagań każdego z nich.

‍

‍

7 – Czas wprowadzania treści produktowych na rynek jest zbyt długi

Im dłużej treści produktowe docierają na rynek, tym dłużej trwa, zanim zasoby zaczną generować wartość. Warto przyjrzeć się typowym etapom produkcji, które prowadzą do dostarczenia treści konsumentowi.

• Firma określa zakres produkcji treści – od wyboru produktów po rodzaje materiałów.
• Studio tworzy zasoby cyfrowe.
• Studio publikuje zasoby w systemie DAM w celu weryfikacji i kontroli jakości.
• Kierownik projektu zatwierdza zasoby cyfrowe lub przekazuje je do dodatkowego retuszu (czasem zewnętrznym specjalistom).
• Firma publikuje zasoby gotowe do użycia w sieci w systemie wewnętrznym (np. na stronie produktu lub w feedzie e-commerce).
• Zasoby cyfrowe trafiają do kanałów dystrybutorów lub resellerów.

Jeśli poszczególne etapy produkcji są rozproszone między wiele systemów oraz zasoby ludzkie wewnętrzne i zewnętrzne, generuje to wysokie koszty. Jest tak tym bardziej w przypadku narzędzi niepołączonych z Państwa procesami pracy i oferujących niewielką automatyzację lub jej brak.

‍

Jak oprogramowanie DAM może radykalnie skrócić czas wprowadzania na rynek

Oprócz automatycznego formatowania i dostarczania plików rozwiązanie DAM firmy PhotoRobot może skrócić czas wprowadzania na rynek na kilka sposobów.

• DAM jest integralną częścią oprogramowania workflow PhotoRobot, dzięki czemu użytkownicy mogą centralizować dane o zasobach cyfrowych, produkcji i postępach prac.
• Strony fotografa zapewniają łatwy dostęp do zleceń, wyszukiwania i nawigacji, a także do statusów pozycji, które ułatwiają komunikację w obrębie workflow i produkcji.
• Zintegrowane w aplikacji procesy akceptacji umożliwiają kontrolę jakości (QA) zarówno członkom zespołu wewnętrznego i zewnętrznego, jak i klientom.
• Wyszukiwanie pełnotekstowe pozwala poruszać się między projektami, pozycjami, folderami, klientami i użytkownikami, a warunkowe zapytania umożliwiają filtrowanie pozycji i statusów pozycji.
• Zbiorczy eksport obrazów jest dostępny w aplikacji lub za pomocą samodzielnego narzędzia eksportu. Użytkownicy i klienci mogą jednym kliknięciem pobrać obrazy w wymaganej jakości, strukturze nazw plików, formacie i rozdzielczości.

Razem funkcje te pomagają scentralizować wszystkie etapy produkcji. Oznacza to mniej opóźnień oraz mniej przenoszenia zasobów między systemami czy źródłami. W efekcie czas wprowadzenia produktu na rynek znacząco się skraca, a konsumenci otrzymują więcej treści.

‍

‍

‍

8 – Trudno ujednolicić metadane i nimi zarządzać

Gdy zasoby są rozproszone w wielu systemach, kolejnym wyzwaniem dla dostawców staje się ujednolicanie metadanych i zarządzanie nimi. Przykładem jest dołączenie do pliku metadanych z informacjami o produkcie, takimi jak opis, waga czy wymiary. Może to być także data nabycia praw, tagi informacyjne lub tekst alternatywny obrazu do publikacji online.

Dodanie metadanych do pliku multimedialnego sprawia, że można go indeksować, przeszukiwać i łatwiej nim zarządzać. Często wymaga to jednak dużo pracy ręcznej. Co więcej, przy rosnącej liczbie plików wdrażanie standardów na wielu platformach staje się coraz bardziej złożone.

Proszę wyobrazić sobie ujednolicanie metadanych dla 1000 lub więcej produktów, z których każdy ma własny zestaw zasobów cyfrowych. Niektóre obejmują ujęcia marketingowe, zbliżenia i zdjęcia detali. Inne mogą zawierać obrót 360, wideo lub model 3D. Szybkie i opłacalne dołączenie metadanych do wszystkich tych zasobów nie jest możliwe bez oprogramowania DAM.

‍

Jak oprogramowanie DAM upraszcza zarządzanie metadanymi

Skuteczne oprogramowanie DAM automatyzuje wiele etapów ujednolicania metadanych. Dobrym przykładem jest integracja CubiScan z workflow i zarządzaniem zasobami cyfrowymi w PhotoRobot. CubiScan pozwala nam uzyskać dokładną wagę, pomiary i wymiary produktów jeszcze przed rozpoczęciem sesji zdjęciowej. Te informacje możemy następnie zapisać w bazie danych od razu po ich zarejestrowaniu.

Poza tym system DAM PhotoRobot oferuje kilka rozwiązań do zarządzania metadanymi.

• Oprogramowanie zapewnia zdalny dostęp (o każdej porze i z dowolnego miejsca) do zarządzania metadanymi w centralnym repozytorium zasobów cyfrowych.
• Wystarczy przekazać dane logowania członkom zespołu wewnętrznego lub stronie zewnętrznej, aby mogli wprowadzać lub modyfikować dane.
• Ustawienia pozwalają tworzyć i zapisywać automatyczne parametry dla różnych kategorii produktów, projektów, klientów lub organizacji.
• Automatyzacja umożliwia automatyczne nadawanie nazw plikom.
• Użytkownicy mogą importować dowolny typ danych za pomocą narzędzia do importu CSV lub przez wywołanie API.
• System umożliwia import danych produktowych, opisów, konfigurowalnych struktur z tagami kolumn oraz obsługę różnych właściwości.

‍

‍

‍

‍

9 – Brak kontroli jakości lub jej niedostatek

Z czasem zasoby cyfrowe mogą trafiać do coraz większej liczby systemów, co utrudnia kontrolę jakości lub całkowicie ją uniemożliwia. Dotyczy to tym bardziej współpracy z różnymi działami, dostawcami, dystrybutorami czy resellerami.

Część obrazów znajduje się w katalogach. Inne są w promocjach marketingowych, przekazywane resellerom lub wykorzystywane w różnych działaniach sprzedażowych. Tymczasem każdy z nich powinien przedstawiać markę w jej aktualnej odsłonie i pokazywać jej najlepsze zdjęcia.

Bez scentralizowanego systemu może to okazać się niemożliwe. Po prostu niełatwo monitorować i zapewniać najwyższą jakość zasobów cyfrowych we wszystkich kanałach, w których się pojawiają. Wysokiej jakości ujęcia marketingowe z czasem mieszają się z treściami produktowymi niższej jakości. W efekcie brak spójności sprawia, że firma wygląda nieprofesjonalnie. Co gorsza, nie służy to sprzedaży.

‍

Jak oprogramowanie DAM umożliwia swobodną i skuteczną współpracę

System DAM w oprogramowaniu PhotoRobot pomaga zespołom skuteczniej monitorować i egzekwować procesy zapewnienia jakości – zarówno wewnętrzne, jak i realizowane przez zewnętrznych wykonawców. Zapewnia to szeroki zakres funkcji udostępniania projektów i akceptacji przez klienta.

• Oprogramowanie PhotoRobot ułatwia udostępnianie projektów klientom oraz nadawanie zewnętrznym retuszerom dostępu do projektów.
• Narzędzia nawigacji umożliwiają szybkie przeglądanie pozycji, a raporty zawierają szczegółowe informacje i statystyki dotyczące folderów lub wybranych zdjęć.
• Użytkownicy mogą dodawać instrukcje w formie komentarzy do pojedynczych zasobów cyfrowych lub całych folderów.
• Interfejs użytkownika łączy chmurową część aplikacji z aplikacją lokalną. Dzięki temu wszystkie szczegóły dodane lokalnie są natychmiast widoczne w chmurze – i odwrotnie.
• Użytkownicy mogą wpisać komentarz i określić, dla kogo będzie widoczny.
• Tagi pozwalają powiadamiać odbiorców o nowych komentarzach oraz oznaczać komentarze jako gotowe do realizacji, rozwiązane lub zakończone.
• Statusy workflow informują o postępie prac, a stany retuszera pozwalają oznaczyć pozycje jako gotowe do retuszu lub zakończone.
• Klienci mogą zaakceptować lub odrzucić prace oznaczone jako „Verified” jednym kliknięciem myszy. Mogą też dodać uwagi lub instrukcje, jeśli konieczny jest dodatkowy retusz.

‍

‍

‍

10 – Duplikaty zasobów cyfrowych w różnych systemach

Kolejnym problemem w długofalowej pracy z zasobami cyfrowymi są duplikaty w różnych systemach. Powstają one podczas formatowania materiałów zgodnie z różnymi wymaganiami klientów (typ pliku, jakość, rozdzielczość itp.).

W efekcie rosną wymagania dotyczące przestrzeni dyskowej i koszty jej utrzymania. Duplikaty utrudniają też indeksowanie i wyszukiwanie treści, a tym samym zarządzanie nimi. Przy tysiącach zasobów może to być proces kosztowny i, najłagodniej mówiąc, czasochłonny.

‍

Jak PhotoRobot ogranicza potrzebę powielania treści

Dzięki integracji PhotoRobot z systemem DAM można całkowicie wyeliminować potrzebę tworzenia duplikatów. Użytkownicy mają również dostęp do wszystkich zasobów cyfrowych – od plików oryginalnych po wersje końcowe przygotowane dla różnych sieci klientów.

• Bezpośrednia integracja DAM z workflow natychmiast tworzy kopie zapasowe podczas rejestracji zdjęć i przesyła pliki oryginalne do chmury.
• Wszyscy użytkownicy mają zdalny dostęp do wszystkich plików w dowolnym momencie
• Użytkownicy mogą automatyzować formatowanie oraz postprodukcję zgodnie ze specyfikacją klienta.
• Dzięki skalowaniu obrazów w czasie rzeczywistym i obsłudze formatów JPEG i WebP duplikaty plików nie są potrzebne.
• Globalna sieć dostarczania treści (CDN) działająca w chmurze zapewnia szybkie ładowanie i rozdzielczość z dokładnością do piksela na każdym urządzeniu.
• Nieograniczona liczba wyświetleń i transferu danych oznacza brak dodatkowych kosztów. Użytkownicy płacą wyłącznie za wykorzystywaną przestrzeń na dane.

‍

‍

Czy PhotoRobot to rozwiązanie DAM dla mojej firmy?

PhotoRobot łączy zarządzanie zasobami cyfrowymi ze sprzętem do fotografii studyjnej, technologią automatyzacji i oprogramowaniem workflow. Dlatego wiemy, że PhotoRobot nie sprawdzi się w każdej firmie. Oprogramowanie łączy wszystkie etapy produkcji i stanowi siłę napędową naszych zautomatyzowanych urządzeń do fotografii produktowej.

Nie integruje się ono z urządzeniami innych producentów i nigdy się nie zintegruje, a nasz sprzęt nie współpracuje z innymi systemami sterowania. Dlatego PhotoRobot jest przeznaczony dla firm, które szukają kompletnego rozwiązania studyjnego. Produkujemy stoły obrotowe 360 w różnych rozmiarach, roboty z ramieniem do kamery, systemy wieloramienne i nie tylko – każde z automatyzacją workflow sterowaną oprogramowaniem.

Chcą Państwo dowiedzieć się więcej o tym, co PhotoRobot może zrobić dla Państwa firmy? Zachęcamy do umówienia demo już dziś. Na podstawie Państwa linii produktów przygotujemy indywidualną konfigurację studia dopasowaną do Państwa wymagań – od produkcji po zarządzanie zasobami cyfrowymi.