Automatisera utskick av produktbilder med integrerad DAM-programvara

Så förenklar DAM-programvara distributionen av produktbilder

Tillverkare känner väl till utmaningarna med att producera, kvalitetssäkra, publicera, formatera, skicka och hantera produktbilder. Det är en del av anledningen till att digital asset management är en integrerad del av PhotoRobots programvara för studioarbetsflöde. Den passar särskilt bra för industriella tillverkare vars kunder sträcker sig från distributörer till återförsäljare och e-handlare.

Alla dessa kunder behöver aktuellt produktinnehåll så snart det finns tillgängligt. Det gäller produktbilder, prislistor, informationsblad, video och mer därtill. Allt som tillverkaren producerar måste snabbt och kostnadseffektivt nå alla säljare via nätverket.

Lyckas du med det ger det mer försäljning och färre returer. Tillverkarens kunder har då det senaste produktinnehållet och kan sälja fler produkter online. Dessutom kan konsumenterna göra mer välgrundade köp och blir därmed mer benägna att köpa den produkt de behöver.

‍

‍

I det här inlägget visar vi hur utskick av produktbilder med DAM-programvara minskar kostnader och tidsåtgång vid innehållsdistribution i stora volymer. Följ varje steg i produktionen: från integrerad DAM i fotograferingen till kundhantering, filformatering och automatiserad leverans.

‍

Utmaningarna med att leverera produktbilder i stora volymer

Ju större tillverkare, desto fler komplikationer uppstår i produktionen och distributionen av produktbilder. Ta en typisk, stor tillverkare som exempel.

• Tillverkaren har tusentals produkter
• Varje produkt behöver uppdateras regelbundet: bilder, priser, information med mera
• Nya produkter lanseras ofta
• För varje produkt finns flera digitala tillgångar: stillbilder, marknadsföringsvinklar, 360-produktbilder med mera
• Tillverkaren har hundratals kunder: distributörer, återförsäljare och e-handlare
• Alla kunder behöver aktuellt produktinnehåll
• Varje kund har specifika krav på bildformatering och filleverans
• Alla bilder kräver kundspecifika namnkonventioner för filer: varumärke, kundkoder, produktens SKU, nummer, typ med mera
• Filerna finns i olika format: jpg, tiff, gif
• Varje kund kräver en viss leveransfrekvens och en viss leveransmetod för innehållet

‍

‍

‍

Utan ett effektivt system för digital asset management har stora tillverkare en komplex uppgift, minst sagt. Det blir ännu mer komplicerat när digitala tillgångar är utspridda över många fristående system.

Olika nivåer av automatisering gör dock storskalig bildproduktion och bildleverans i stora volymer enklare och mer kostnadseffektiv. Kombinera det med ett centraliserat system som integrerar produktionsprocessen med innehållsleveransen, så blir effekten ännu större. Låt oss titta på hur.

‍

‍

Så minskar DAM-programvara kostnaderna för innehållsdistribution

DAM-programvara kan automatisera många repetitiva och återkommande uppgifter för att sänka distributionskostnaderna och förkorta produktinnehållets ”time-to-market”. Det innebär i slutändan mindre manuellt arbete och samtidigt fler produktbilder framför konsumenten.

‍

‍

‍

‍

1 – Centraliserad bildproduktion och DAM

Att centralisera bildproduktion och DAM-programvara är ett sätt att få smidigare arbetsflöden och bättre digital asset management. Så fungerar det med PhotoRobot.

• Allt från produktion till kvalitetssäkring och publicering är centraliserat i ett enda system
• Du behöver inte vänta på att en asset manager kopierar och klistrar in filer från produktionssystemet till DAM-programvaran
• Teammedlemmar navigerar snabbt mellan projekt, artiklar, mappar, kunder och användare
• Med sökfunktionerna hittar ansvariga personer uppgifter, pågående arbeten, artiklar för redigering, granskning och mer
• Olika taggar kategoriserar data för bättre hantering av digitala tillgångar, med fritextsökning eller sökning med ett enda klick
• Statusrapporter beskriver varje steg i bildproduktionen: ”to capture”, ”captured”, ”ready for retouch”, ”retouch done”, ”verified”, ”approved”, ”published”
• När produktionsprocessen integreras med hanteringen av digitala tillgångar kan bilderna redigeras och publiceras automatiskt direkt efter fotograferingen
• Med kundsidor kan artiklar eller hela mappar kvalitetssäkras så snart de har markerats som ”verified”

Dessutom innebär den sammanslagna Cloud- och lokala delen av PhotoRobot-appen att allt visas på en enda sida. All information som användare lägger till lokalt finns direkt tillgänglig i Cloud, och tvärtom. Användarna får därmed tillgång till aktuella foton så snart de är klara, inklusive information, kommentarer, ytterligare detaljer och instruktioner.

‍

‍

‍

2 – Automatiserad projektdelning med kunder och retuschörer

Utan ett centraliserat system kan det bli både dyrt och tidskrävande att samarbeta med retuschörer för att uppfylla kundernas krav. Det blir ännu mer komplicerat när externa parter är involverade. Filer måste flyttas från ett system till nästa och tillbaka igen. Bilderna kräver dessutom specifik formatering, filnamnskonventioner, leveransfrekvens med mera – och allt skiljer sig från kund till kund.

Det är en av anledningarna till att PhotoRobots programvara erbjuder automatiserad kunddelning tillsammans med åtkomstkontroller för retusch. Med kundsidor kan kunderna logga in direkt i systemet. När artiklar markeras som ”verified” får kunden automatiskt tillgång till bilder som är redo för godkännande. Om bilderna avvisas kan kunden bifoga feedback eller extra instruktioner och skicka tillbaka dem till retuschören.

Med åtkomstkontroller för retusch är det enkelt att dela projekt, både internt och externt, med ett musklick. Retuschören gör sitt jobb och markerar sedan fotona som ”retouch done”, så skickas bilderna automatiskt till kunden. Det är kostnadsfritt och effektivt samarbete i realtid, med all produktinformation, alla detaljer och instruktioner på en enda sida.

‍

‍

‍

3 – Bildoptimering i realtid

Att fotografera på en plattform och formatera på en annan är både tidskrävande och onödigt dyrt. Med PhotoRobot behöver du inte växla mellan olika system. Du slipper kopiera och publicera filer manuellt (eller via skript). I stället är alla bilder redo för uppladdning och automatisk publicering via Cloud-plattformen direkt efter fotograferingen.

Den molnbaserade globala CDN-lösningen skalar bilder i realtid och ger pixelperfekt upplösning på alla slutanvändares enheter. Samtidigt kan du hantera all e-handelsfotografering i ett enda gränssnitt: galleri för produktsidor, packshots, 360-bilder, 3D-produktfoton och video. Det finns också direkt integration med exportflöden för e-handel, bildoptimering och stöd för formaten JSON och XML.

‍

‍

‍

4 – Automatiserad filleverans enligt kundens specifikationer

Alla artiklar i systemet som kunden markerar som ”Approved” kan publiceras automatiskt tack vare PhotoRobot Cloud. Kunder kan lagra bilder i PhotoRobot Viewer, ansluta direkt till exportflöden för e-handel eller integrera med sina egna plattformar via API.

Alla artiklar finns i maskinläsbart format, med egenskaper som Name, ID, SKU, Status, Timestamp och mer. Dessutom finns JSON- och XML-format tillgängliga på projekt-, organisations- eller kundnivå.

Du behöver inte heller några dubbletter av filer, tack vare bildkomprimering i realtid och stöd för bildformaten JPEG och WebP. Med massexport av bilder kan du dessutom hämta bilder i önskad kvalitet, önskat format och upplösning. Det går att göra direkt i appen eller via ett fristående exportverktyg.

‍

‍

‍

5 – Statusrapporter för artiklar i varje produktionssteg

Statusrapporter för arbetsflödet i PhotoRobots programvara ger dig överblick över varje produktionssteg. Systemet registrerar allt från lagerinleverans till lagerutleverans och alla processer däremellan. Du ser enkelt vilka bilder som fortfarande är under produktion, vilka som är ”webbklara”, vilka som redan har skickats till kunder och mycket mer.

Dessutom ger de integrerade processerna för bildformatering och leverans fullständiga, användbara rapporter som hjälper dig att organisera produktionen. I PhotoRobots arbetsflöde ger rapporterna möjlighet till:

• Molnbaserat samarbete med fjärråtkomst till alla projekt, när som helst och var som helst
• Import av alla typer av data via ett CSV-importverktyg: fotolistor, anpassningsbara strukturer med kolumntaggar och olika egenskaper
• Individuella fotografsidor för att dela uppdrag och rapportera om produktionen
• Godkännandeprocesser för studiochefer, kvalitetssäkringsteam och kundgranskning
• Kundsidor där du kan se projekt, produktionssteg och godkända produktbilder
• Åtkomstkontroller för retusch, så att interna eller externa retuschörer kan redigera foton och meddela när arbetet är klart
• Funktioner för projektdelning med kommentarssystem för att koppla feedback, instruktioner eller extra information till bilder
• Rapportering av framsteg i realtid tack vare den direkta kopplingen mellan PhotoRobots hårdvara och programvara
• Rapporter över vilka produkter som fortfarande saknar bilder, vad som behöver retuscheras och vad som har skickats till kunder
• Tidsstämplar för slutfört och levererat arbete

‍

‍

‍

Passar PhotoRobots integrerade DAM ditt företag?

PhotoRobots integrerade hantering av digitala tillgångar (DAM) är en naturlig del av produktionsflödet. Den kombinerar våra specialiserade fotorobotar med automatiserad programvara och samlar produktionen i ett enda system. Tillsammans gör hårdvaran och programvaran fotografering, redigering och hantering av digitala tillgångar i stora volymer snabbare och enklare. Det är en komplett lösning: från den automatiserade fotoutrustningen till programvaran.

Vill du veta mer? Boka gärna en demo och se hur PhotoRobot kan rusta din studio för automatiserad produktfotografering och hantering av digitala tillgångar.