Hantering av digitala tillgångar för storskaliga tillverkare
Upptäck 5 viktiga innovationer inom digital asset management som stöder högvolymproduktion, minskar kostnaderna och frigör värdefulla personalresurser.
5 viktiga innovationer inom digital asset management för stora volymer
Tillverkares behov av digital asset management skiljer sig mycket från behoven hos återförsäljare, e-handlare och mindre webbshoppar. För det första är tillverkarens produktsortiment betydligt större. Det måste dessutom uppdateras och distribueras regelbundet, så att alla tillverkarens kunder har det senaste produktinnehållet.
Tillverkare ansvarar dessutom för att förse sina kunder med den produktinformation som krävs för att sälja produkterna. Det innebär att uppfylla branschstandarder för bilder, formateringskrav och kundspecifika krav på filleverans. Det finns också en rad olika digitala tillgångar att hantera, från produktfotografering för e-handel till 360-bilder, video, ljud, datablad, marknadsföringsbroschyrer med mera.
Ett effektivt DAM-system stöder inte bara massproduktion av digitala tillgångar. Det möjliggör också snabb leverans av innehåll. Det bör samla både produktionsflödet och DAM i ett enda system för snabb, enkel och produktiv hantering. På så sätt kan även extremt storskaliga tillverkare säkerställa att alla kunder har relevanta, uppdaterade digitala tillgångar.
Läs vidare och se hur PhotoRobot kopplar ihop alla produktionssteg för effektiv digital asset management. Vi går igenom 5 viktiga innovationer för att hantera stora volymer produktinnehåll och tittar närmare på det unika DAM-systemet från PhotoRobot.
1 – Integrera produktionsflödet med ett DAM-system
Ju bredare produktsortiment, desto viktigare blir det att samla produktionsflödet och digital asset management på ett ställe. Att arbeta i flera olika, fristående verktyg och databaser är ofta resurskrävande, dyrt och innebär för många manuella steg. Dessutom krävs det personal för att hålla verksamheten igång smidigt.
Det är en av anledningarna till att workflow-programvaran från PhotoRobot stöder DAM och binder samman alla produktionssteg, från product-in till product-out. Programvaran integrerar styrning av hårdvaran med automatiseringsfunktioner för att producera, kvalitetssäkra, publicera, formatera, skicka och hantera digitala tillgångar. Syftet är att möjliggöra hållbar högvolymproduktion och innehållsleverans som lämpar sig även för stora tillverkare och produktionshallar.
Låt oss se på fördelarna med att integrera produktion och digital asset management.
- Ett centraliserat system gör det enkelt att komma åt, spåra, rapportera om och hantera digitala tillgångar.
- Statusrapporter för arbetsflödet ger överblick över varje produktionssteg: ”artikel mottagen”, ”fotograferad”, ”redo för retusch”, ”redigerad”, ”godkänd”, ”publicerad”.
- Fotografsidor gör det enkelt för produktionsteam att hålla fokus, hitta sina uppdrag och rapportera framsteg.
- Åtkomstkontroller för retusch förenklar delningen av arbete med interna och externa teammedlemmar.
- Automatiseringstekniken möjliggör automatisk efterbearbetning och omedelbar leverans av innehåll efter godkännande.
- Verktyg för delning med kunder och kundsidor möjliggör snabb kvalitetskontroll, verifiering och nedladdning av det senaste produktinnehållet.
2 – Koppla digital asset management till kundprofiler
Tillverkare måste dessutom upprätthålla unika relationer med varje enskild kund. Tänk dig en typisk kundprofil:
- Distributören, återförsäljaren eller e-handlaren har sin egen del av tillverkarens produktsortiment.
- De behöver ibland tusentals bilder för alla produkter de säljer.
- Bilderna måste uppfylla specifika krav: filnamn, format, upplösning, storlek samt leveransfrekvens och leveranssätt.
- Kunden behöver ytterligare data för sina digitala tillgångar: namn, SKU, ID, tidsstämplar, vikter, mått med mera.
- Dessa krav är unika för kunden inom ett bredare nätverk av tillverkarens återförsäljare, som alla har sina egna specifikationer.
Tillverkare kan ha allt från några få till hundratals leverantörer. Ju fler leverantörer, desto mer komplext, kostsamt och tidskrävande kan det bli att möta var och ens unika krav. Ett effektivt DAM-system hjälper därför till att:
- Organisera kundprofiler inom ett bredare nätverk.
- Automatisera formateringskrav utifrån kundens behov (till exempel med PhotoRobot Presets).
- Automatiskt generera branschstandardiserad produktdata (GS1, PIES) parallellt med produktionen av digitala tillgångar.
- Automatisera bildredigeringen utifrån unika kund- och varumärkeskrav: storlek, bildoptimering, borttagning av bakgrund med mera.
- Distribuera digitala tillgångar till varje kund direkt efter produktion.
- Erbjuda en plattform där kunder enkelt kan komma åt, kvalitetssäkra, godkänna, ladda ner och publicera det senaste produktinnehållet.
3 – Minska tid och kostnader för repetitiva uppgifter
Graden av automatisering i ett DAM-system är en avgörande faktor för dess totala värde. Det beror på de otaliga repetitiva, och därmed upprepningsbara, uppgifter som ingår i hanteringen av digitala tillgångar. Låt oss titta på fördelarna med PhotoRobots integrerade DAM-system.
- Programvaran kan delvis eller helt automatisera upprepningsbara, tidskrävande uppgifter.
- Den eliminerar många manuella moment: namngivning av filer, strukturering, formatering samt tillägg av data och metadata.
- Software Presets (sparbara konfigurationer) automatiserar upprepningsbara moment i fotograferingen och efterbearbetningen.
- Användare skapar egna presets som kan användas på flera produkter av liknande typ (t.ex. skor, smycken, ljusa eller mörka produkter med mera).
- PhotoRobot Cloud möjliggör batchbearbetning och automatisk massredigering av hundratals produktbilder samtidigt.
- Automatiserad efterbearbetning ger ofta webbklara resultat, med minimalt eller inget behov av manuell retuschering.
Genom att automatisera upprepningsbara uppgifter kan tillverkare fokusera mer på sin kärnverksamhet. De frigör dessutom personalresurser, sänker driftskostnaderna och förbättrar produktinnehållets ”time-to-market”.
4 – Enklare filleverans för distribution av produktinnehåll
I PhotoRobots workflow-programvara tar distributionen av innehåll bara några klick. Du slipper växla mellan olika system eller kopiera och överföra filer manuellt (eller via skript).
I stället är alla bilder redo direkt efter fotograferingen för uppladdning och automatisk publicering via molnplattformen. Kunder som är inloggade i systemet kan markera bilder som ”godkända” för att publicera dem direkt. De kan hosta bilder via PhotoRobots 360 Product Viewer eller ansluta direkt till exportflöden för e-handel. Det går också att integrera med de egna plattformarna via API.
Samtidigt ger det molnbaserade globala CDN:et bildoptimering i realtid för pixelperfekt upplösning på alla slutanvändares enheter. Stöd finns för formaten JSON och XML samt bildformaten JPEG och WebP. Kunder kan exportera bilder i bulk i önskad kvalitet, önskat format och önskad upplösning, antingen från appen eller via ett fristående exportverktyg. Varje objekt finns i maskinläsbart format, med egenskaper som Name, ID, SKU, Status, Timestamp med mera.
5 – Anpassning till branschstandarder för bilder och formatering
Tillverkare måste dessutom följa standarder för produktbilder, som Product Information Exchange Standard (PIES) eller GS1-standarderna. Standarderna anger filtyp, filstorlek, dimensioner och upplösning för digitala tillgångar samt olika data som måste ingå. De beskriver också hur leverantörer ska leverera digitala tillgångar för effektivare och mer kostnadseffektiva dataöverföringar.
För konsumenter finns standarder för att ge korrekt, relevant och transparent produktinformation. I digitala leveranskedjor ger de bättre insyn och spårbarhet än leveranskedjor som är beroende av kalkylblad eller ERP-system.
Därför kan PhotoRobot-system till exempel automatisera framställningen av GS1-bilder parallellt med 360-spinn. Medan 360-bilderna tas extraherar programvaran samtidigt GS1-bilder (marknadsföringsvinklar, planogram) och organiserar dem i en separat mapp.
Programvaran kan dessutom automatiskt koppla produktvikt och mått till filerna när CubiScan ingår i arbetsflödet. Unika fotolösningar gör det vidare möjligt att till exempel extrahera ingredienslistor samt närings- eller förpackningsuppgifter. Om mer data behövs kan användare mata in eller importera data manuellt och koppla den till filerna. All filleverans drar sedan nytta av automatiserad formatering, uppladdning och organisering, vilket ger extremt snabb ”time-to-web”.
Ta full kontroll över din hantering av digitala tillgångar
Hantering av digitala tillgångar kan på alla nivåer vara en komplex process. Med automationsteknik kan dock även industriella tillverkare förenkla produktion, kvalitetskontroll, publicering, formatering, distribution och hantering av digitala tillgångar. Kombinera detta i ett centraliserat system med specialiserade fotorobotar, belysning och molnbaserade arbetsflöden, så har du PhotoRobot. Det är komplett studioautomation för all produktion och hantering av digitala tillgångar, oavsett företagets storlek eller skala.
