Digital Asset Management für Großserienhersteller

5 wichtige Innovationen im Digital Asset Management bei hohem Volumen

Die Anforderungen von Herstellern an das Digital Asset Management unterscheiden sich deutlich von denen von Händlern, E-Tailern und kleineren Webshops. Zum einen ist das Produktsortiment eines Herstellers wesentlich größer. Zum anderen muss es regelmäßig aktualisiert und verteilt werden, damit alle Kunden des Herstellers über die neuesten Produktinhalte verfügen.

Darüber hinaus sind Hersteller dafür verantwortlich, ihre Kunden mit den Produktinformationen zu versorgen, die für den Verkauf der Produkte erforderlich sind. Dazu gehört die Einhaltung von branchenüblichen Bildstandards, Formatvorgaben und Anforderungen der Kunden an die Dateilieferung. Hinzu kommt eine Vielzahl digitaler Assets, die verwaltet werden müssen: von E-Commerce-Fotografie über 360°-Spins bis zu Video, Audio, Datenblättern, Marketingflyern und mehr.

Ein effektives DAM-System unterstützt nicht nur die Massenproduktion digitaler Assets. Es ermöglicht auch eine schnelle Auslieferung von Inhalten. Es sollte sowohl den Produktions-Workflow als auch das DAM in einem System zusammenführen – für eine schnelle, einfache und produktive Verwaltung. So können selbst extrem große Hersteller sicherstellen, dass alle Kunden über relevante, aktuelle digitale Assets verfügen.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie PhotoRobot alle Produktionsphasen für ein effektives Digital Asset Management verbindet. Wir stellen 5 wichtige Innovationen für den Umgang mit großen Mengen an Produktinhalten vor und gehen dabei ausführlich auf das einzigartige DAM-System von PhotoRobot ein.

‍

‍

‍

1 – Produktions-Workflow in ein DAM-System integrieren

Je breiter das Produktsortiment, desto wichtiger wird es, den Produktions-Workflow mit dem Digital Asset Management zu zentralisieren. Die Arbeit mit zahlreichen voneinander getrennten Tools und Datenbanken ist oft ressourcenintensiv und kostspielig und erfordert zu viele manuelle Schritte. Hinzu kommt das Personal, das nötig ist, damit der Betrieb reibungslos läuft.

Das ist ein Grund, warum die PhotoRobot-Workflow-Software DAM unterstützt und jede Produktionsphase verbindet – vom Wareneingang bis zum Warenausgang. Die Software integriert die Hardwaresteuerung mit Automatisierungsfunktionen zum Erstellen, Prüfen (QA), Veröffentlichen, Formatieren, Versenden und Verwalten digitaler Assets. Ziel ist eine nachhaltige Produktion in hohen Stückzahlen und eine Inhaltsbereitstellung, die auch für große Hersteller und Produktionshallen geeignet ist.

Betrachten wir die Vorteile einer Integration der Produktion in das Digital Asset Management.

• Ein zentrales System ermöglicht einfachen Zugriff auf digitale Assets sowie deren Nachverfolgung, Berichterstellung und Verwaltung.
• Workflow-Statusberichte bieten einen Überblick über jede Produktionsphase: „Artikel eingegangen“, „aufgenommen“, „bereit zur Retusche“, „bearbeitet“, „freigegeben“, „veröffentlicht“.
• Fotografenseiten helfen Produktionsteams, den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten, Aufträge zu finden und den Fortschritt zu kommunizieren.
• Zugriffssteuerungen für die Retusche vereinfachen die Weitergabe von Arbeiten an interne oder externe Teammitglieder.
• Automatisierungstechnologie ermöglicht eine automatische Nachbearbeitung und die sofortige Bereitstellung von Inhalten nach der Freigabe.
• Tools zur Freigabe für Kunden und Kundenseiten ermöglichen eine schnelle Qualitätsprüfung und Verifizierung sowie den Download der neuesten Produktinhalte.

‍

‍

‍

2 – Digital Asset Management mit Kundenprofilen verbinden

Hersteller müssen außerdem zu jedem Kunden eine individuelle Beziehung pflegen. Betrachten wir ein allgemeines Kundenprofil:

• Der Distributor, Händler oder E-Tailer hat sein eigenes Teilsortiment der Produkte des Herstellers.
• Er benötigt mitunter Tausende von Bildern für alle Produkte, die er verkauft.
• Die Bilder müssen spezifische Anforderungen erfüllen: Dateibenennung, Format, Auflösung, Größe, Häufigkeit und Art der Lieferung.
• Der Kunde benötigt zusätzliche Daten zu seinen digitalen Assets: Name, SKU, ID, Zeitstempel, Gewichte, Maße usw.
• Diese Anforderungen sind für den jeweiligen Kunden individuell – innerhalb eines größeren Netzwerks von Verkäufern des Herstellers, die jeweils eigene Vorgaben haben.

Hersteller können mit wenigen oder mit Hunderten von Lieferanten zusammenarbeiten. Je mehr Lieferanten, desto komplexer, kostspieliger und zeitaufwendiger kann es werden, die individuellen Anforderungen jedes Einzelnen zu erfüllen. Ein leistungsfähiges DAM-System unterstützt deshalb dabei:

• Kundenprofile innerhalb eines größeren Netzwerks zu organisieren.
• Formatvorgaben entsprechend den Kundenanforderungen zu automatisieren (z. B. mit PhotoRobot Presets).
• Branchenübliche Produktdaten (GS1, PIES) automatisch parallel zur Erstellung der digitalen Assets zu generieren.
• Bildbearbeitung zu automatisieren – entsprechend den individuellen Kunden- und Branding-Vorgaben: Größe, Bildoptimierung, Freistellen des Hintergrunds usw.
• Digitale Assets unmittelbar nach der Produktion an jeden Kunden zu verteilen.
• Eine Plattform bereitzustellen, auf der Kunden die aktuellen Produktinhalte einfach abrufen, prüfen (QA), freigeben, herunterladen und veröffentlichen können.

‍

‍

3 – Zeit und Kosten bei wiederkehrenden Aufgaben senken

Der Automatisierungsgrad eines DAM-Systems ist ein entscheidender Faktor für seinen Gesamtnutzen. Der Grund: Im Digital Asset Management fallen unzählige wiederkehrende und damit wiederholbare Aufgaben an. Betrachten wir die Vorteile des integrierten DAM-Systems von PhotoRobot.

• Die Software kann wiederholbare, zeitaufwendige Aufgaben teilweise bis vollständig automatisieren.
• Sie macht viele manuelle Arbeitsschritte überflüssig: Dateibenennung, Strukturierung, Formatierung sowie das Zuordnen von Daten und Metadaten.
• Software-Presets (speicherbare Konfigurationen) automatisieren wiederholbare Aufnahme- und Nachbearbeitungsvorgänge.
• Anwender erstellen individuelle Presets, die sich auf Chargen ähnlicher Produkttypen anwenden lassen (z. B. Schuhe, Schmuck, helle oder dunkle Produkte usw.).
• PhotoRobot Cloud ermöglicht die Stapelverarbeitung und automatische Massenbearbeitung von Hunderten von Produktfotos gleichzeitig.
• Die automatisierte Nachbearbeitung liefert häufig webfertige Ergebnisse – bei minimalem bis gar keinem manuellen Retusche-Aufwand.

Indem Hersteller wiederkehrende Aufgaben automatisieren, können sie sich stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Außerdem setzen sie personelle Ressourcen frei, senken die Betriebskosten und verkürzen die „Time-to-Market“ ihrer Produktinhalte.

‍

‍

4 – Dateiübergabe für die Verteilung von Produktinhalten vereinfachen

In der Workflow-Software von PhotoRobot genügen für die Verteilung von Inhalten wenige Klicks. Sie müssen weder zwischen verschiedenen Systemen wechseln noch Dateien manuell (oder per Skript) kopieren und übertragen.

Stattdessen sind alle Bilder direkt nach der Aufnahme bereit für den Upload und die automatische Veröffentlichung über die Cloud-Plattform. Im System angemeldete Kunden können Bilder als „freigegeben“ markieren, sodass sie sofort veröffentlicht werden. Sie können die Bilder über den 360 Product Viewer von PhotoRobot hosten oder sich direkt mit E-Commerce-Export-Feeds verbinden. Auch die Integration in die eigenen Plattformen per API ist möglich.

Das cloudbasierte globale CDN sorgt zugleich für eine Bildoptimierung in Echtzeit mit pixelgenauer Auflösung auf jedem Endgerät. Unterstützt werden die Formate JSON und XML sowie die Bildformate JPEG und WebP. Kunden können Bilder in der gewünschten Qualität, im gewünschten Format und in der gewünschten Auflösung gesammelt exportieren – direkt in der App oder über ein eigenständiges Export-Tool. Jedes Element liegt in maschinenlesbarem Format vor, mit Eigenschaften wie Name, ID, SKU, Status, Zeitstempel und mehr.

‍

‍

‍

5 – Branchenstandards für Bilder und Formatierung erfüllen

Hersteller müssen außerdem Standards für Produktbilder einhalten, etwa den Product Information Exchange Standard (PIES) oder die GS1-Standards. Diese Standards legen Dateityp, Dateigröße, Abmessungen und Auflösung der digitalen Assets sowie verschiedene mitzuliefernde Daten fest. Sie beschreiben auch, wie Lieferanten digitale Assets bereitstellen müssen, damit die Datenübertragung effizienter und kostengünstiger wird.

Für Verbraucher sorgen Standards für genaue, relevante und transparente Produktinformationen. Im Kontext digitaler Lieferketten bieten sie mehr Transparenz und Rückverfolgbarkeit als Lieferketten, die auf Tabellenkalkulationen oder ERP-Systeme angewiesen sind.

Deshalb können PhotoRobot-Systeme zum Beispiel die Erstellung von GS1-Bildern parallel zu 360°-Spins automatisieren. Während die Software den 360°-Spin erzeugt, extrahiert sie gleichzeitig GS1-Bilder (Marketing-Ansichten, Planogramme) und legt sie in einem separaten Ordner ab.

Wenn CubiScan im Workflow eingebunden ist, kann die Software außerdem automatisch Produktgewichte und -abmessungen an die Dateien anhängen. Darüber hinaus lassen sich mit speziellen Aufnahmelösungen zum Beispiel Zutatenlisten sowie Nährwert- oder Verpackungsangaben erfassen. Werden weitere Daten benötigt, können Anwender diese manuell eingeben oder importieren und den Dateien zuordnen. Die gesamte Dateiauslieferung profitiert dann von automatischer Formatierung, automatischem Upload und automatischer Organisation – für eine extrem kurze „Time-to-Web“.

‍

‍

‍

Behalten Sie Ihr Digital Asset Management voll im Griff

Digital Asset Management kann auf jeder Ebene ein komplexer Prozess sein. Automatisierungstechnologie ermöglicht es jedoch selbst Herstellern im industriellen Maßstab, die Erstellung, Qualitätssicherung, Veröffentlichung, Formatierung, Übermittlung und Verwaltung digitaler Assets zu vereinfachen. Verbinden Sie all das in einem zentralen System mit spezialisierten Fotorobotern, Beleuchtung und cloudbasierten Workflows, und Sie haben PhotoRobot. Es ist die komplette Studioautomatisierung für die Erstellung und Verwaltung digitaler Assets – unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.